凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度

- 1 -凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度党政办公室工作职责一、办公室主任工作职责 1、围绕全乡中心工作，当好参谋助手，为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。 2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议（书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会）、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、政府日常的文书处理。 3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。 4、围绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题，做好调查研究、综合分析，为乡党委、政府决策提供参考。 5、围绕乡党委、政府总体工作部署，负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。 6、负责承办县委、县政府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及县委、县政府领导指示、批示的查办、催办工作；负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办；对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行督促检查。 7、负责乡党委、政府日常工作，做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡党委、政府领导参加的重要活- 2 -动的组织、安排、协调和联系等服务工作。 8、负责乡党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。 9、负责乡党委、政府办公室队伍建设，抓好乡党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作。10、负责管理全乡党政系统机要和保密工作。 11、负责乡党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。 12、负责乡党委、政府大事记的记录。 13、完成上级和领导交办的其它任务。二、办公室副主任工作职责 1、在乡党政办公室主任的领导下，协助主任搞好乡党政办公室工作，对主任负责。 2、负责协助分管办公室领导抓好日常工作。 3、负责乡党委、政府办公室干部学习教育等方面的工作。 4、负责做好综合性文稿的起草、审核工作。 5、负责组织并参与乡党委、政府各类会议、各种活动的筹备、会议记录工作。 6、负责完成领导交办的其他工作。党政办管理制度一、会议制度 1、主任办公会议。会议由主任主持，与议题有关的办、室、股、班负责人出席，根据工作需要适时召开，并根据工作需要，拟发会- 3 -议纪要。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩，以及主任认为需要研究决定的事项。 2、办公室专题会议。会议由分管领导主持，根据会议内容确定参会人员，根据乡党委、政府领导交办和工作需要，可不定期召开，并根据工作需要，拟发会议纪要。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示，讨论部署乡党委、政府有关决定、决议，研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案，对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查，以及其他需要在会议上讨论的问题。 二、办会制度 1、全乡性会议 （1）根据参会人数确定会场。 （2）根据会议规模、档次和领导要求，合理布置会场。 （3）认真执行会议签到制度（会前签到），做好会前、会中、会后服务工作。 （4）会议通知由乡党政办负责，乡党委、政府班子领导直接通知到其本人，其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室，由所在单位办公室通知到其本人或者群发信息。 （5）根据会议性质、内容，安排有关人员做好会议记录，会后根据工作需要形成会议纪要。 - 4 -2、会议材料 乡党代会、人代会等大型会议，乡党委、政府主要领导的讲话，由 办公室组织成立起草小组进行调研起草、修订，并审核把关后，送乡党委、政府主要领导审定。 三、公文处理制度 1、公文起草 （1）一类文稿，即：乡党代会、人代会、乡党委、政府工作会等重要会议上乡党委、政府主要领导的讲话和乡党委、政府工作总结等，由乡党政办公室组织调研起草小组进行起草。 （2）二类文稿，即：乡党委、政府领导在部门工作会议上的讲话，由对口联系工作的办公室组织相关人员起草。 （3）三类文稿，即：乡党委、政府办公室的各项工作总结，需上报或下发的专项性文稿，由分管的主任、副主任组织相关人员负责起草。 （4）起草公文主旨要明确、内容要单一、条理要清晰、阐述要简洁。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。 2、公文审核 （1）乡党委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由乡党政办公室主任、副主任组织人员修订，依次审核、签字后，呈乡党委、政府主要领导审定。 （2）乡党委、政府办公室的常规文件，由副主任归口组织修订，依- 5 -次审核、签字后，呈分管领导审定。 3、公文签发 （1）乡党委、政府文件由乡党委、政府主要领导签发。 （2）领导未签的文件一律不得印发（特殊情况下要经请示领导同意后补签）。 四、文件收发、传阅、管理制度 1、文件办理和传递做到准确、及时、有序，文件管理和保密做到严格、安全、高效。 2、签收文件 （1）每天认真查收点子政务网发布的一切文件并做好登记。（2）及时对文件进行分类，逐件进行收文登记。 （3）文件清登后，装订文件处理签，及时送交领导阅批，并根据领导批注的意见，迅速分送。 3、分发文件要严格按照领导批注的意见进行，分发时严格登记。