excel基础应用实例教程(讲义)

第 1 页 共 36 页Excel基础应用实例教程1、我在单元格中填上“="现在是"&NOW()”，想显示目前的时间，为什么会变成“今天是 38645.6480”，有什么办法解决吗？方法 1=now()单元格设置为你想显示的方式，如:现在是 yyyy年 m月 d日 h点 m分。方法 2、直接用 TEXT()函数：=TEXT(NOW(),"现在是 yyyy年 m月 d日 h点 m分")第一种方法较好，可以参与计算。=TEXT(NOW(),"现在是 yyyy/mm/dd h:mm AM/PM")显示现在是 2005/04/14 4:42 PM2、自定义单元格格式 =0"男"=1" 女" 则可实现 输入 0 显示为“ 男”。输入 1 显示为“女”。3、excel 里面如何添加自定函数帮助信息呢在 VBE打开对象浏览器，找到自定函数，右键属性中添加4、怎么解决 Excel 自动将开头的数字自动删除？是从“获取外部数据”导入的吗？在第 3步可以选择“列数据格式”为文本，这样零就不会被删除了。5、打开多个 EXCEL文档,照理应该在状态栏显示多个打开的文档，以便各文档互相切换，但现在只能显示一个文档，必须关掉一个才能显示另一个，关掉一个再显示另一个,不知何故?可以从“窗口”菜单中切换窗口。或者改回你原来的样子：工具/选项/视图，选中任务栏中的窗格。6、目的：表中>50000 的单元格红色显示。做法：选择整张表，在条件格式命令中，设置了“>50000 以红色填充单元格“的条件，出现的问题：表头(数值为文本) 的单元格也呈红色显示。我知道，原因是因为区域选择得不对，如果只选择数字区域不会出现这种情况，如果表结构简单，则好处理，如果表格结构复杂，这样选择就很麻烦。有没有办法选择整张表，但是表头(数值为文本) 的单元格不被条件格式。答：条件格式设置公式=-A1>50000问=-A1>50000 中的-代表什么意思，答：转变为数值.与+0,*1,是一样的效果。7、 、如何打印行号列标？答：文件菜单-页面设置-工作表-在打印选项中的行号列标前打勾。8、如何打印不连续区域？答：按 CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域-设置打印区域。9、打印时怎样自动隐去被 0除的错误提示值?答：页面设置工作表，错误值打印为空白10、如何设置 A1当工作表打印页数为 1页时,A1=1,打印页数为 2页时,A2=2,.?答：插入名称 a=GET.DOCUMENT(50, "Sheet1")&T(NOW()，在 A1输入=a11、Add More Levels of Undo to Excel for Windows增加 excel的后悔次数！excel 默认的是 16次，不信你试试！现在我改成 30次。到注册表（不知道，在开始运行里输入 regedit回车即可）到以下位置！我的是 office2003！在 11.0处可能有所不同！HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions新建 dword值 键名为 UndoHistory (双击名称)值为 10进制，输入数值为 30。即可12、我想在几千个数据中列出没有重复的数据答：数据_筛选_高级筛选_选择不重复记录。13、我需要保留一位小数,不管后面是什么数字,超过 5或不超过 5,都向前进一位.第 2 页 共 36 页例如:329.99-330.00329.84-329.90329.86-329.90答：=roundup(*,2)或=round(a1+0.04,1)14、D 列为字符型值，转换为数型的的值。如何进行操作答: 复制任一空单元格。选中 D 列，选择性粘贴，加。15、在 Excel中如何输入带有上、下标的符号答：选中，设置单元格格式，上标或下标。16、怎样使一个单元格里的数据，变成每个数字占一个单元格啊？答：数据>分列>选中固定宽度，点击下一步 ，在预览分列效果中的数字中间依次点击，点击完成按钮，OK！17、将一列文本格式的数据转换为常规答：数据分列，一直点下一步，最后一步选常规就行了。复制（空单元格）或 1，选择性粘贴加或乘除。18、小于 10 以下用红色，以上用蓝色标识单元格答：自定义格式 红色10也可设定两组条件格式。19、如何用函数来获取单元格地址答：=ADDRESS(ROW(),COLUMN()20、求 A1:B10中 A列等于 1的对应 B列中的最小值答：=min(if(a1:a10=1,b1:b10)输入后按 ctrl+shift+enter完成。21、怎样定义格式表示如 00062920020001、00062920020002 只输入 001、002答：格式-单元格-自定义-"00062920020"-确定22、如何统计 A1：A10，D1:D10 中的人数？答：=COUNTA(A1:A10,D1:D10)23、A2 单元格为 2005-3-24 10:00:00 想在 B2单元格通过公式转换成 2005-3-24 23:59:59 如何转？=(TEXT(A2,"yyyy-m-d")&" 23:59:59")*1然后设置为日期格式=INT(A2)+"23:59:59"再把单元格格式设置一下。=INT(A2+1)-"0:0:1"24、我用方向键上下左右怎么不是移动一个单元格，而是向左或向下滚动一屏，好奇怪啊，平时都好好的，有没有解决的办法？答：是不是按下了 ScrollLock键。25、复制粘贴中回车键的妙用1、 先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车 OK；2、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的区域，回车 OK；3、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的不连续单元格，回车 OK。