财务管理－企业认识与会计业务入门

企业认识与会计业务入门非财务人员的财务管理学图文并茂 实战实效企业及企业会计工作认识原始凭证的填制审核 记账凭证的填制审核 登记账簿 编制会计报表会计基本业务流程综合实务企业认识与会计业务入门教材编写大纲以工作过程为基础的工学结合课程，强调在做中学，学中做的课程建设理念。从了解企业的基本情况开始，借助会计实训软件，生动、直观地演示会计凭证、会计账簿、会计报表处理全过程，学生在亲自动手操作的基础上学习和掌握理论知识和实践能力。通过本课程学习能完成一般小企业的基本会计核算业务和通过会计从业资格考试。本教材的柜架结构为：企业及企业会计工作认识原始凭证的填制审核记账凭证的填制审核 登记账簿编制会计报表会计基本业务综合实务2企业认识与会计业务入门主要划分为六大学习情境，包括：情境一：业的组织机构、生产经营过程等。员配备、岗位职责等。情境二：原始凭证的填制和审核1. 原始凭证认识2. 数字书写规范认识掌握会计数字的规范化书写；始凭证的种类。考与小结情境三：解掌握会计要素、会计等式、会计假设。解掌握会计科目和账户。3. 复式记账在学习记账凭证的编制过程中，理解掌握复式记账原理，试算平衡。类账。保账账相符、账证相符、账实相符，及财产清查。情境五：编制会计报表1类、编制要求、资产负债表和利润表的结构等。握编制会计报表的基本要求，并能独立完成资产负债表（简化）。4思考与小结情境六：会计基本业务综合实务1账务处理程序介召记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序。2会计综合实务将会计处理方法应用到具体的实务工作中，进行全仿真式的会计凭证、会计账簿、会计报表的填制，具有很强的可操作性，也是本课程需要重点加强的部分内容。3会计档案了解会计档案的传递和保管。附录：会计基础工作规范学习情境一：企业及企业会计工作认识学习目标：完成本学习任务后，你应当能够：1、了解企业的组织机构；2、了解企业的生产经营过程；3、分解会计业务流程；4、设置会计岗位机构；5、了解各岗位人员配备和岗位职责建议完成本学习任务为 8 学时。学习任务描述：公司的组织结构就是公司各构成部分以及部分之间的相互关系。这就是说，公司组织结构首先是由各个部分构成的，各部分的划分是基于公司的目标之上，即把要完成的任务划分和安排成几个可以管理的部分。公司组织结构是否合理，对于公司的发展与生存起着至关重要的作用。请根据企业的基本情况，了解4企业的组织机构、生产经营过程，通过分解会计业务流程掌握会计工作机构设置、人员配备和岗位职责。第一部分 学习准备【导语】在大多数情况下，公司效益低并非由于没有一个正式的结构，而是由于采用了僵化的、不适合本公司的特点和其它客观要求的组织结构形式。不论是紊乱的还是不合理的组织结构，都会导致公司的低效益。例如，福特汽车公司，是由美国亨利·福特一世在 1905 年创立，经过 15 年奋斗，成为世界上最大的企业之一，到 20 年代差不多垄断了美国的汽车市场，并在世界其它重要市场上占有领导地位，从利润中就积累了 10 亿美元。但是，到 1927 年，福特公司却衰落下来，在市场上的份额降到了第三位。其后 20年间几乎是亏损经营。1944 年，亨利·福特二世接管了公司，改组了公司高度集权的组织结构，并换上了一个全新的领导班子，才扭转了公司的局面，使公司又迅速发展起来。亨利·福特一世失败的原因在于，他认为公司不论其规模多大，只需一个老板和一些助手，而不需要专业管理人员，他的助手只能照他的决定和命令行事，而不能象个经理那样行事。实际上，这是一个高度集权的组织结构形式，因而它不能适应福特公司这样一个庞大的组织。因此，适当的公司组织结构可以使公司的各项业务活动更顺利地进行，可以减少矛盾与摩擦，避免不必要的无休止的协调，也才能提高公司的效率。一、企业组织机构的认识（一）企业组织机构的内容公司组织机构是指从事公司经营活动的决策、执行和监督的公司最高领导机构。一般说来，公司的组织机构包括三个部分的内容，即决策机构、执行机构和监督机构。(二)企业组织机构的原则（1）在公司的组织机构中，要实行决策权、执行权和监督权三权分离的原则。（2）要把公司组织机构成员的利益同公司经营管理的好坏紧密联系起来。（3）公司组织机构的成员必须具备一定的素质，但对不同成员素质的要求是不同的【思考】请说说企业组织机构的内容和原则（三）企业组织机构的形式在现代公司中，很少有公司部门的划分只是按照某一种标准进行的，而是综合采用。例如，在公司的某一层可能是产品部，而在次一层，可能是职能专业化，在第三层，可能是以地理位置为依据的部门化。所以，现代公司部门划分的依据是多重的，相互交错的。