公司后勤服务中心部门职责标准解析

后勤服务中心职责标准解析后勤服务中心 心如赤金 1目目 录录部门主要职能定位部门主要职能定位1部门主要职能说明部门主要职能说明2部门业务部门业务3部门工作要求部门工作要求42023/1/42一、后勤服务中心职责一、后勤服务中心职责（一）部门主要职能定位（一）部门主要职能定位 v后勤服务中心是公司后勤服务管理的归口部门，负责制定职责范围内的相关管理制度并督导执行，进行房产与地产的管理、生活区水电等公共设施的管理和维修、机关办公楼和食堂与员工宿舍的管理与维修，以及离退休职工的服务管理和住房公积金管理等事宜。2023/1/43一、后勤服务中心职责一、后勤服务中心职责（二）部门主要职能说明（二）部门主要职能说明1、制度建设（1）负责制定和落实公司后勤管理制度。2023/1/44一、后勤服务中心职责一、后勤服务中心职责（二）部门主要职能说明（二）部门主要职能说明2、生活区管理（1）负责水、电费归集及交纳，确保水电正常供应。（2）负责公共设施的管理及维修，及时排查并消除供电线路、危房、危树等安全隐患，做好消防安全工作。（3）负责生活区保洁及垃圾清运。2023/1/45一、后勤服务中心职责一、后勤服务中心职责（二）部门主要职能说明（二）部门主要职能说明3、房产、地产管理（1）掌握公司房产、地产整体状况。（2）负责公司房产地产的管理、使用、维修及档案资料管理。（3）负责维修基金的管理与使用、房产证的办理等。2023/1/46一、后勤服务中心职责一、后勤服务中心职责（二）部门主要职能说明（二）部门主要职能说明 4、离退休服务与管理（1）负责离退休人员死亡待遇结算、各类款项的分拨及公司机关死亡离退休人员的后事处理。（2）负责离退休人员和遗属信息库更新、维护。及时上报各类报表。处理离退休人员和遗属的来信、来访和稳定工作。（3）负责离退休人员统外工资和遗属生活费发放，负责公司机关退休人员医疗保险、补充医疗保险的管理工作，负责离休干部医疗费的报销工作。（4）负责指导、督促和检查二级公司离退休管理工作。2023/1/47一、后勤服务中心职责一、后勤服务中心职责（二）部门主要职能说明（二）部门主要职能说明5、住房公积金管理（1）负责公司职工住房公积金政策落实及管理。（2）负责公司机关住房公积金的收缴与支付。（3）负责公司机关职工住房公积金的建立、审核、变更、转移等业务。及时对信息库进行更新、维护。2023/1/48一、后勤服务中心职责一、后勤服务中心职责（二）部门主要职能说明（二）部门主要职能说明6、机关食堂管理（1）确保食堂的食品卫生安全，提供良好的就餐环境。（2）持续改进工作餐质量及服务态度，提高职工满意度。2023/1/49一、后勤服务中心职责一、后勤服务中心职责（二）部门主要职能说明（二）部门主要职能说明7、办公楼及单身宿舍管理（1）负责公司机关办公楼及单身宿舍的分配、管理及日常维修维护。2023/1/410一、后勤服务中心职责一、后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务1、食堂客餐/宴请申请流程2023/1/411分管领分管领导审批导审批所属部门所属部门 负责人审批负责人审批经办人经办人 提交申请提交申请宴请还需办公宴请还需办公 室负责人审批室负责人审批后勤部门负后勤部门负 责人审批责人审批通知食堂通知食堂 负责人负责人一、后勤服务中心职责一、后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务2、食堂就餐卡申请流程2023/1/412人力资源部人力资源部 负责人审批负责人审批所属部门所属部门 负责人审批负责人审批经办人经办人 提交申请提交申请后勤部门负后勤部门负 责人审批责人审批分管领分管领 导审批导审批通知食堂通知食堂 负责人办理负责人办理一、后勤服务中心职责一、后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务3、退休职工基本养老金的调整按照国家和河南省要求，2005年至2019年，省社保局对企业退休人员连续15年调整增加基本养老待遇。4、退休职工取暖费的调整根据豫200854号文件规定，对企业退休人员冬季取暖补贴进行了调整，具体调整标准：从2008年11月起，每年的11月、次年的3月每人每月60元，每年12月、次年的1、2月每人每月120元，全年共计480元。2023/1/413一、后勤服务中心职责一、后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务5、（1）离退休人员死亡待遇结算费用v丧葬补助费。v抚恤金。（2）退休职工丧葬抚恤金待遇的规定目前，参保单位退休职工（含退职、协保、五七家属工）因病或非因工死亡，丧葬补助费按其参保地所在省辖市上年度企业离退休人员人均基本养老金3个月的标准发放。抚恤金按照职工生前最后一个月基本养老金20个月的标准发放。2023/1/414后勤服务中心职责后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务 （3）离休干部死亡丧葬抚恤金待遇的规定 离休干部丧葬补助费按其参保地所在省辖市上年度企业离退休人员人均基本养老金3个月的标准发给。自2011年8月1日起，企业单位离休干部病故抚恤金按照上一年度全国城镇居民人均可支配收入的2倍加本人生前40个月基本离休费发放。