公司员工档案保管规定

制度名××公司员工档案保管规定电子文件编码页码2-1××公司员工档案保管规定一、档案资料的归档档案管理人员应该对新形成的档案材料及时归档，归档的大体程序是：1.对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；2.按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置；3.在目录上补登材料名称及其相关内容；4.将新材料存入档案。二、档案的保密企业制订档案保密制度的具体要求如下：1.对于较大的企业，一般要设立专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备；2.库房应备有必要的防火、防潮器材；3.库房、档案柜保持清洁，不存放无关物品；4.任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合；5.无关人员不得进入库房，严禁吸烟；6.离开时关灯关窗，锁门。三、档案的转递档案的转递一般是由于工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下： 1.取出应转走的档案；2.在档案底账上注销；3.填写转递人事档案材料的通知单；4.按发文要求包装、密封。档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不签发人责任人签名制度名员工档案保管规定电子文件编码GLWA065页码2-2能交由本人自带。另外，收档 单位在收到档案核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。四、档案的统计企业人事档案的有关情况应进行统计。人事档案统计的内容主要有以下几项：1.人事档案的数量；2.人事档案材料收集补充情况；3.档案整理情况；4.档案保管情况；5.利用情况；6.库房设备情况；7.人事档案工作人员情况。五、档案的检查核对企业应该对人事资料档案进行定期或不定期检查与核对。检查人力资源档案的内容时，既要对人事档案材料本身进行检查，如查看其是否有霉烂、虫蛀等；也要对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误 等。在下列情形发生后，应对人事档案进行彻底检查与核对。1.突发事件，如遗失、被盗或水灾之后；2.对有些档案发生疑问后，如不能确定某份材料是否丢失；3.发现某些损害之后，如发现材料发霉，发现虫蛀等。签发人责任人签名