招标流程-投标人须知

投标人须知A说明1、定义1.1 招标方：xxxxxxx有限公司。1.2 投标方：系指向招标方提交投标文件的制造商或供货商。2、 招标文件资料2.1发出的邀请招标文件包括a) 投标人须知；b) 投标文件模板；c) 项目说明及要求（品种、数量、质量、规格与技术要求等）； 2.2递交投标文件时须包括a) 上面2.1b项所指投标文件模板所有空格填妥，由单位负责人签名，加盖单位印鉴及填上日期，投标文件需盖骑缝章。各物料的报价不能超过招标方限定的基准价，否则按废标处理。基准价详见XX物料招标基准价清单。b) 相关证明与支持文件Ø 公司简介：公司基本情况介绍，包括公司的成立时间，企业性质，主要业务范围、主要客户与发展历程等。Ø 公司组织结构：公司的组织架构、各部门的职责与人数。Ø 设备清单：生产、检验过程所需的设备明细，包括设备型号，生产厂家，购置日期，需附照片。Ø 成本构成表：标的XX物料中每种类别的XX物料附成本构成表，包括原材料、各主要工艺工时人工费用、辅料费用、制造费用，检验费用，公司的利润加成等。Ø ISO体系证书：公司通过体系认证的证书复印件。Ø 出货检验单：公司的出货检验单模板。Ø 服务xxxxx公司的团队人员清单：如贵司愿意提供固定的技术与服务团队对接xxxxx公司，请详细列出团队的人员名单、职位职责及联系方式。Ø 营业执照复印件，组织机构代码证复印件，税务登记证复印件，有关资质证书复印件。3、 投标文件的签署及规定3.1 参与方应准备一份正本和副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。3.2 投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的参与方代表签字。3.3 除投标方对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字。3.4 电报、电话、传真形式的评估文件概不接受。B投标文件的递交4、 投标文件的密封和标记4.1 投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并标明招标编号、评估货物名称及正本或副本。5、交评估文件的截止时间 所有评估文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按招标方在邀请函中规定的截止时间之前送至招标方。C开启文件和评估6、开启文件6.1 招标方将按邀标函规定的时间和地点开启评估文件。如有必要，可邀请参与方派代表参加。7、投标文件的澄清7.1 为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权要求参与方对投标文件中不明确的内容作出必要的澄清或者说明。参与方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。8、评估原则及方法8.1 公平、公正和合理为评估基本原则。8.2 对所有投标方的投标文件，都采用相同的程序和标准进行评估。9、保密9.1 投标方不得将在评估过程中获取的招标方的有关资料、信息透露予任何第三方。D结果确定10、 评分标准招标方将根据投标方的价格，交货期，付款条件，技术水平，质量管控能力，服务能力等要素综合考虑最佳的投标方,具体评价标准为：指标评分项成本质量技术服务交付11、结果确定准则11.1 合同将授予其投标文件符合文件的要求，并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的投标方。11.2 对于本次获得份额的新供应商，必须按招标方的采购原则进行2个月（适当的时候可以减少）的考察，在考察期内，其份额不受本招标结果的限制。11.3 中标后在后续的供货过程中，出现重大质量或交货问题，且不能满足买方的整改要求，买方有权无条件重新分配供货比例或选择供应商。11.4 当市场价格出现剧烈波动时，招标方保留议价的权利。12、结果通知12.1 评估结束后，招标方将以书面形式发出招标中标通知书。13、评估文件13.1 在招标过程中双方所提供的所有资料、图纸、信函、有效签字的会议纪录、合同或协议、补充协议等，均构成招标文件的一部分。