XX置业公司办公区域卫生管理制度
办公区域卫生管理制度为了规范办公秩序,创造舒适、整洁的工作环境,树立公司良好形象,制定本规定。一、卫生管理责任划分1、公司办公区域范围内环境卫生由综合部负责制定卫生清洁标准,指导公司各部门进行卫生责任区的卫生维护工作,并定期组织检查、考核和评比工作。2、公司各部门负责本部门办公区域范围内的日常维护工作,按本规定有关卫生维护要求负责本部门办公区域范围内的环境卫生工作。3、在各部门内部,员工以个人办公区域划分卫生责任区,部门的公共办公区域由本部门集体负责,主要责任人为各部门负责人。二、卫生清洁维护要求1、员工应保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损,具体要求为:1.1 以物品使用频率、员工使用方便为原则摆放办公桌用品,撤除与工作无关和不需要的物品,将需要的物品分类摆放整齐,并做好相应标识进行管理。1.2 办公桌上禁止摆放与工作无关的物品和书刊,私人物品(含餐具)要摆放在办公橱柜内。1.3正式开始工作前,应擦拭办公桌,做到桌上无灰尘、桌下无蛛网;下班后,应整理干净办公桌上所用物品,将座椅置于办公桌下,废弃物及时丢入废纸篓内。2、办公区责任人和卫生清洁维护要求如下:检查区域检查标准责任人公共办公区沙发表面无污迹,沙发上只许摆放靠垫部门负责人茶几表面无浮尘茶几没有摆放与工作无关的物品饮水机表面无污渍,饮水机上不许摆放物品检查区域检查标准责任人公共办公区电话、传真机、打印机表面无污渍部门负责人椅子各就其位,摆放整齐电灯开关、空调控制开关无灰尘、无污渍公共区域内装饰、盆栽、踢脚线等表面无灰尘玻璃门窗天花板玻璃门(实木门)干净,无污物部门负责人玻璃窗干净,无污迹玻璃墙底座无灰尘、死角天花板干净,无蛛网办公桌桌面干净,无浮尘办公桌使用人电脑表面无灰尘,电脑显示屏无污渍斑点办公物品摆放有序桌面没有与办公无关的物品办公隔断玻璃干净,无污迹个人区域内无手提包、饭盒等私人物品地面地面干净,无污物部门负责人室内美化标有提示性语言的纸张应统一粘贴,纸面无乱写乱画现象墙壁宣传张贴规范,无摆挂不正现象示例图片:3、办公楼公共区域的卫生和日常清洁工作,责任人和卫生清洁维护要求如下:检查区域检查标准打扫频率责任人走廊地面1、地面干净、光亮、无纸屑、无杂物、无烟头、无积水痰迹。2次/天相关人员2、踢脚线、开关插座干净无污物。落地玻璃、落地玻璃窗台(内外两侧)窗框、玻璃底座无浮尘,四壁墙角无蛛网掉结。1次/天相关人员玻璃表面光亮无污物。玻璃雨搭上无尘土、杂物。3天一次平开门1、门框、把手无浮尘。墙角无蛛网。1次/天相关人员2、玻璃表面保持光亮,无浮尘、无污物、水渍等。3、旋转门内地毯平整干净,无纸屑、烟头、污物等。接待区1、茶几、椅子、书报架表面无浮尘,茶几玻璃表面无水渍、污渍。1次/天相关人员2、茶几、椅子、书报架摆放整齐。随时相关人员3、茶几、椅子上干净整洁,无纸杯、瓶子、报纸、书刊等。随时4、书报架上的报纸、书刊摆放整齐。随时5、饮水机表面无浮尘、污渍。1次/天相关人员6、垃圾桶周边地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹。