北航北海学院青年志愿者工作部工作制度

北航北海学院青年志愿者工作部工作制度第一章 总 则第一条 北航北海学院青年志愿者是由志愿从事社会公益与志愿服务事业的学生组成的学校团体。第二条 本工作部是由北航北海学院校团委批准登记的学生社团，接受学校共青团委员会的指导和监督。第三条 本工作部奉行奉献、友爱、互助、进步的准则。遵守国家宪法、法律、法规和学校制度，遵守社会道德风尚。培育在校学生志愿服务的理念，弘扬志愿服务的精神，为学校及社会的精神文明建设作贡献。第四条 本工作部按照核准登记的章程， 本着“献爱心、扬青春、求进步”的精神，努力把本工作部建设成具有较好社会效益和较大社会影响力的学生社团第五条 本工作部的业务范围：（一） 通过组织青年学生开展各项志愿服务活动，改善社会风气和人际关系，推动青年志愿服务体系的建立和完善；（二） 培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长；（三） 为城乡发展、社区建设、环境保护以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务；（四） 为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。（五） 开展与其他志愿者组织的交流活动。第二章 组织机构第六条 本工作部机构设置：工作部主任一名，副主任两名。职能部门设办公室、宣传部、外联部及基础部。各部设部长一名，副部长一名。第七条 工作部成员是由学生志愿报名，工作部组织面试确定，每年换届一次。主任、副主任及各部部长通过竞选方式产生，任期一年。第八条 主任、副主任及各部部长在任期内中止工作的，由学校团委委任其他理事接替，待换届时重新选举。第三章 工作职责第九条 主任的职责范围：（一） 负责工作部的全面工作。定期召工作部会议，协调各部门工作。（二） 主持制定工作部学期工作计划及工作总结。（三） 抓好工作部自身建设，关心部员的学习、工作和生活。（四） 代表工作部与兄弟学校、有关部门保持密切联系。第十条 副主任的职责范围：（一） 协助主任处理工作部事务，参与制定工作部的工作计划与项目安排。（二） 每个副主任负责两个部门，进行具体的业务指导。第十一条 办公室的职责范围：（一） 对工作部的财务、物资进行统一管理和调度。（二） 负责各类文书材料及档案的立卷、归档工作。（三） 以工作站名义发布通知、公告等,并做好会议纪律工作及详细的会议记录。（四） 计划和组织各部门工作的开展，工作中起到监督、协调的作用，并在结束时进行总结，对存在的问题提出意见。（五） 参与具体的志愿活动，对活动状况进行总结和考核。(六) 组织联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和整体团结。 第十二条 宣传部的职责范围：（一） 大力宣传志愿者的相关知识，传播志愿精神，树立志愿者形象。（二） 服从青年志愿者工作部的整体工作安排，按质按量完成上级下达的任务。在活动开展中积极协助配合其他部门的相关工作。（三） 负责管理维护工作部网站，及时更新部内通知和新闻。（四） 配合工作部所开展的活动，以网络、广播、海报等形式进行活动宣传，及时发布我院志愿者工作部的各项活动信息，扩大活动在学院的号召力。(五) 负责收集整理每次活动后工作部部员自愿提交的心得，并及时发布。(六) 做好每次活动宣传资料的存档，如新闻稿、广播稿、海报、图片等，作为活动依据，记录工作部的成长。第十三条 外联部的职责范围：（一） 外联部作为协会的先锋部队，是协会向社会延伸、扩展的有效触角。外联部要积极向外开拓、勇于创新、善于宣传自己，引导工作部的发展方向，给工作部创造出更多的机会，把工作部引向社会，打造出志愿服务领域中的“品牌”。（二） 在外联的过程中，须确定一定数量和质量的长期合作伙伴，并保持良好关系，大学校园的系列活动和对外的形象活动提供坚实的后盾。第十四条 基础部的职责范围：（一）是工作部的行动部门，直接负责志愿活动的组织开展。（二）根据上级安排或自主确定志愿活动项目，招募志愿者参加活动。（三）活动项目从项目制订、人员招募、活动开展全部由项目部负责，其他职能部门予以配合。第四章 具体规定第十五条 工作例会制度：（一） 主任及部长每星期召开一次例行会议，各部门内部隔周召开一次例行会议，部长可视工作需要随时召开紧急会议。（二）每周由各部部长汇报本部门近期的主要工作和工作计划。再由工作部主任总结近期工作、布置近期工作。（三）工作部会议实行考勤制，因故不能到会需要提前请假，否则视为缺勤。第十六条 财务管理制度：（一） 工作部的经费来源于学校拨款及社会捐赠，仅用于志愿活动相关方面。（二） 经费由办公室负责管理，其他部门需要时向办公室提交请款报告，经工作部主任核准，予以发放。（三） 原则上办公室不直接拨发经费，各部门向办公室递交物资申请，得以批准后自行采购并及时上交采购发票。（四） 所有经费使用都要有清晰的帐目记录，并需附原始发票等凭证。第十七条 工作部成员考核制度（一） 工作部实行部长责任制，各部部长对本部门的过失行为承担直接责任，主任、副主任承担领导责任。（二） 工作部通过的工作任务，相关部门必须按规定完成，成绩出色的给予嘉奖，不按规定完成的给予处分。（三）嘉奖包括优秀部员、优秀部长、优秀部门，处分包括警告、记过、除名。（四） 未请假或请假未被批准，缺席例会和其他重要活动的，根据奖惩制度予以相应的处分。（五）每学期末，表彰优秀工作部成员，每学年末，表彰工作各部门。北京航空航天大学北海学院青年志愿者工作部