采购部量化考核制度（01）

采购部量化考核制度第1章 总则第1条 目的为保证公司所需物资的及时供应，确保采购质量，提高员工的工作绩效和工作积极性，从而提高公司整体绩效，最终实现公司战略目标，特制定本制度。第2条 考核对象本制度适用于采购部所有正式员工，下列人员不列为年度考核实施范围。1试用期人员。2停薪留职及复职未达半年者。3连续缺岗天数达30天以上者。第2章 考核职责分工第3条 职责分工1被考核人的直接上级作为考核的最主要的负责人之一，必须对下属的工作表现作出客观、公正的评价，并有效地利用绩效考核，不断提升自己的管理水平及管理效果。2行政人事部工作人员对考核工作给予组织、协调和监控。3被考核人的同事及被考核人本人需积极参与到公司的绩效管理工作中，其具体职责划分见下表。职责划分表人员职责采购部经理1考核结果的审核、审批2具体组织、实施本部门的员工参与绩效考核工作，客观、公正地对下属进行评估3与下属进行沟通，帮助下属认识到工作中存在的问题，并与下属共同制订绩效改进计划和培训发展计划被考核人1学习和了解公司的绩效考核制度2积极配合部门主管讨论并制定本人的绩效改进计划和标准3对绩效考核中出现的问题，积极、主动地与财务主管或行政人事部进行沟通行政人事部工作人员1绩效考核工作前期的宣传、培训与组织2考核过程中的监督、指导3考核结果的汇总、整理4应用绩效评估结果进行相关的人事决策第4条 外部相关人员工作1供应商。采购人员的工作与供应商联系紧密，因此，供应商的意见也可以作为对采购人员绩效评估的一个参考依据。2外界管理顾问。为避免企业内各部门之间的本位主义，可以聘请外界管理顾问来为公司做采购绩效评估。第3章 考核实施第5条 考核分为月度考核、季度考核和年度考核3种，其具体实施时间见下表。考核实施时间表考核类别考核实施时间考核结果应用月度考核次月5日与每月工资相挂钩季度考核下季度的第1个月10日前薪资调整、培训计划、职位调整、季度奖金制订的依据年度考核次年1月1日前薪资调整、年度培训计划、职位调整、年度奖金制订的依据第6条 采购人员绩效考核指标公司主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率5个方面的指标对采购人员进行绩效考核，具体量化考核指标见下表。采购人员量化考核指标表项目考核指标指标等级划分说明杰出优秀中等有待提高急需提高10分8分5分2分0分时间绩效是否导致停工从不没有无记录3次以下3次以上品质绩效进料品质合格率100%90%85%65%60%以下物料使用不良率05%以下5%10%10%15%15%以上数量绩效呆料、物料金额 万元以下 万元 万元 万元 万元以上库存周转率 %以上 % % % % % % %以下价格绩效采购成本降低率 %以上 % % % % % % %以下采购价格降低额 万元以上 万元 万元 万元 万元以上效率绩效采购完成率 %以上 % % % % % % %以下订单处理时间 天以内 天 天 天 天以上第7条 绩效考核方法及说明采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合的方式，量化指标占考核的70%，日常工作表现考核占30%，两次考核的总和即为采购人员的绩效。采购人员绩效考核计算公式如下。采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现得出×30%第8条 考核方法行政人事部根据具体采购岗位，对于各岗位的工作内容、工作要求等分别确定各岗位考核内容与评分标准并编制量化考核表，根据采购人员的实际工作成果实施考核。第4章 考核面谈与申诉第9条 绩效面谈实施绩效面谈是提高绩效的有效途径，各采购部权责主管必须在考核结束后7日内安排员工进行绩效面谈。第10条 绩效面谈记录绩效面谈记录的内容将作为采购部下一步绩效改进的目标及培训安排的参考。