办公室管理制度目录

行政办公室工作职责1办公室计划的拟订、实施及执行；2一般文书的收发、呈阅及档案的管理；3办公设备和办公用品、图书杂志等的采购与管理；4招待及有关对外公共关系事项；5有关公司涉及民事、刑事等法律案件的处理，及商标、 专利权等法律事项的处理；6建筑营修及不动产管理事项的办理；7股东及董、监事有关事务的处理；8公司环境卫生及安全事项的管理；9车辆管理；办公用品管理办法第一章 总则第一条 为保证公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条 本规定中的办公用品包括：1.易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大 头针、曲别针、橡皮筋、复印 纸、打印纸、便签纸、标签纸、橡皮、长尾夹、涂改液、白板笔、萤光笔、笔记本、档案袋、信封、印油、口曲纸、 订书钉等； 2.耐用型：文件夹、压杆夹、文件架、档案盒、票夹、计算器、钉书器、笔筒、剪刀、裁纸刀、打孔机、起钉器、装订机、 U 盘等价值较高或使用寿命较长的物品。3.其它：报纸、杂志、工具书等。第二章 办公用品的申请第三条 办公用品的申购及领用管理由前台管理员负责。第四条 每月 28 日前，各部门应填写本部门下月办公用品需求表报人事行政部前台管理员处，详细写明使用人、所需办公用品的名称、数量、型号等；特殊情况下（如临时性需要购买的），申请人填写办公用品需求表，经部门经理签字后，人事行政部方予购买。第五条 前台管理员对每个部门的需求计划进行认真审核，申报不合理的应予纠正。第六条 各部门需订阅书籍、 报纸、期刊的，应提前提出申请，报人事行政部统一汇总，统一订购。各部门订阅或使用的业务资料，以 “部门共用” 原则置备 1-2 册，不宜人手一册。第三章 办公用品的购买第七条 公司的办公用品由人事行政部统一购买，统一管理，并由专人负责。第八条 办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则；在购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费；对于必需品、采购不易或用量较大的，可酌量库存。第九条 前台管理 员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的办公物资。第十条 前台管理 员在购买办公用品应填写办公用品申购表，详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况，报部门经理审批，批准后方可购买。第十一条 办 公用品购买后，前台管理员依据办公用品供应商提供的购货清单办理入库登记，认真填写入库登记表。公司凭供应商提供的发票、 购货清单及办公用品申购表对外结算，未经申购的办公用品不予结算。第十二条 前台管理 员在收到物品之后要认真检查物品的质量。在使用过程中，若物品出现质量问题，前台管理员应及时联系供应商进行更换或者退还。第四章 办公用品的领用第十三条 员工领取办公用品，应填写办公用品领用登记表。对于领用情况不合理的，前台管理员有权拒绝领用。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。若由于质量问题，使用人要求再次更换时，前台管理员应予以以旧换新，但对于丢失或人为损坏耐用型办公用品的须照价赔偿。第十四条 办公用品的发放应作好登记工作，由前台管理员建个人领用台帐。第十五条 对于各部门使用情况，前台管理员应做好月、季及年度统计，填写办公用品使用统计表第十六条 新员工入职时，前台管理员应及时为其提供办公必需的办公用品。第十七条 员工离职时，前台管理员应将耐用型办公用品收回，并及时办理入库登记，如丢失应照价赔偿。第五章 其他规定第十八条 办公设备的耗材及维修1.电脑、打印机、复印机、传真机、一体机等办公设备的耗材由人事行政部统一购买。2.耗材包括：硒鼓、墨粉、定影膜、充电辊、转电辊、定影组件，针式打印机色带、 针头，鼠标，键盘等。以上办公耗材损坏后以旧换新。3.当办公设备出现故障时，各使用人应及时通知前台报修。