U6主业务流程与U6分业务流程(ppt 56页)

用友普及型用友普及型ERP产品整体培训产品整体培训用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司纲要：纲要：U6主业务流程主业务流程1U6分业务流程分业务流程2U6功能亮点及价值分析功能亮点及价值分析331 简单生产模式流程及功能清单简单生产模式流程及功能清单 计划生产模式流程及功能清单计划生产模式流程及功能清单 采购流程采购流程 销售流程销售流程 委外流程委外流程 库存流程库存流程 核算流程核算流程 简单生产流程简单生产流程 计划生产流程计划生产流程 成本管理流程成本管理流程纲要：纲要：U6主业务流程主业务流程1角色对应的管理问题角色对应的管理问题3 31 简单生产模式流程及功能清单简单生产模式流程及功能清单 计划生产模式流程及功能清单计划生产模式流程及功能清单 财务主管财务主管 生产主管生产主管 车间主任车间主任 总经理总经理U6简单生产模式业务流程图简单生产模式业务流程图U6简单生产功能清单简单生产功能清单根据销售订单或者预测单直接投产（单层或多层）生成生产订单或委外订单，可对生产订单根据销售订单或者预测单直接投产（单层或多层）生成生产订单或委外订单，可对生产订单或委外订单进行材料需求分析，对缺料生成材料采购计划并可下达采购订单或委外订单进行材料需求分析，对缺料生成材料采购计划并可下达采购订单 仓库可根据生产订单或委外订单的用料表进行发料，并可根据生产订单或委外订单入库，避仓库可根据生产订单或委外订单的用料表进行发料，并可根据生产订单或委外订单入库，避免手工录入免手工录入可对生产完的产品进行入库前的检验，对检验不合格的可作报废、返工等处理可对生产完的产品进行入库前的检验，对检验不合格的可作报废、返工等处理可通过相关的报表了解生产或委外的原材料使用、产成品完工入库情况，以及检验情况等可通过相关的报表了解生产或委外的原材料使用、产成品完工入库情况，以及检验情况等通过通过BOMBOM表的设置，可实现倒冲领料功能，根据产成品入库单自动生成材料出库单表的设置，可实现倒冲领料功能，根据产成品入库单自动生成材料出库单BOMBOM表可设置替代件，用于生产订单分析时对缺的原材料自动使用替代件表可设置替代件，用于生产订单分析时对缺的原材料自动使用替代件可对存货设置为可对存货设置为ROPROP件，按库存再货点进行计算得出件，按库存再货点进行计算得出ROPROP采购计划采购计划U6计划生产模式业务流程图计划生产模式业务流程图U6计划生产功能清单计划生产功能清单根据销售订单或预测单进行根据销售订单或预测单进行MRP/SRPMRP/SRP运算，自动生成采购、生产、委外计划，指导企业进行运算，自动生成采购、生产、委外计划，指导企业进行合理的采购和生产安排，让采购和生产不多、不少、不早、不晚，减少库存积压和停工待料合理的采购和生产安排，让采购和生产不多、不少、不早、不晚，减少库存积压和停工待料现象现象通过通过SRPSRP运算可轻松处理企业的紧急插单情况运算可轻松处理企业的紧急插单情况除了对生产订单进行领料、检验、入库等管理外，还可对生产订单依据其工艺路线进行工序除了对生产订单进行领料、检验、入库等管理外，还可对生产订单依据其工艺路线进行工序派工，对工序派工单的生产数量和所用工时进行汇报，及时了解订单的生产进度派工，对工序派工单的生产数量和所用工时进行汇报，及时了解订单的生产进度系统提供各种查询分析报表，让管理者能及时了解计划的执行情况、生产执行情况、检验情系统提供各种查询分析报表，让管理者能及时了解计划的执行情况、生产执行情况、检验情况等况等设置物料清单的替代件，可在设置物料清单的替代件，可在MRP/SRPMRP/SRP运算时对缺料件自动使用其替代件运算时对缺料件自动使用其替代件 通过通过BOMBOM表的设置，可实现倒冲领料功能，根据产成品入库单自动生成材料出库单表的设置，可实现倒冲领料功能，根据产成品入库单自动生成材料出库单可对存货设置为可对存货设置为ROPROP件，按库存再货点进行计算得出件，按库存再货点进行计算得出ROPROP采购计划采购计划 