4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理，指定专人负责，严格传阅登记、签名、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误，坚持催阅（退）制度。 5、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。五、文印管理制度 1、文印室由乡党政办公室指定专人负责管理。 2、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。 - 6 -3、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修，维护好机器设备，保持清洁。机器需要进行维修或购置耗材时，应及时向分管领导报告，经批准后进行维修、采购。 4、外单位及私人资料，未经允许严禁在文印室打印、复印。确需印制的，经办公室领导批准方可印制。 5、文印室管理人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印文稿。 6、文印管理人员必须树立保密观念，严格遵守保密制度，认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制好的印刷版和作废的印刷件，不得随意将文稿中须保密的事项透露给他人。 六、文书档案管理制度 1、专人负责做好各种档案的收集、整理、立卷和归档等管理工作。 2、每年 5 月底前完成上一年度各种档案的归档整理工作。 3、认真做好档案管理中的防盗、防火、防湿、防虫、防毒、防尘等工作。 4、档案借阅要求在办公室内查看，若需借出使用，必须进行登记，并按时归还。 5、及时收回借出的档案，要认真检查，发现损毁、涂改，应追究借阅者的责任。 七、印鉴管理制度 1、乡党委、政府印鉴由乡党政办公室专人管理和使用。 2、使用印鉴必须经乡党委、政府领导签字或口头批准（文件用印- 7 -除外），并进行登记后方能使用。 3、印鉴不准外借或授托外单位使用。 4、不得随意携带印章外出办事，特殊情况须带印鉴外出使用，必须由办公室主任、副主任专人保管使用，并严格登记手续。 八、信息报送制度 1、信息报送内容（1）全面反映我乡在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况。 （2）全乡各级各部门在贯彻执行县委、县政府、乡党委政府重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题。 （3）各级各部门创造性开展工作取得的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题。 （4）具有倾向性、苗头性的问题和突发事件、重大事故、社情民意。（5）一些需要引起乡党委、政府领导、上级党委机关重视的问题，以及需要向上级党委办公室和领导报送的其他信息。 （6）领导的重要活动及重要讲话。 2、信息工作要求 （1）信息工作坚持真实性、针对性、时效性、准确性的原则。 （2）突出“快、实、新、深、特 ”。 （3）加强信息需求和信息采用情况通报制度。每年年初向乡级机关各单位、各村委会下发信息报送要点，以及不同时期信息工作- 8 -的重点和要求。每季度末通报报送信息的数量和信息采用情况。 （4）花朗乡创先争优信息简报每月不少于 3 期。 （5）强化对信息工作的考核，执行信息工作目标考核及奖惩制度。对信息报送及时，乡党委受到县级以上宣传部门表彰，将对相关人员进行奖励。九、保密制度 1、凡属县委、县政府下发和转送的秘密文件、电报、资料、刊物，一律由乡党政办公室专人负责签收、登记、编号、呈请领导签批、送阅。任何其他人员未经批准不得私自签收和拆封。 2、涉密文件必须严格按照有关规定进行传达学习，不得擅自扩大阅读和传阅范围，确因工作需要，扩大传达范围和借阅的，必须经领导批准，严格办理阅文手续，办理完毕后按规定及时清退。3、未经许可，不得擅自对外提供涉密材料。外来查阅涉密材料必须请示办公室分管领导同意后方可查阅，并做好登记。 4、复印绝密级文件必须经产生密级的单位主管领导同意后方可复印，复印机密、秘密文件需经办公室主任批准后方可复印，复印件视为同等密级文件管理。 5、不准将密级文件、统计资料、秘密载体带入公共场所和用不符合保密规定的通讯设施和普通邮政传送。不准在普通电话中谈论国家秘密和工作秘密。 6、严格执行国家秘密集中统一销毁制度、上网信息保密审查制- 9 -度。坚持做到“ 涉密计算机不上互联网，上互 联网的计算机不涉密”。 十、督查制度 1、督促检查党和国家的路线、方针、政策的贯彻执行情况。 2、督促检查并反馈乡党委、政府的重大决策和有关会议决定的事项。 3、督促检查并反馈报告乡党委、政府领导批示及交办的事项。 4、定期和不定期通过电话、发文、会议等形式，通报督查工作的办理进度、质量和效果等情况。 5、年终对整个督查工作情况进行综合报告。 十一、公务接待制度 1、公务接待严格执行审批登记制度。公务接待事先必须报经主任批准，方可接待，未报告或未经批准自行安排的，费用自理。 2、公务接待乡内指定在政府食堂，乡外接待经请示党政主要领导批准同意的持发票给领导签批后，到乡财务室报销。 3、接待用餐标准 （1）接待坚持“勤俭节约 、热情大方” 的原则 。在接待中原则上只提供本地白酒，接待中一律禁止私自拿烟。 （2）严格控制陪餐人员，杜绝客少主多的情况发生。 4、接待住宿标准 （1）县级以上领导：乡标准套房或同等标准。 （2）县级以下领导：乡接待室或同等标准。 - 10 -十二、财务管理制度 1、财务管理严格实行一支笔审批制度。一切经费开支由乡长审批。 2、报销单据必须注明开支内容、单据数量、金额，并符合支出范围和规定标准，经经办人、审核人签字后，由乡长审批后报销。 3、因公出差确需借款的，必须经领导批准，在返回后的 5 日内凭正式发票经领导签字后，按照“多退少补 ”的原则到财务室核销。 4、财务人员必须认真编制收支预算、统筹安排、合理使用各项资金，必须按月、及时、准确、完整地进行财务核算，编制好会计报表。 十三、办公设备管理制度 1、办公设备是指办公室内部配备的所有办公设备，包括：电脑、打印机、传真机、复印机及有关附属设备等。 2、办公设备要合理配置，精心管理，充分使用，做到物有所值，物尽其用，使其更好地服务于办公室各项工作。 3、办公室人员要爱护办公设备，科学使用，办公设备管理实行责任制，各使用者是具体责任人，要做到专人专管共用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，凡因遗失或无故损坏，当事人要照价赔偿。由于工作变动不再需要原使用者保管的设备，应及时交由乡党政办办理移交手续。 4、办公设备的购