26、摄影功能用摄影功能可以使影像与原区域保持一样的内容，也就是说，原单元格区域内容改变时，影像也会跟着改变，是个很好用的功能。27、定义名称的妙处名称的定义是 EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！1. 如何定义名称插入 名称 定义第 3 页 共 36 页2. 定义名称建议使用简单易记的名称，不可使用类似 A1的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。3. 定义名称的妙处 1 减少输入的工作量如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义 DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！” ，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“ I LOVE YOU， EXCEL ！”4. 定义名称的妙处 2 在一个公式中出现多次相同的字段例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1),”, IF(A1>B1,A1/B1,A1)，这里你就可以将 IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B” ，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),” ,A_B)5. 定义名称的妙处 3 超出某些公式的嵌套例如 IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。6. 定义名称的妙处 4 字符数超过一个单元格允许的最大量名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。7. 定义名称的妙处 5 某些 EXCEL 函数只能在名称中使用例如由公式计算结果的函数，在 A1中输入=1+2+3，然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1 就会显示 6了。还有 GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。8. 定义名称的妙处 6 图片的自动更新连接例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：8.1 找 7张图片分别放在 SHEET1 A1至 A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适8.2 定义名称 MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)8.3 控件工具箱 文字框，在编辑栏中将 EMBED("Forms.TextBox.1","")改成 MYPIC 就大功告成了。这里如果不使用名称，应该是不行的。此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。28、29、第一列每个单元格的开头都包括 4个空格，如何才能快速删除呢？查找替换最方便30、如何快速地将表格中的所有空格用 0填充？其中空格的分布无规律!选中数据所在区域 定位空值输入 0ctrl+enter31、我在 1 行10 行中间有 5 个隐藏的行，现在选择 1 行10 行-复制，然后到另一张表格，右键单击一单元格，粘贴，那 5 个隐藏的行也出现了，请问怎样不让这 5 个隐藏的行出现呢？答：Ctrl+*工具、自定义编辑选定可见单元格。32、在某个单元格中(如 A1)输入一个四则运算表达式"3*(2+5)+6/3",要求函数格式 MyFun(A1)返回计算结果 Function MyFun(X As Range)MyFun = Evaluate(X.Formula)End Function33、MATCH第 4 页 共 36 页返回在指定方式下与指定数值匹配的数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。 ）中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。语法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值。 Lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。 Lookup_value 可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用。Match_type 为数字 -1、 0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。 如果 match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array 必须按升序排列：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE。 如果 match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺序排列。 如果 match_type 为 -1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。Lookup_array 必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、.、2、1、0、-1、-2、.，等等。 如果省略 match_type，则假设为 1。 说明 函数