纲要：纲要：1U6分业务流程分业务流程23 销售流程销售流程 采购流程采购流程 委外流程委外流程 库存流程库存流程 核算流程核算流程 简单生产流程简单生产流程 计划生产流程计划生产流程 成本管理流程成本管理流程销售管理销售管理销售管理讲解的思路销售管理讲解的思路销售管理销售管理产品接口产品接口销售管理销售管理模块主体流程模块主体流程销售管理销售管理模块主体流程模块主体流程销售管理销售管理其他功能介绍其他功能介绍销售样品接单销售样品接单销售成本分析销售成本分析委托代销委托代销销售调拨销售调拨零零 售售代垫费用代垫费用应收管理应收管理其他业务其他业务销售支出销售支出包装物租借包装物租借销售计划销售计划价格管理价格管理销售管理销售管理名词解释名词解释:直运业务直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务适用于如大型电器、汽车、设备等产品的销售直运业务包括直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接把商品发给企业的客户；结算时，由购销双方分别与企业结算销售调拨业务销售调拨业务：销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务。与销售开票相比，销售调拨业务不涉及销售税金。销售调拨业务必须在当地税务机关许可的前提下方可使用，否则处理内部销售调拨业务必须开具发票销售管理销售管理客户档案管理混乱，对客户价格管理随意性大，客户资源掌握在部分销售人员手里，随着人员的离职而造成客户的流失销售人员无法在第一时间了解仓库库存量以及销售订单成本,影响接单承诺;销售订单执行情况无法及时了解，导致工作效率低下，客户满意度不高。每到月底和客户对帐困难，应收帐款太多人工管理困难，容易造成呆帐坏帐；客户信用度及信用期间手工管理难以控制；企业销售管理遇到的难点及企业销售管理遇到的难点及U6对策对策：客户及价格管理客户及价格管理对策对策对策对策对策对策对策对策对策对策1、销售现存量查、销售现存量查询询2、销售订单成本、销售订单成本预测和分析预测和分析销售订单追踪销售订单追踪与应收系统信与应收系统信用管理结合应用管理结合应用用采购管理采购管理采购管理讲解的思路采购管理讲解的思路采购管理采购管理产品接口产品接口采购管理采购管理模块主体流程模块主体流程采购管理采购管理模块主体流程模块主体流程采购管理采购管理其他功能介绍其他功能介绍其他业务其他业务供应商管理供应商管理质检质检非合理损耗类型设置非合理损耗类型设置采购管理采购管理名词解释名词解释:发票结算采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录采购发票记录对应关系的结算对照表。采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；另外运费发票可以单独进行费用折扣结算采购管理采购管理对供应商及其价格的管理混乱；对供应商及其价格的管理混乱；采购人员职责不清，在没有掌握全面采购人员职责不清，在没有掌握全面信息的情况下，凭经验下达采购订信息的情况下，凭经验下达采购订单，造成材料积压、短缺情况时有单，造成材料积压、短缺情况时有发生；发生；对供应商的考核人为因素较大，没有对供应商的考核人为因素较大，没有一个客观的评价记录，如及时到货一个客观的评价记录，如及时到货率、合格率的考核水分较大；率、合格率的考核水分较大；采购订单执行情况无法统计，无法事采购订单执行情况无法统计，无法事先采取预防措施；先采取预防措施；每到月底和供应商之间的对帐困难每到月底和供应商之间的对帐困难企业采购管理遇到的难点及企业采购管理遇到的难点及U6对策对策：供应商存货价格管理供应商存货价格管理对策对策对策对策对策对策对策对策对策对策采购订单执行情况表采购订单执行情况表供应商管理供应商管理与应付系统结合应与应付系统结合应用用与生产计划系统结与生产计划系统结合应用采购计划批合应用采购计划批量生单量生单U6委外管理委外管理1、产品接口图、产品接口图U6委外管理委外管理销售订单销售订单委外计划委外计划预测单预测单委委 