专利等无形资产管理全

专利等无形资产管理第一章 总则第一条：为了加强对无形资产的管理，建立健全无形资产分类管理制度，保护无形资产的安全，提高无形资产的使用效率，充分发挥无形资产对提升本公司创新能力和核心竞争力的作用，制定本制度。第二条：无形资产是公司拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，通常包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等。第二章 主要控制点描述第三条：取得的无形资产具有先进性，且权属清晰。第四条：建立严格的无形资产交付使用验收制度，确保无形资产能满足公司需求。第五条：提高无形资产使用效率，充分发挥无形资产的效能。第六条：建立无形资产的保密制度，防止体现在无形资产中的商业机密泄露。第七条：加强无形资产的管理制度，防止商标等无形资产遭侵权，损害公司利益。第八条：形成对公司无形资产利益损害的行为调查程序，获取书面调查记录，维护公司利益。第九条：及时升级无形资产内含的技术，防止技术落后和重大安全隐患。第十条：建立对闲置和低效的无形资产处置的流程，选取恰当的处置方式，对无形资产的价值进行有效评估。第三章 无形资产取得和验收第十一条：公司应当建立严格的无形资产交付使用验收制度，明确无形资产的权属关系，及时办理产权登记手续。第十二条：公司外购无形资产，必须仔细审核有关合同协议等法律文件，及时取得无形资产所有权的有效证明文件，同时特别关注外购无形资产的技术先进性。第十三条：公司自行开发的无形资产，应由研发部门、无形资产管理部门、使用部门共同填制无形资产移交使用验收单，移交使用部门使用。第十四条：公司购入或者以支付土地出让金方式取得的土地使用权，必须取得土地使用权的有效证明文件。第十五条：当无形资产权属关系发生变动时，应当按照规定及时办理权证转移手续。第十六条：验收合格，填制无形资产验收移交表，交付使用部门使用，相关的支撑文件必须一并交付，管理部门和使用部门据以建立档案或台账，财务中心据以建立资产明细账。第四章 无形资产使用和保全第十七条：证券法务部负责强化无形资产使用过程的法律风险进行管控，充分发挥无形资产对提升公司产品质量和市场影响力的重要作用。第十八条：无形资产的日常维护由归口管理部门负责，其中，专利和商标权必须按期缴交年费，商标权必须于法定保护期限到期日之前6个月内办理续展注册，若办理过程较复杂繁琐，可委托专业代理机构代办。第十九条：研发过程的技术资料、应用程序等应由专人保管，非研发小组成员不得接触；专利权、非专利技术和应用程序经验收后，研发中心应对技术资料进行档案管理，若须查阅必须经研发中心总监批准，严禁技术资料复印或外借。第二十条：严格执行科技档案的相关制度规定，包括档案密级制定、借阅程序等，对涉及本公司技术秘密和商业秘密的科技档案应采取限制阅读措施。第二十一条：非专利技术和应用程序符合专利、版权注册条件的，由证券法务部申请专利或版权注册，依法保护知识产权；由证券法务部审议决定不申请注册的，严格按照公司保密规定进行管理。第二十二条：法务部必须关注无形资产受侵权迹象，一经发现须委托专业代理机构进行调查取证核实，形成书面调查记录，提出维权对策，通过法律途径进行维权。第二十三条：对本公司的技术秘密和商业秘密，应严格执行国家和本公司的有关规定，签定保密协议。第二十四条：在与其他公司进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，必须订立书面合同，合同中必须有关于知识产权保护的条款。第二十五条：订立技术合同（包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同)必须严格遵守国家和本公司关于技术合同管理的相关规定，明确约定科技成果有关权益的分配等。第二十六条：任何个人未经公司同意，不得以公司的名义对外签定技术合同，技术合同的签订按合同评审流程进行。第二十七条：违反本制度，剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的，或造成公司知识产权被侵犯的，由证券法务部依据规定追究经济责任。构成犯罪的，及时向司法机关举报。第二十八条：侵害人为本公司员工的，应责令其改正，要追究直接责任者和部门主要负责人的责任，造成损失的，应当追究其经济责任。第二十九条：侵害人为非本公司员工的，应要求其停止侵害，承担责任；造成损失的，应当赔偿损失。必要时，提请政府机关处理或遵循法律途径解决。触犯刑法的要依法追究刑事责任。第五章 无形资产的技术升级与更新换代第三十条：公司研发部门应当定期对专利、专有技术等无形资产的先进性进行评估。第三十一条：公司发现某项无形资产给公司带来经济利益的能力受到重大不利影响时，应当考虑淘汰落后技术，同时加大研发投入，不断推动企业自主创新与技术升级，确保企业在市场经济竞争中始终处于优势地位。第六章 无形资产的处置与转移第三十二条：无形资产可用于对外投资、出售、非货币性资产交换和债务重组，也可调拨划转（前述各方式以下统称为处置）给子公司使用，一般不对外出租，不得无偿出借或捐赠。第三十三条：无形资产的处置按照内控审批程序，由归口管理部门填写无形资产处置审批表报批，涉及重大投资和交易项的，须报董事会或股东大会审批。第三十四条：无形资产用于对外投资、出售、非货币性资产交换或债务重组的，原则上应聘请专业机构进行资产评估，若资产的价值不大(100万元以下)且处置价格比较合理，可以免予专业机构评估，由总裁办组织法务部、研发中心和财务中心进行分析评价。第三十五条：无形资产的处置价格减去评估费用和处置费用（税费等)后的差额，原则上不得低于摊余价值（账面价值减去累计摊销额)，处置价格若是低于摊余价值的，一般须有专业评估机构的明确建议意见，且在报批时须予特别申明。第三十六条：无形资产调拨划转给子公司使用的，必须是本公司使用已经非常娴熟的、已缺乏边际收益的技术使用权，或是具有品牌涵盖效应的商标使用权，且在财务处理上已经费用化，否则必须按照对外投资或特许使用处理，调拨划转须经董事长审批。第三十七条：无形资产用于出租或特许使用的，必须是闲置的土地使用权，或接近更新换代的技术使用权，本项以慎用为前提，原则上仅限于投资目标对象，由归口管理部门填写无形资产出租、特许使用审批表报批，必要时尚须报董事会审议。第三十八条：无形资产符合下列条件之一，可以申请报废：法律保护期限已满，预期不能带来经济效益的专利技术和著作权（应用程序版权），经公司评议不再续展的；法律保护期限未满，但已被他人申请取消的专利技术已确认为资产的非专利技术，被自行开发的非专利技术或外购专利技术所取代的；已确认为资产的特许权，合同规定使用期限期满的；土地使用权的法定使用期期满的，或被国家征用、未作转让处理的；达到预计使用寿命，预期不能带来经济效效益的。第三十九条：商标权的法定保护期限期满必须续展，不得申请报废。第四十条：无形资产报废，由无形资产使用部门填写无形资产报废审批表，依次转送无形资产管理部门、部门负责人、财务中心审核，必要时进行会审，报公司总裁、董事长审批。第七章 附则第四十一条：本制度未尽事宜，按中华人民共和国合同法及国家相关法律、法规的规定办理。第四十二条：本制度由财务中心制定并负责解释。第四十三条：本制度自公司总裁审批通过后实施，自颁布之日起执行，修改亦同。