4.打印机、复印机、传真机、一体机 为公司财产， 请员工做到资源共享，并且节约能源，爱惜使用。第十九条 物流仓储部办公用品原则上由人事行政部采购，特殊情况下可自行采购。但采购完之后应及时将明细传真给人事行政部。 第六章 附则第二十条 公司根据本管理制度追究使用人损坏赔偿责任。第二十一条 本规定由公司人事行政部负责解释，自颁布之日起实施。办公室计算机管理制度第一条：公司办公室所配电脑，是承办公司事务、人事、档案、文书、标书、合同、制 订、决议、纪要、介绍、 业绩、 证件、记录等属于办公室所管理的所有业务的载体。同时包含其他业务部门不包括的业务承办。第二条:公司办公室所配，由 专职操作员操作，同时进行保养和管理。第三条：公司办公室的电脑，记录和保存着许多涉及公司机密的文件和资料，不经办公室主任同意，任何人（总经理、副总经理除外）不得查阅、调 用、拷贝和泄露。第四条：公司办公室所配电脑，因为业务的需要，可以上网（包括英特网和内部网）收集和下载相关的业务信息，但不能用来消闲、欣 赏、观看与公司 业务无关的内容，节约费用。第五条:公司办公室所配电脑，是重要的工作机，不能用来打游戏和音乐欣赏等，违反者要酌情给予纪律处分。第六条：公司办公室所配电脑的使用、维护和修理，要遵循并按照部门计算机管理的规定办理。第七条：公司办公室所配电脑由于业务量大，可配置较高档次的机型。第八条：公司办公室所配，可从其他部门电脑中，从内部网中调用资料和数据， 为汇总公司全面情况提供方便。第九条：公司办公室电脑要及时认真办理、记录属于办公室业务范围的工作和表格。第十条：公司办公室电脑的更换、升级和管理应服从于计算机管理部门。北京缘元天业新能源科技有限公司员工守则第一条·总则第二条·员工守则（一）仪容仪表规定行为举止规定工作纪律规定（四）保密制度规定第一条·总则制定目的：为使本公司员工更好地遵守公司的管理制度，言谈举止代表公司风范，明白什么该做什么不该做，特制定本守则。适用范围：凡本瓮所有人员（含临时工）均须遵守本守则。权责单位：1人事部门负责本办法的制定、修改、废止的起草工作。2总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。3由人事部门印制成册，公司所有人员每人一册。第二条·员工守则仪容仪表规定（1）员工上班必须着装整洁，朴素大方，出入公司不得身着脏污工作服。（2）男员工不得穿背心、短裤、上衣扣子不得解开超过两个，女 员工不得穿着过于裸露的衣服。（3）带有树脂的脏污工作服、鞋、手套、帽子，只能放大更衣室，工作时方可换工作服及其保护用品工作。（4）机关后勤人员不得穿拖鞋上班，鞋应保持干净卫生。（5）男员工不得留长发，头发长度以保持不盖耳部和不触衣领为准，不留怪异胡须，女职工不得披肩散发，男女职 工上班应将头发梳理整齐。（6）所有员工不得留长指甲，或染各色指（趾）甲，且须保持清洁。（二）行为举止规定（1）上班应保持以下基本要求：形象：仪表端庄，热情大方；谈吐:温文有礼民，简洁明快。（2）热情接待宾客，使用十一字礼貌语言：见面问“你好 ”，“欢迎” 声要高， “请” 进加手势，称对方“您”好。歉意“ 对不起 ”、“再见”请走好。（3）同事、工友遇到困难时，任何 员工均有责任和义务帮助解决或提供必要的支援。（4）外出办事人员，进入办事机构办公室时， 应先检查自身仪容仪表，并适度敲 门，待主人允许后方可进入，进入后 应先使用礼貌用语。（5）办公室人员在电话铃响三声之内应接听；接打电话，应语调平缓，声音柔和适度；不得大喊大叫，影响他人工作；也不可无精打采，影响公司形象；使用电话应长话短说，禁止 电话聊天。（6）约会或谈生意，守时守信，不卑不亢，不做有 损 国格、公司形象或人格的事情。（7）禁止随地吐痰，乱丢垃圾；生产车间、 仓库及其他禁烟区域严禁吸烟。（8）每天工作完毕后，自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作搞好卫生， 给下班工作创造最佳工作环境。（9）维持良好的公共秩序，自觉按照划分区域打扫环境卫生和公共厕所卫生，使用卫生间之后， 应随手冲洗。