村委会干部常用知识

2012-村 07-02#委 #会 #干 #201部 2-07-常 02#用 #2#01知 2-07-识 02#一 、村 委 会的常用公 文 知识 本刊编辑部1. 主送单位 。 按照公文写作的有关规定 ， 主送单位只能有一个 。 向哪个机关请示问题 ， 就写这个机关的全称 。正文 。 要把请示的原因写充分 ， 要把请求的内容写清楚， 要把自身难以解决的困难讲明白 。 要使上级机关看到请示后， 就对此问题有一个清晰的把握，应该如何批复有一个比较准 确 的 依 据 。 正 文 结 束 后 ， 一 般 都 另 起 一 行 用 “ 当 否 ， 请 批 示 ” 、 “ 妥 否 ， 请 批 示 ” 或 “ 以 上 意 见 ， 是 否 妥 当 ， 请 予 审 批 ” 等 作 为 结 束语 ， 以示尊重 。署名和日期 。 要用本单位的全称或通用简称 ， 并加盖村委 会公章 。 结尾注明具体的年 、 月 、 日 。请示，一般不能同时提出两个或两个以上互不相关的要 求 ， 否 则 上 级 机 关 难 以 及 时 或 不 能 批 复 ， 容 易 造 成 漏 批 、 误 批 或迟批 。请示一般只能主送一个机关， 如确需其他相关机关知道， 应以抄报 (送 )形式 ， 抄送其他机关 。要根据隶属关系和职权范围确定请示的行文关系，无特 殊情况， 不得越级请示， 打乱正常的工作秩序 。要讲究行文语气 ， 遣词造句要讲究分寸 。 由于是给上级机 关呈文 ， 一定要语气谦卑 。 讲理由时要真诚 、 恳切 ， 请示的具体 问题要在上级机关的职权范围内 ， 不能给上级机关出难题 。 结 尾用语 ， 是为了体现对上级机关的尊重 ， 务必不能遗漏 。什么是决定？如何写好决定？决 定 ， 是 村 委 会 对 重 要 问 题 或 重 大 行 动 作 出 安 排 及 决 策时使用的一个文种 。 决定一般由以下几个部分组成：标 题 。 通 常 由 所 作 决 定 的 单 位 、 决 定 的 事 项 和 决 定 文 种 组成 。 如 ××村委会关于 ×××的决 定 。正文 。 一般由三部分内容组成 ： 一是决定原由 。 要写明对 某一重要问题作出安排 、 决策的依据或原因 ， 写法上要论据充 分 、 说理清晰 、 简明扼要 。 二是决定事项 。 写明决定的具体内 容 ， 这 类 决 定 的 事 项 一 般 不 是 单 一 的 ， 要 决 定 什 么 就 写 什 么 ， 不能罗嗦 ， 但也不能漏项 。 三是要求与希望 。 有的决定 ， 是 部 署 重 大 事 项 ， 就 要 在 结 尾 写 一 段 要 求 。 有 的 是 向 先 进 人 物 学 习 的决定 ， 还要专门写一段号召性的内容 。署 名 、 日 期 及 其 他 。 要 写 出 做 出 决 定 的 村 委 会 的 全 称 或 通用的简称 。 如 ××乡 ××村委会等 。 同时写明做出决定的 年 、 月 、 日 ， 并加盖村委会公章 。 盖章时要上压署名 ， 下压日 期 。在写作决定时， 应该注意的是正文内容要条理分明， 充分 得体， 不能写的很含糊 ， 让人看不明白 。2. 什 么 是 请 示 ？ 怎 么 写 请 示 ?应 当 注 意 哪些问题？3.请 示 是 村 委 会 向 上 级 机 关 请 求 对 某 项 工 作 、 某 个 问 题 作出明确指示 、 给予具体答复 、 审核批准时使用的文种 。请示一般由以下几个部分组成：什么是报告？ 怎么写好报告？ 应当注意哪些问题？标题 。 标题要鲜明 ， 要使人一看就知道请示的内容 。 