总务主管岗位说明书

管理资源吧（ www.glzy8.com） ，海量管理资源免费下载！管理资源吧·管理人自己的下载网站总务主管岗位说明书三、工作关系一、基本信息岗位名称：总务主管所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：经理办主任二、岗位目的为了保证公司固定资产的安全与保值，为公司业务开展提供良好的后勤保障，进行固定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理管理资源吧（ www.glzy8.com） ，海量管理资源免费下载！管理资源吧·管理人自己的下载网站总经理助理经理办主任指挥汇报关系管理资源吧（ www.glzy8.com） ，海量管理资源免费下载！管理资源吧·管理人自己的下载网站公司内部沟通关系部门 岗位 频繁程度（频繁/经常/偶尔）财务部 会计 出纳 经常各部门人员 各岗位 偶尔公司外部沟通关系单位 部门 频繁程度（频繁/经常/偶尔）房改办 政策部门 偶尔房地产协会 经常房屋交易市场 公房出售科 经常公房承租户 经常公房维修企业 经常四、主要职责与工作任务职责一：办公用品采购任务 1：根据采购清单进行定点集中采购任务 2：对采购物品进行检验后入库，登记入账职责二：后勤事务管理任务 1：家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和维修任务 2：维护公司用电设备、通讯设备，保障家属楼用电的安全任务 3：维修通讯设备，统一交纳公司通讯费任务 4：监督保洁员工作，进行定期不定期检查任务 5：单身职工集体户口管理职责三：公有住房管理任务 1：承租房屋租金收缴（不定期）任务 2：公共部位、设施、设备的维护、养护（职工住宅楼）任务 3：公有住房的按“房改”政策出售的计算、审核、报批任务 4：职工住宅冬季取暖费的核销，外单位取暖费的收取任务 5：写字间外租赁、合同签订、租金及水电费的收缴管理资源吧（ www.glzy8.com） ，海量管理资源免费下载！管理资源吧·管理人自己的下载网站任务 6：与区房地产管理处签订老楼承租合同，支付租金职责四：配合财务、审计进行固定资产管理任务 1：配合财务部盘点固定资产任务 2：建立固定资产台帐任务 3：报废固定资产的清理工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：大连中远物流工作规范五、工作权力人事权力： 财务权力： 工作权力：办公用品的采购权，保洁工作的监督权六、工作责任对后勤故障负责，对采购不及时负责，对台帐不完整、错误负责七、任职资格教育程度/经验 学历：大专以上 专业：财会、行政管理等相关专业 工作经验：从事管理 2 年以上 外语语种与水平：不需要 计算机水平：能进行简单操作，读取与工作有关的信息业务知识与技能 业务知识：1掌握基本财务知识2了解公共行政管理知识 技能：管理资源吧（ www.glzy8.com） ，海量管理资源免费下载！管理资源吧·管理人自己的下载网站1具有一定的水、暖、电维修技能特殊要求 性别：/ 年龄：/ 政治面貌：/ 其他：/八、关键绩效指标（KPI）水、电、气台账登记的完整性，办公用品采购的及时性，通讯设备交费、维修及时性