参与协商控制程序

参与协商控制程序 1 目的建立和程序由所有相关层次、职能部门的员工和员工代表（如有）参与（包括协商），以建立、策划、实施、评价和改进职业健康安全管理体系，增进公司职业健康安全管理的交流和理解，确保管理体系的有效运行。2 范围公司职业健康安全管理体系的参与和协商活动。3 职责3.1 总经理负责公司参与和协商的总负责人，确保在公司内建立有效的参与和协商过程。3.2 管理者代表 协助总经理具体落实参与和协商。3.3 企管办负责本程序的制定、修订及归口管理，是员工参与和协商的部门。负责公司参与协商信息的接收、识别、传递，并对信息处理进行督办、协调。负责公司参与协商信息的更新。负责职业健康安全管理体系相关参与协商的具体处理、控制。负责做好员工参与协商的文件化信息保持、保留。3.5 其他相关部门1) 负责本部门管理的程序运行中相关参与协商信息收集、处理、沟通和交流，配合企管办收集传递与目标、方针、管理方案、内审、管理评审等相关信息，并使相关信息在本单位得到充分交流和理解。2) 负责本部门项目主管业务信息的收集、接收、处理、传递、反馈。重大事项需请示汇报的，递交给企管办进行传递、协调。3) 公司各部门收集的参与协商信息，包括建议、改进措施等意见，要及时向分管领导汇报，分管领导在每月公司会议上对其分管工作情况进行通报、协商。4 工作程序4.1 企管办及时提供参与所需的机制、时间、培训和资源；4.2企管办及时提供有关职业健康安全管理体系的清晰的、可理解的和相关的信息；4.3企管办识别和消除妨碍参与的障碍或障碍物并最大限度地降低那些无法消除的；4.4 特别强调非管理类员工应参与下述活动：1) 确定他们参与和协商的机制；2) 危险源辨识和风险评价；3) 控制危险源和风险的措施；4) 识别能力、培训和培训评价的需求;5) 确定需要沟通的信息以及如何沟通；6) 确定控制措施及其有效应用；7) 调查事件和不符合并确定纠正措施；4.5特别强调非管理类员工参与协商下述活动：1) 确定相关方的需求和期望；2) 制定方针；3) 适用时分配组织的岗位、职责、责任和权限；4) 确定如何应用法律法规要求和其他要求；5) 制定职业健康安全目标；6) 确定外包、采购和分包商的适用的控制方法;7) 确定哪些需要监视、测量和评价；8) 策划、建立、实施并保持一个或多个审核方案；9) 建立一个或多个持续改进过程。10）当有影响员工或承包方职业健康安全的任何变更发生时4.6 参与和协商的方式主要有座谈、会议、意见箱、面谈、信息化多媒体交流、张贴宣传栏等。可填写信息沟通参与协商记录5 相关文件化信息 信息交流沟通控制程序信息沟通参与协商记录