因此 报 告 ， 是 村 委 会 向 上 级 机 关 汇 报 工 作 、 反 映 情 况 、 提 出 建2012-要 0把 7请 -示 0的 2问 #题 #尽 可 #能 #在 #标 #题 #内 #写 #明 #， 如 #需 #请 #示 #的 2问 0题 1较 复 2-07议 、-答 0复 2上 #级 #机 关 #的 #询 #问 #或 #2要 #0求 1时 2使 用 -的 0文 7种 -。02#杂， 不可能在标题内写明的， 也要想办法概括出一个适当的表 标题 。 一定要根据所写报告的中心意思概括出一个精确 、2012-07主 -送 0单 2位 #。#报 告 #主 #要 #是 #送 #给 #哪 #个 #上 #级 #机 关 #的 #， 2就 0写 1这 个 2-07具 -体 日 0期 2即 #可 #， 而 #重 #要 #的 #通 #2知 #0应 1当 2加 -盖 0公 章 7。-带 0有 2密 #级 #的 #通 #机关的全称 。正文 。 主要写明需要向上级报告的内容 。 任何一份报 告 ， 总 有 它 的 目 的 所 在 。 正 文 的 开 头 要 精 练 地 点 明 报 告 内 容 ， 然 后 用 “ 现将有关情况报告如下 ： 等作为承接用语 。 正文的重点 要写明工作进展情况， 采取措施， 取得成绩， 主要经验教训， 下 一步工作打算等 。结尾语 。 在正文结束以后 ， 一般都要另起一行写 上 “ 以上 报 告 ， 如 有 不 妥 之 处 ， 请 指 正 ” 或 “ 特 此 报 告 ” 等 词 句 作 为 结 尾 语 。署 名 和 日 期 。 要 写 送 出 报 告 单 位 的 全 称 ， 写 明 具 体 的 年 月日 。一 事 一 报 。 只 有 这 样 才 能 把 问 题 讲 深 讲 透 ， 便 于 上 级 机 关 对 报 告 的 工 作 有 一 个 全 面 和 准 确 的 把 握 ， 有 利 于 上 级 机 关 有 针 对 性 的 帮 助 指 导 。 否 则 要 么 将 报 告 写 成 大 杂 烩 ， 要 么 写 成流水账， 什么问题都是蜻蜓点水， 上级机关根本无从把握报 告的主要精神 。内 容 真 实 可 靠 。 报 告 所 叙 述 的 内 容 ， 必 定 要 真 实 、 准 确 ， 反映真实情况必须实事求是， 成绩必须真实可信， 坚决反对弄 虚作假， 借报告沽名钓誉， 糊弄领导 。报 告 与 请 示 区 分 清 楚 。 根 据 公 文 写 作 的 有 关 规 定 ， 上 级 只对下级的请示作出批复， 而报告只是要上级了解情况， 不是 请示具体的问题， 不需要专门的批复 。知应当使用编号 ， 以做日后查询 。5.什么是会议纪要？怎么写会议纪要？会议纪要是记载和表达会议主要精神和决议事项时使用的文种 。 不同的会议根据需要可以形成不同的会议纪要 。 但 对各 种 会 议 纪 要 来 说 ， 大 致 又 可 分 为 两 类 ： 一 是 意 见 性 纪 要 ， 二 是情况性纪要 。会议纪要应当包括以下几个部分： 标 题 。 会 议 纪 要 标题 主 要 写 法 有 ： 一 是 由 会 议 名 称 和 文种组成 ， 如 ××村第三次村民代表大会纪 要 ， 多数会议纪要 标 题 采 取 这 种 形 式 。 二 是 由 正 题 和 副 题 组 成 ， 正 题 用 概 括 性 语言点出会议主要精神 ， 副题包括会议名称和文种 。标题下面要注明会议纪要的形成时间 。 这个时间不应是 会议召开或结束的时间 ， 而应是会议纪要的最后形成时间 。开头 。 一般要写会议的主要概况 ， 包括召开会议的根据 、 目的 、 时间 、 地点和参加会议人员 ， 会议的主要议程 、 收获或对 会 议 的 基 本 评 价 等 。 