1次/天7、每日1次清理桶内垃圾,要求垃圾桶周边地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹1次/天卫生间(含公共卫生间、总经理办公室卫生间)1、地面台面干净,无污物,无异味、拖把池干净,水池上下水道畅通,卫生间内清洁物品摆放整齐。1次/天相关人员2、洗手盆(包括水龙头、洗手液盒)、台面、正装镜、纸盒无明显水渍、锈迹、灰尘。1次/天3、窗台无灰尘1天一次花草养护及卫生保洁1、每天保持地面干净、无纸屑、无杂物、无烟头、无积水、无落叶。1次/天相关人员2、花草养护,要求做到每天浇水,保证树叶和花盆、托盘表面无浮尘。定期施肥,修剪枯萎枝叶。1次/天3、每天保持扶手和茶几椅子整洁。1次/天会议室1、会议桌、会议椅及室内物品(沙发、茶几、饮水机、衣帽柜等)表面干净,无浮尘2天一次行政专员2、椅子各就各位,摆放整齐2天一次3、地面干净、光亮、无纸屑、无杂物、无烟头、无积水痰迹。2天一次4、窗台、窗户、窗帘、门、开关、插座、踢脚线表面无浮尘、无污物。2天一次5、室内植物茂盛,枝叶无枯萎,花盆、托盘、叶面无浮尘。2天一次三、办公卫生检查办法1、综合部部长负责卫生管理工作,按照本规定的要求负责公司范围内所有办公场所日常卫生清洁维护的指导和检查工作,并有责任和权力要求各部门、各员工遵照执行本规定。2、行政文员不定期于上班前或下班后,巡视检查公司范围内的环境卫生情况,并按照本规定的卫生要求对不符合本规定的具体情况进行记录。3、每周星期一下午由综合部将检查结果及巡视情况公布。四、办公卫生奖惩规定公司各部门及全体员工应积极配合和执行上述清洁及卫生维护工作,卫生考核采取量化的考评标准,根据得分情况分为四个等级: (1) 优秀:90分及以上;(2) 良好:75-89分;(3) 一般:60-74分;(4) 很差:59分及以下。卫生考核将作为部门考核内容之一,模范遵守或有违反行为,将按以下办法实施管理和奖惩:1、每次卫生评分为“优秀”的部门,予以表扬;连续三个月“优秀”的部门将评为“优秀卫生部门”,行政部将专项提请公司给予一定奖励。2、每次卫生检查为“很差” 的部门,将于卫生通报中提出批评;每月的四次卫生检查中有三次以上为“很差”的部门,将给予一定的处罚,具体处罚情况为:(1)卫生责任人为个人的,给予个人20元的罚款;部门部长负有连带责任,同时给予50元的罚款。(2)卫生责任人为部门部长的,给予部长50元的罚款。五、本规定适用于公司总部各部门和各区域。附件1:办公室卫生检查评分标准:检查区域检查标准评分标准得分情况标准1标准2公共办公区(26分)沙发表面无污迹,沙发上只许摆放靠垫2无茶几表面无浮尘4无茶几没有摆放与工作无关的物品3无饮水机表面无污渍,饮水机上不许摆放物品45电话、传真机、打印机表面无污渍25椅子各就其位,摆放整齐45灯开关、空调控制开关无灰尘、无污渍46公共区域内装饰、盆栽、踢脚线等表面无灰尘35玻璃门窗天花板(20分)玻璃门(实木门)干净,无污物5玻璃窗干净,无污迹5玻璃墙底座无灰尘、死角5天花板干净,无蛛网5办公桌(29分)桌面干净,无浮尘55检查区域检查标准评分标准得分情况标准1标准2办公桌(29分)电脑表面无灰尘,电脑显示屏无污渍斑点55办公物品摆放有序87桌面没有与办公无关的物品57办公玻璃干净,无污迹3无个人区域内无手提包、饭盒等私人物品35地面(15分)地面干净,无污物15室内美化(10分)标有提示性语言的纸张应统一粘贴,纸面无乱写乱画现象无墙壁宣传张贴规范,无摆挂不正现象10合计100