项目部办公设施及用品管理工作标准

Q/XX 有限公司工作标准Q/XX-03-2019项目部办公设施设备及用品管理工作标准（试行）编制部门： 编 制 人： 审 核 人： 电 话： 电子邮箱： - 1 -2019-12-16 发布2020-1-1 试行 建设有限公司 发 布项目部办公设施设备及用品管理工作标准Q/XX1.工作内容1.1 办公电脑（包括笔记本）、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、会议系统等固定资产类办公设备的管理。1.2 办公桌椅、文件柜、保险柜等办公家具的管理。1.3 电视机、录音机、录音笔、照相机、移动硬盘、 U 盘、电话机等低值易耗物品的管理。1.4 办公纸张、签字笔、墨盒、硒鼓等一次性消耗品的管理。1.5 其他办公设施设备和办公用品的管理。2.工作标准2.1 项目部组建时， 应本着勤俭节约的原则对购置办公设施设备进行策划和计划。2.2 购置办公设施设备应履行审批或决策程序。2.3 采购办公设施设备应履行比质比价或招标程序。2.4 办公设施设备资产管理台账、出入库和领用手续完善。2.5 低值易耗品有出入库和领用手续。2.6 项目部员工调出或离职， 应收回其领用或保管的办公设施设备和未达到报废期限的低值易耗品。2.7 每季度有办公设施设备和低值易耗品盘点， 盘点资料完整，并提交至项目部或上级单位财务部门。2.8 项目部转场时做到办公设施设备及用品随人员转场。 项目关闭时应向上级公司移交办公设施设备。处置办公设备设施时- 2 -应遵守公司行政办公设施设备管理办法和固定资产（设备）管理办法等相关规定。3.责任部门及人员3.1 责任领导：分管综合办公室的项目部领导。3.2 责任部门：项目部综合办公室3.3 管理责任：项目部综合办公室负责人。3.4 直接责任：项目部综合办公室负责人。 4.工作程序4.1 项目部组建时由综合办公室对办公设施设备配置进行策划，报项目部分管领导审核、项目主要领导审批。4.2 一次购置办公设施设备 5 万元以下应经项目部分管领导、 主要领导批准同意， 超过 5 万元（含） 应报项目部上级单位领导 专题会议同意，超过 10 万元（含）应报上级单位经理办公会议同意。4.3 采购办公设施设备时， 应遵守固定资产（设备） 管理办法和物资采购管理程序和物资招标采购管理办法 等规定， 需要公开招标的应履行招标程序， 不需要公开招标的应 完善比质比价资料。并将招标资料或比质比价主要资料作为报销费用的附件。4.4 所有办公设施设备和办公用品采购完成后，应及时办理入库、出库和领用手续，做到账物相符，发放和领用手续齐全。4.5 固定资产类的办公设施设备应做好固定资产台账登记，及时报项目部财务、物资部门或上级单位固定资产管理部纳入固- 3 -定资产管理。4.6 加强办公设施设备和办公用品的日常管理， 人员调入调出要及时办理办公设施设备和办公用品的转移手续。4.7 对个人保管的办公设施设备（如笔记本电脑、照相机、 摄像设备等），员工调离时须将办公设施设备交回项目部方能办 理调离手续，不得将办公设施设备据为己有。否则从最后一个月工资中扣除。4.8 每季度应进行一次资产盘点， 其中固定资产类办公设施 设备盘点资料要及时报送项目部财务部门或上级单位资产管理部门。4.9 项目部转场至另一个项目时， 办公设施设备及办公用品做到尽可能随同人员一起转场，尽量减少重新购置。4.10 项目部撤销关闭时， 应将办公设备设施移交上一级单 位。已经计提完资产折旧的或虽没有计提完折旧但已经没有使用价值的办公设施设备， 可按报废资产外置规定办理销账手续。5.检查标准及程序5.1每月底由项目经理或其指定的其他领导对综合办公室本项工作进行检查。5.2月度考核由综合办公室负责人和本项工作直接责任人自我检查，再由项目经理或其指定的其他领导以抽查等方式核实。5.3 上级公司业务部门每年应进行业务对口检查不少于 1 次，按评分表（附录 2）独立进行量化打分。6.考核奖惩6.1 月度检查考核得分 90 分以下，扣除综合办负责人和本- 4 -项工作直接责任人月度各 5%绩效工资。得分 100 分及以上，奖励综合办负责人和本项工作直接责任人月度各 5%绩效工资。6.2 上级公司对口业务部门检查考核得分 90 分以下，扣除 项目分管领导当月月度 10%绩效工资， 同时扣除综合办负责人和 本项工作直接责任人月度各 10%绩效工资。得分 100 分及以上，奖励综合办负责人和本项工作直接责任人月度各 10%绩效工资。7.附录 1 流程图8.附录 2检查考核表- 5 -附录 1办公设备设施及用品管理工作流程图项目部组建时对办公设备设施配置进 行策划，项目部主要领导审批一次不足 5 万元的由项目部决策一次超过 5 万元的由报上级单位批准采购时按公司规定比质比价或公开 招标， 保存相关资料验收后办理出入库和领用手续 建立资产管理台账每季度进行盘点， 报项目部财务部 门或上级单位财务部门员工调离或离岗时，收回其名下的办 公设备设施项目部转场时办公设备设施和用品 随同人员转移项目撤销关闭时， 办公设备设施登 记造册移交上级单位已计提完折旧或虽没有计提完折 旧但无使用价值的办公设备设施， 按公司固定资产（设备）管理办 法等规定处理。- 6 -附录 2( )月办公设备设施和用品管理检查考核评分表序号工作内容分值工作成果月度自 查得分领导抽 查得分公 司 检 查得分备注1办公设备设施 和用品配置策 划和采购计划20%审核审批程序 规范完整，决策 或审批手续齐 全2办公设备设施 和用品采购30%比质比价或招 标资料完善，不 需要比质比价 或招标的有领 导的签字同意3办公设备设施 和用品台账管 理10%资产管理台账 和出入库手续 规范4办公设备设施 和用品领用管 理10%领用人签字5收回调离或离 岗人员的办公 设备设施10%人员调离时收 回办公设备设 施，有移交登记6资产盘点和报 表报送10%按规定进行盘 点和向财务部 门报送报表7项目关闭或转 场时办公设备 设施处置符合 公司规定10%项目转场时办 公设备设施同 时转场。项目关 闭时向上级单 位移交设备设 施。处置时符合 公司程序规定8本月该项工作 亮点（加分项）每月每个亮点加 1 分，最多不超过 3 分。亮点概要： 1 ,29总 分项目经理： 分管领导： 部门负责人： 绩效部门：- 7 -