这 部 分 内 容 必 须 简 洁 凝 练 ， 不 能 拖 泥 带 水 。主体 。 是正文的主要部分 ， 也是会议纪要的基本内容 。一 般 要 写 明 会 议 研 究 的 主 要 问 题 ， 讨 论 情 况 ， 作 出 的 决 议 ， 提出的任务 、 要求等 。 其写法主要有以下几种：一 是 概 述 法 。 即 把 会 议 的 主 要 情 况 综 合 在 一 起 ， 把 其 大 致情形概括地叙述出来 。 二是分项法 。 即把会议内容归纳 成 几 个问题来写 。 这种写法对于会议规模较大 、 讨论问题较多 、 涉 及 层 面 较 深 的 会 议 比 较 适 用 。 在 具 体 的 写 作 中 常 使 用 “ 会 议 认 为 ” 、 “ 会 议 指 出 ” 、 “ 会 议 决 定 ” 等 词 语 引 领 下 文 。 三 是 提 要 法 。 即把会议中具有代表性的发言 ， 按一定的逻辑和条理 ， 择 要纪录 。 这种写法多用于座谈会 、 研讨会 、 例会的写作 。结 尾 。 比 较 大 型 和 比 较 重 要 的 会 议 ， 在 最 后 一 般 都 会 提 出希望和要求 ， 单独一段 ， 然后结束全文 。 但也有的不再单写 结尾 ， 把正文最后一个问题写完 ， 便是全文的结束 。撰写会议纪要中应当注意的问题是： 要善于正确集中会议讨论的意见 。 最终出台的纪要一 定要是大多数人的意见， 一定要符合会议召开的目的， 决不能 因个人好恶而强奸民意 。 要突出会议中心和要点 。 因此在纪要的写作过程中一 定 要 有 所 侧 重 ， 在 落 笔 之 前 ， 就 要 胸 有 成 竹 ， 整 篇 文 章 的 布 局 务必要详略得当， 凡有助于突出会议要点的一定要浓墨重彩， 而与之无关的， 能略就略 。 条理清晰 。 就是在纪要的写作过程中，对那些层面较 广 、 牵涉较多的问题一定要认真的归纳分析 ， 在写作的布局中 力求层次分明 、 思路清晰 ， 使读者能够据此对会议的主要内容 能够有一个宏观而准确的把握 。4.什么是通知？怎么写通知？通 知 ， 是 工 作 中 应 用 范 围 最 广 、 使 用 频 率 最 高 的 一 个 文种 。 凡属布置工作 、 召集会议 、 传达事项 、 批转或转发有关会议文 件 等 需 要 一 定 范 围 内 人 们 周 知 的 事 宜 ， 都 要 采 用 “ 通 知 ” 的 格式 。标题 。 一般要把发通知的单位 、 事由以及批转 、 转发的文 件 名 称 写 在 标 题 里 ， 如 ××村 关 于 2008 年 工 作 总 结 的 通 知 、 关于转发县委 办 关于掀起学习科学发展观新高潮的通 知 的通 知 。 有时 ， 为了简明扼要 ， 也可只 写 “ 通知 ” 二字 。被 通 知 者 。 即 通 知 的 对 象 ， 一 般 写 在 正 文 前 一 行 顶 格 的 位置 。正 文 。 根 据 通 知 的 具 体 要 求 不 同 ， 通 知 的 正 文 也 有 不 同 的写法 。 一般性的通知只要写明通知的事项 、 有关内容 、 时 间 、 地点 、 参加人等即可 。 批转文件的通知 ， 要在正文部分写明为 什么要批转这份通知， 对受文者有什么具体要求， 同时也一定 要把批转的文件以附件的方式附在通知的后面 。 有的通知带 有部署工作的性质， 这样的通知就要把要求写得详细具体， 以 便于受文者能够依据此通知具体操作 。结尾语 。 常 用 “ 特此通知 ” 等习惯性用语作结尾 。 但是 目 前 在实际工作中 ， 有不少通知已不再使用这类习惯用语 。2012-07-02#2012-07-02#2#012-07-02#