外外 订订 单单 下下 达达委外材料出库委外材料出库委外产成品入委外产成品入库库参照参照参照入库参照入库委外委外(运费运费)发发票票委外结算委外结算材料费材料费加工费加工费、运费运费结算后回填入库单成本结算后回填入库单成本委外核销报表委外核销报表材料使用情况表材料使用情况表订单执行情况表订单执行情况表委外不合格品委外不合格品原因分析表原因分析表委外检验统计委外检验统计分析表分析表参照参照2、委外业务主流程、委外业务主流程U6委外管理委外管理3、委外名词解释、委外名词解释委外结算：是进行委外加工产品入库成本的计算 委外核销：以委外产品入库单结合BOM标准量算出应消耗材料，此过程称为核销，后用订单整体出库量减已核销量，得出未核销量。U6委外管理委外管理4、委外管理难点、委外管理难点1、委外加工单的执行情况是否及时、准确让车间主管了解？对策：委外订单执行情况表2、仓库在进行委外发材料时能否准确无误按加工工艺要求发货，会不会存在发货数量不准确，或者发错料的情况？对策：委外订单结合其BOM进行发料3、财务部门关心已经发给外协厂多少原材料？已经加工完毕有多少？还有哪些原材料放在外协厂那里？哪些已经结算过加工费？还有哪些没有结算？对策：委外核销报表4、外协厂商是否存材料消耗过度情况？加工的产品质量情况如何？不合格原因是什么？对策：委外检验统计分析表、不合格原因分析表库存管理库存管理库存管理讲解的思路库存管理讲解的思路库存管理库存管理产品接口产品接口库存管理库存管理模块主体业务模块主体业务库存管理库存管理模块主体业务模块主体业务库存管理库存管理其他功能介绍其他功能介绍其他业务其他业务失效日期维护失效日期维护整理现存量整理现存量对帐对帐库存管理库存管理仓库对收发料只是一个记帐功能，而不能对其进行管控，导致库存积压或停工待料现象时有发生；尤其对车间领料做不到事先控制，导致车间出现抢料现象；库管忙于存货的实物管理，各类库存报表统计困难且滞后，不能给财务提供及时准确的库存信息，对帐困难；委外物料发放无序，无法实时掌握委外物料的出入库；企业库存管理遇到的难点及企业库存管理遇到的难点及U6对策对策：配额领料配额领料对策对策对策对策库存帐表及盘点库存帐表及盘点对策对策与委外管理结合应用与委外管理结合应用对策对策限额领料限额领料存货核算管理存货核算管理存货核算管理讲解的思路存货核算管理讲解的思路存货核算管理存货核算管理产品接口产品接口存货核算管理存货核算管理其他功能介绍其他功能介绍其他业务其他业务特殊单据记帐特殊单据记帐产成品成本分配产成品成本分配跌价准备跌价准备财务财务-成本管理成本管理存货核算管理存货核算管理名词解释名词解释:暂估入库结算企业材料采购入库要有发票、入库单等相关票据作为财务进行采购核算确认采购成本的依据,但是实际业务中往往存在材料已验收入库但是发票等单据还没有收到的情况，在企业会计制度中就有明确的规定要将发票等未到但已经入库的材料在期末进行暂估入帐，并在收到相应的票据后予以冲销 期末财务处理分录(蓝字凭证)：借：原材料 贷：暂估应付账款等发票到企业后进行冲销(红字凭证)借：原材料 贷：暂估应付账款然后按照发票金额进行正常入库结算存货核算管理存货核算管理业务与财务信息更新不同步，财务、业务对账工作困难，财务人员大量人力花费在对账上；由于数据量大，财务无法对业务系统形成有效的监控，只能凭业务报送相关报表进行核算，财务数据失真企业存货核算管理遇到的难点及企业存货核算管理遇到的难点及U6对策对策：日常业务及业务核算日常业务及业务核算对策对策对策对策财务核算财务核算U6简单生产流程图简单生产流程图投产时只是产生毛需求，不考虑自制件和委外件的可用库存；生产订单分析时只考虑采购件的缺料情况，不考虑自制件和委外件的缺料情况；生产检验可根据客户的实际情况是否应