行政公文行文规范及模板汇编(doc 41页)
行政公文行文规范及模板汇编一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。日脚为插入文体字样日期。二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、一般文书：双面装订；二、公文模板贵州新西南矿业股份有限公司文件新矿司X发XXXXXX号 签发：XXX XXXXXXXXXXXXXXX：XXXX贵州新西南矿业股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词： 设置 组织 机构 通知 抄 报：董事长 法人 董事会成员 抄 送：总经理 矿长 工程师 副矿长 矿属各单位 印发：综合管理办公室 存：档案室（一）决 定001重要事项打算××××公司关于××××××（事由）的打算××××（主送单位）：为了××××××（目的），依据××××××（依据），经争辩，打算××××××（打算事项）。一、××××××。二、××××××。三、××××××。（打算的具体内容）（印章）××××年×月×日002嘉奖打算××××公司关于表彰×××的打算××××（主送单位）：最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的乐观影响和表现出的精神）。为了×××××× （表彰目的），依据×××××× （表彰依据），打算对×××等予以表彰（或授予××× 等×××××× 称号）。期望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和期望）。附件：表彰名单（印章）××××年×月×日003处分打算××××公司关于对×××处分的打算××××（主送单位）: 最近，××××××（违规违纪事实）。×××××× （造成的危害和产生的不良影响）。依据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨）, 经争辩，打算赐予×××（受处理的人或单位）××××××（处分打算）的处分。（印章）××××年×月×日（二）通 知004指示性通知关于××××××（拟实行措施）的通知××××（主送单位）：近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出实行进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。依据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经争辩，打算××××××（拟实行措施），现就有关事项通知如下：一、××××××。二、××××××。三、××××××。（通知的具体内容）××××××（提出期望和要求）。（印章）××××年×月×日005周知性通知关于启用××××××印章的通知××××（主送单位）：依据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。从××××起（起始时间）启用××××印章（机构更名时，需注明原××××印章同时废止）。附件：印模式样（印章）××××年×月×日关于成立××××（机构）的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），依据××××××（依据），打算成立××××（机构），负责××××××工作。现将有关事项通知如下：一、××××（机构）的人员组成××××××。二、××××（机构）的主要职责（一）××××××（二）××××××。三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。××××××（其他需要说明的事项）。（印章）××××年×月×日006任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××（主送单位）：经××××争辩，打算：任命×××为××××××；任命×××为××××××；免去×××的××××××（职务）。（印章）××××年×月×日007印发、转发性通知关于印发××××××规定的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），依据××××××（依据），我们制定了××××××规定，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请准时反馈××××××。（印章）××××年×月×日关于转发××××××的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）××××××（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。××××××（具体贯彻意见）。（印章）××××年×月×日008会议通知通 知××××（主送单位）：定于×月×日×时，由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××××××请××××××参与。请于×月×日前将参会人员名单（车号）报××××（凭会议通知进大门）。联系人：×××电 话：××××、××××（传真）（印章）××××年×月×日关于召开××××××会议的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），依据××××××（依据），××××（主办单位）打算于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：一、 会议内容：××××××。二、 参会人员：××××××。三、 会议时间、地点：××××××。四、 其他事项：（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用支配）。（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××（会议主办或承办单位）。（三）××××××（其他需提示事项，如会议材料的预备等）。（四）联系人及电话：××× ××××。附件：1参会名额安排表 2参会人员回执（印章）××××年×月×日注：参会人员回执的参考式样：会 议 回 执单位（盖章）参会人员姓名性别民族单位及职务抵达时间（航班或车次）是否接站备注（三）通 报009表彰通报××××（发文单位）关于表彰（嘉奖）×××（集体或个人）的通报××××（主送单位）：××××××（表彰嘉奖对象的先进事迹）。××××××（产生的乐观影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），依据××××××（依据），经××××争辩，打算对×××等予以通报表彰。期望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和期望）。（印章）××××年×月×日010批判通报××××（发文单位）关于××××××问题的通报××××（主送单位）：××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。经查，××××××（调查结果）。为了××××××（目的），依据××××××（依据），经争辩，××××××（对通报对象的结论和处理意见）。××××××（警示教育和杜绝措施）。（印章）××××年×月×日011状况通报××××（发文单位）关于××××××状况的通报××××（主送单位）：××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（大事）。××××××（事故或大事的性质）。为××××××（目的），进一步加强××××××工作，防止此类事故（大事）的发生，现将××××××事故（大事）状况通报如下：一、××××××（事故或大事的缘由分析）。二、××××××（对有关单位和人员的处理状况）。三、××××××（应吸取的教训和拟实行的措施等）。（印章）××××年×月×日（四）报 告012工作报告××××（单位）关于××××××工作状况的报告××××（主送单位）：依据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本状况），对××××××工作进行了认真总结。现将有关状况报告如下：一、××××××（工作基本状况）。二、××××××（主要做法和成果，包括实行的方法、措施和产生的效果等）。三、××××××（存在的问题，以及拟实行的对策措施）。四、××××××（下一步工作支配和思路）。（印章）××××年×月×日013答复上级单位询问和交办事项的报告××××（单位）关于×××有关状况的报告××××（主送单位）：依据××××××要求（或依据×××批示精神，或依据转来的××××××要求），我们对××××××状况进行了认真争辩（或我们对××××××问题进行了调查核实）。现将有关状况报告如下：一、××××××（大事的过程、缘由等）。二、××××××（经调查核实的状况或处理的依据、结果等）。三、××××××（下一步拟实行的措施）。特此报告。（印章）××××年×月×日014反映状况的报告××××（单位）关于×××有关状况的报告（紧急报告）××××（主送单位）：××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述“报告”反映状况的产生缘由、状况和问题）。为了××××××（目的），现将有关状况报告如下：一、××××××（状况过程和最新事态）。二、××××××（缘由及后果分析）。三、××××××（已实行的措施及作用）。四、××××××（下一步拟实行的措施）。五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。（印章）××××年×月×日（五）请 示015恳求批准的请示××××（公司）关于××××××（事由）的请示××××（主送单位）：为了××××××（目的），依据××××××（依据），我单位拟××××××（意图主旨）。现将有关状况和我们的意见报告如下：一、××××××（基本状况）。二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、××××××（具体方案和请示事项）。妥否，请示。（印章）×