2023/1/415后勤服务中心职责后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务 6、参加河南省医保的退休职工异地安置政策 （1）异地居住一年以上的参保人员（以下简称异地安置人员），需要在居住地就医的，由本人提出申请，填写河南省省直医疗保险异地安置人员备案表并经居住地医保经办盖章后报省医保中心医疗管理科审核备案，办理异地就医备案手续后不满一年不能取消。2023/1/416后勤服务中心职责后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务 （2）跨省异地就医备案时，除北京、天津、上海、重庆、海南、西藏和新疆兵团就医，直接备案到就医省份外，其他备案到就医地省辖市（跨省异地就医定点医疗机构查询：社会保险网上查询系统）;省内异地就医备案时，直接备案到省本级（郑州市）或省辖市。2023/1/417后勤服务中心职责后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务（3）异地就医时，必须选择就医地医保定点医疗机构，优先选择直接结算定点医疗机构。在非直接结算定点医疗机构住院的医疗费用，报销时需提供资料如下：va:有效收费单据（发票原件）vb:住院医疗费用汇总清单（需加盖就诊医疗机构印章）vc:病案首页、入院记录、手术记录、出院记录、相关检查报告单复印件（需加盖就诊医疗机构印章）vd:身份证及本人社保卡复印件（保证社保卡上的银行功能开通）ve:出院证明 2023/1/418后勤服务中心职责后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务 7、住房公积金的构成v个人缴存部分(每月从个人工资中扣)v公司缴存部分(每月从公司账户中扣除)个人缴存部分和公司缴存部分均进入员工个人公积金账户 2023/1/419后勤服务中心职责后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务 8、住房公积金的缴存缴存范围市行政域范围内企业、民办非企业以及社会团体的在职职工及个体工商户v缴存基数职工本人上一年度月平均工资，缴存基数上下限根据地政策要求确定，每年调整一次v缴存比例具体缴存比例根据各地方政策执行，一般个人与单位缴存比例一致 2023/1/420后勤服务中心职责后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务 9、公积金的提取 （1）购买商品房（商品房（经济适用房）二手房提取适用房）二手房提取职工在住房公积金缴存地或户籍所在地购买首套普通住房和第二套改善型住房的，可凭五年内的购房手续或五年内房本申请提取住房公积金，提取总额不超过购房所支付的金额。（2）购买房改房提取住房公房改房提取住房公积金金 （3）偿还住房住房贷款提取住房公款提取住房公积金金 2023/1/421后勤服务中心职责后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务 （4）租房提取住房公租房提取住房公积金金职工连续足额缴存公积金满三个月，提取申请人及其配偶名下无自有住房，且没有以单位自建住房(包括军产、院校周转房等)、团购房、拆迁安置住房等原因提取过住房公积金的；可申请提取本人及配偶住房公积金账户内的存储余额，用于支付房租。承租本市廉租住房、公共租赁住房的，按照当月实际支付的房屋租赁费用提取。承租本市其他住房的，本人及配偶的提取总额不得高于租房时期内住房公积金缴存总额的50%。市区内本人及配偶每年度合计提取的最高限额为24000元，县（市）和上街区本人及配偶每年度合计提取的最高限额为14400元。2023/1/422后勤服务中心职责后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务 （5）购买拆迁安置住房提取住房公拆迁安置住房提取住房公积金金 （6）出境定居提取住房公出境定居提取住房公积金金 （7）建造、翻建、大修自住住房提取住房公建造、翻建、大修自住住房提取住房公积金金 （8）与与单位位终止止劳动关系提取住房公关系提取住房公积金金 注：注：职工与工与单位解除或位解除或终止止劳动关系提取住房公关系提取住房公积金，金，应当先封存六个月且封存期当先封存六个月且封存期间未在异地开未在异地开户缴存，可以申存，可以申请提取本人住房公提取本人住房公积金金账户内的存内的存储余余额，并注，并注销住房公住房公积金金账户。2023/1/423后勤服务中心职责后勤服务中心职责（三）部门业务（三）部门业务 （9）离、退休或达到法定退休年离、退休或达到法定退休年龄提取住房公提取住房公积金金 注：注：职工退休提取，不受工退休提取，不受账户封存封存时间限制限制（10）职工死亡或宣告死亡提取住房公工死亡或宣告死亡提取住房公积金金（11）职工享受最低生活保障提取住房公工享受最低生活保障提取住房公积金金对提供虚假材料违规提取住房公积金的缴存职工，管理中心将记载其失信记录，随个人账户一并转移。对已提取的资金，责令限期全额退回。同时，对提供虚假材料违规提取行为，管理中心将限制其缴存账户两年内住房公积金提取和贷款。2023/1/424一、后勤服务中心职责一、后勤服务中心职责（四）部门工作要求（四）部门工作要求2023/1/425服务服务高效高效负责负责2023/1/426谢 谢!