第11条 提交申诉1被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议，可采取书面形式向行政人事部绩效考核管理人员进行申诉。2员工以书面形式提交申诉书。申诉书内容包括申诉人姓名、所在部门、申诉事项、申诉理由等。第12条 申诉受理行政人事部绩效考核管理人员接到员工申诉后，应在3个工作日内作出是否受理的答复。对于申诉事项无客观事实依据，仅凭主观臆断的申诉不予受理。第13条 申述处理首先由所在部门考核管理负责人对员工申诉内容进行调查，然后与员工的直接上级、共同上级、所在部门负责人进行协调、沟通；不能协调的，上报公司行政人事部进行处理。第14条 申诉处理答复行政人事部应在接到申诉申请书后的5个工作日内明确答复申诉人。第5章 附则第15条 公司行政人事部负责本制度的制定、修改及废除等工作。第16条 本制度报总经理审批后自颁布之日起实施。采购绩效改进与提升方案一、总体规划（一）目的为提高采购绩效，规范采购绩效管理，完善公司绩效管理体系，不断增强公司的整体核心竞争力，特制定本方案。（二）适用范围本方案适用于采购部所有采购人员及采购管理人员绩效的考核、改进与提升等相关工作。（三）提高采购绩效的工作重点结合公司的具体情况，采购绩效考核的改进与提升工作可分为3个阶段，即绩效计划阶段、绩效辅导阶段、绩效考核及反馈阶段。二、绩效计划阶段管理（一）制订绩效改进计划在这一阶段，采购部经理应与员工进行充分的沟通，就绩效目标达成共识，具体包括以下内容。1分析员工绩效考核结果。2找出员工工作绩效中存在的不足之处。3针对存在的问题制定合理的绩效改进计划或方案等。（二）拟定绩效改进计划的注意事项一套完善的绩效改进计划，至少应符合下列3点要求。1计划内容要有实际操作性，即拟定的计划内容需与员工待改进的绩效工作相关联且是可以实现的。2计划要获得管理者与员工双方的认同，即管理者与员工都应该接受这个计划并保证该计划的实现。3符合SMART原则，即绩效改进计划要满足具体、可衡量、可达到、相关联、有时限性5点要求。（三）使用工具在绩效改进过程中可使用“绩效改进计划表”进行具体的绩效改进计划工作，见下表。绩效改进计划表姓名所在岗位所属部门直接上级绩效改进周期 年 月 日 年 月 日1改进的内容待提高的方面绩效目标完成情况完成时间上级领导需提供的支持2绩效改进结果评价（改进阶段结束后填写）自我评价领导评价员工签字领导签字三、绩效辅导阶段管理1采购绩效管理人员在考核周期内对被考核人进行绩效跟踪，收集整理绩考核效过程中存在的问题并进行记录。2被考核人随时对有关的绩效问题进行沟通，对出现的绩效问题提出自己的改进建议。3采购部应注重在部门内建立健全“双向沟通”制度，包括周/月例会制度、周/月总结制度、汇报/述职制度、观察记录制度、周工作记录制度等。4采购绩效管理人员对于被考核人的绩效改进方面的问题，要及时、准确地记录在“绩效改进表”上。四、绩效考核及反馈阶段管理1采购绩效管理人员综合收集到的考核信息，客观、公正地评价员工，并在经过充分准备后就绩效改进考核情况向员工反馈。2绩效考核反馈时，无论被考核人是否认可考核结果，都必须在考核表上签字。签字不代表被考核人认可考核结果，只代表被考核人知晓考核结果。3被考核人如果对绩效考核结果不认可，可进行绩效申诉，具体请参考公司制定的“绩效考核申诉办法”。五、相关培训的组织与实施1行政人事部应组织各级主管进行培训，以提高其对绩效改进理论的认识。2根据员工改进方案，采购部有针对性地组织员工开展培训，提高员工的专业知识、技能，以达成更好的绩效改进效果。采购目标管理卡目标目标值权重工作计划完成时间工作进度备注3月6月9月12月采购计划完成率达到 %30%计划实绩采购质量合格率达到 %30%计划实绩采购成本降低降低 %10%计划实绩提高交期准确率达到 %10%计划实绩每月开发新供应商家不少于 家10%计划实绩加速呆滞料处理控制于库存总额的 %以内10%计划实绩采购进度控制表序号采购单号品名型号/规格订货量计划交期实际交货状况日期数量日期数量日期数量备注