（10）爱护公物，历求节约，养成离开时随手关灯、 电风 扇、空调、水龙头等的生活习惯。（11）所有员工应互敬互爱，和谐相处。（12）不损人利己，不讥讽挖苦，不窥探他人隐私，不对他人进行人身攻击，不以各种之外的事情议论他人。（13）公司各部门间要相互沟通，协调一致，精 诚团结，不能搞各自 为政、团团伙伙、勾心斗角，甚至互相拆台、拉帮结伙、滥用权力。（14）严禁打架斗殴、酗酒闹事。（15）严禁聚众赌博。（16）住宿人员应遵守集体宿舍公约。（二）工作纪律规定1、考勤制度：（1）上下午上班时，首先在办公室亲自签到，写明到达时间，不得托人或代人 签到，否则视为违纪。未 签到上班后立即 说明原因，否 则视为旷 工。（2）外出时，无论公务或私事，均应按有关规定办理手续，并在考勤 处登记，找时必须有人知道去向。（3）携带公物出厂，必须办理规定手续，否 则不得带出， 发生丢失损坏时照价赔偿。以上规定，所有员工应自觉遵守， 积极配合。2、工作纪律规定（1）上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉 戏、打瞌睡、吃零食、看小说、或与工作无关的书籍。（2）不得处理与工作无关的私事，玩游戏、放音 乐、看电视、随身听。（3）工作时间严禁私人会客，喝酒、打麻将。（4）必须尽忠职守，服从指挥安排， 对上级的工作安排，必须立即去办，不能因故推诿，更不能答应不办，有争议先服从，事后可提出意见。（5）会议途中，尊重主持人和发言人，不随意插 话、抢话、打电话、私下议论，发言先举手或以纸条传递，同意后发 言。（6）自觉维护工作环境的卫生，各种物品摆放整齐。（7）非指定操作者，不得操作各种设备、 电器、仪器；指定操作者也 应严格按照操作规程操作，特别注意安全。违规操作造成损失和事故者，应负全部责任和赔偿损失。（8）所有工作中的失误，必须在发生的当天报告给上级主管，重要或较大、大的 问题必须报告给最高领导，延误或 隐藏不报要追究当事人和知情人的责任。（9）下级尊重上级，上级关心下级。各种工作 报告须依照管理层次逐级呈报，不得越 级（特殊/ 紧急情况除外，事后 须向直属主管汇报），当个人意见未获采纳前，应严格执行公司规定或上级指令，不得因个人意 见阻挠组织动作。（10）工作岗位服从上级安排，执行生产、工作任 务时不得畏难回避或互相推诿，遇 临时紧急任务， 虽非工作时间，经通知后应立即到场处理。（11）下班前，应关好门窗水电，将工作 环境整理整齐清楚。（12）严守公司机密，未经总经理许可未办理登记手续，公司档案文件资料不得让公司以外人员借阅；不得泄露瓮的各项计划、议程、决 议 等。（13）不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。（14）不得利用职权贪污、受贿、行 贿及其他损害公司利益的事情；不得以公司名义招摇撞骗；不得以公司公关代办的名义和关系，从事与公司无关的事务；不得利用公司客户的资源或商情资料或本公司名义销售非公司的产品或从事其他买卖活动。（15）公司员工不得接受客户接受客户的不合规格的宴请、娱乐活动，严禁色情服务。（16）未经公司书面同意，不得兼职或经营其他副业，更不得为自己或他人从事与本公司相同或类似的事业。（17）工作态度应端正负责，事先计划周详，事中尽 则尽力，事后不断改善，不可阳奉阴违、敷衍塞责。（18）爱护企业的生产、安全、环保、绿化等公共设施，严禁损坏或采摘树木花果。（四）保密制度规定（1）员工个人或近亲不得经营或投资与公司有关的事业，不得兼任公司以外任何职务。（2）严守公司机密，公司未实现的经营战略、 经营方向、经营计划、经营项目、经营决策不得泄露。（3）公司财务报表、预算报告、 统计报表、人事档案、工资性及劳务性收入资料、内部合同、协议 、意向书及可行性报告、重要会 议记录不得泄露。（4）公司的档案或资料，未经总经理或主管特别授权时，不得携带离开公司或借给他人翻阅。（5）公司员工离开公司后，不得用公司的技术秘密（包括公司特有专利）为他或自己服务。公司车辆管理办法为规范公司车辆管理，使用、停放、燃油添加及报销，车辆保养与维修等环节，经公司研究，特制定本