公司客户来访接待话术流程及礼仪标准
国外客户接待流程 一接待前的准备工作:1.了解客户意愿,客户需求的产品,如果客户真的要过来参观,就盛情邀请 2.客户到来之前,上网查找客户国家的饮食习惯、忌讳,做好准备 3.了解客户的准确到来时间,A.和领导预约好时间,一起接见客人 B.事先收拾好接待室,准备好水果,饮料,小吃等。4.人员协调 PPT 讲解产品知识 A.两个负责接待明天去酒店接客人的时间等通知,预计明早8:00钟B.一个人负责水果,茶水饮料 C.一个人负责联系车(厂长帮忙安排)D.一个人负责拍照)5.提前到机场或者车站接待,让客户到了一个新的环境也不至于太陌生 6.回来的车上可以聊一下客户的国家,生活习惯,也可以介绍我们的城市,生活习惯 不宜立刻进行公司介绍,产品介绍什么的。客户坐那么久飞机过来是很累的,须让客人自己在接待室抽根烟,喝杯水等等休息10分钟左右,然后再进去。这可以让客人缓一缓(而不至于让人觉得,你眼中只有Business)二接待流程:通过PPT讲解我们公司优势产品可带客户参观介绍工厂,仓库8楼车间9楼生产车间办公室。让客户大概了解公司的实力与规模,心里踏实一下 给客户重点介绍他需求的产品,贵的便宜的都介绍一下。完了还可以推荐一下我们有特色有优势的产品给客户。交谈过程中一定要做好记录(提前准备好笔记本和笔)请贵客合影留念 注意事项:1.如果客户是早上到达的,中午应安排酒店接待客户,根据客户的饮食习惯来安排。2.如果客户不介意,也可安排中国式的午餐,让他尝试新事物。3.如果客户是下午到来的,应该在洽谈完了之后,安排好晚餐,以及酒店住宿 4.接待客户的水果,餐饮,住宿费用都由公司承担。5.不管客户是否下单,来了就是客人,就该以我们最好的态度去接待。给客户留下一个好印象 三接待完毕后:1.如果客户要去其他的工厂,可以安排车送一下,(客户对我们国家不熟悉,自己找花费很多时间,给客人节约时间)。2.如果客户要回国了,可以送客户到机场(一系列的服务让客户觉得,你是他的朋友,而不单单只是生意上的合作)客户回国后:整理好接待过程中客户的意向产品,价格明细,发邮件给客户参考-让客户看到你的细心。保持联系,推进订单