5组织机构图（一）织结构图（二）组6组织结构图（三）组织结构图（四）7董事长董事长秘书公司顾问首席运营官1 分公司总经理2 分公司总经理首席执行官首席技术官3 分公司总经理首席财务官4 分公司总经理首席沟通官总经理秘书市场总监 销售总监 客户总监 财务总监 生产总监 人力资源 物流总监 行政总监总监市场经理 销售经理 客户关系 财务经理 厂长 人力资源 物流经理 行政经理主管 经理组织结构图（五）（二）公司组织结构的设计1、指挥系统指挥系统是指组织中各阶层的每一个人均有上级，且每一个均须负责向上级报告。任何一个组织，只有明确其指挥系统，整个组织才能运转起来。指挥系统的明确，规定了组织中信息沟通的路径和方式。组织中的任何人，若其意见沟通违反了指挥系统，将给组织带来混乱。越级指挥或越级上报都会引起被越之级人员的不满。明确指挥系统，是组织有效运转起来的先决条件。2、命令统一指挥系统的明确并不等于命令的统一。命令统一原则的含义是指组织中指挥系统的每一个人，只需对唯一的一位上级负责。任何人接到两个或两个以上相互冲突的命令时，都将无所适从。3、责、权、利相统一责、权、利相统一的原则，是适合任何组织阶层的管理原则。责、权、利关系中有两个核心内容，一是职权关系，一是责、权、利三者之间的关系。8责、权、利三者之间必须是协调、平衡、统一的。权力是责任的基础，有了权力才有可能负起责任；责任是权力的约束，权力拥有者在运用权力时就必须考虑可能产生的后果，不至于滥用权力；利益的大小决定了管理者是否愿意担负责任，接受权力的程度，利益大责任小的事情谁都愿意去做，相反，利益小责任大的事情人们很难愿意去做，即使做了，其积极性也会受到影响。组织中的某一层，特别是高层，责权利没有得到统一，则整个组织将是危险的。4、精干、高效精干原则首先要求部门化必须合理，根据组织的需要，尽可能减少部门的设置数量。因为部门的数量越多，协调与控制这些部门的上级部门也越多，整个组织结构就会变得庞大起来。精干原则，还要求各个部门的人员配置必须合理。违反精干原则，一是使管理费用升高，经济性降低；二是使得管理层次不得不多起来，并且由于人员的臃肿，工作的相互推诿，管理效率必然很低。效率，对于公司组织的生存和发展是至关重要的。保证公司组织的高效运转需要有一些条件。精干是前提；其次各部门应该有明确的职责范围和权限，建立良好的信息传递、沟通渠道以及各种协调方式。【思考】如何优化企业的组织结构？（三）企业各职能部门设置及岗位职责1、市场部组织机构图与岗位职责描述（1）市场部组织机构图9总经理销售总监市场总监客服总监人力资源总监财务总监其他市场经理产品主管市场调研主管市场策划主管市场拓展经理促销主管公关主管广告企划主管战略规划专员其他专员策划专员其他专 员策划专员品牌专员设计专员美工（2）一句话职务说明 产品主管：主要工作是了解同类产品的市场动态以及根据市场信息的变化大胆设想未来产品的发展趋势（畅想未来产品，为生产部门提供设计思路） 市场调研主管：做好产品售前、售中、售后的所有调研项目，形成调研报告，为市场部经理设计战略计划提出依据。 市场策划主管：为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案（以整合营销策划为主、渠道管理为主）（负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划工作） 市场拓展经理：公司市场策划部大型活动策划的实际实施与指导工作（负责公司长远战略规划以及公10司年度、季度、月度的所有市场营销策划的指导实施工作） 促销主管：书写促销计划，并监督实施促销计划（以节日促销，现场终端促销为主） 公关主管：主持制定与执行市场公关计划，监督实施公关活动 广告企划主管：策划设计广告、制作广告以及终端 工等2、销售部组织机构图与岗位职责描述（1）销售部组织机构图总经理市场总监 销售总监 人力资源总监 其他总监销售经理经理助理大区经理 店面经理 渠道经理 销售统计员办事处经理 营业代表导购代表销售专员电话行销专员（2）一句话职务说明 渠道经理：主要负责市场的开发工作（打天下，重点在于渠道建设、招商加盟和市场展业上。 大区经理：主要是负责已开发的市场的管理工作（重在守业与客户市场的深度分销） 销售统计员：建立、管理、维护销售部文件数据档案，为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据3、行政部组织机构图与岗位职责描述11（1）行政部组织机构图总经理总经理秘书人力资源总监 行政总监 市场总监 其他总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管（行政主管） 办公室主任 物业主管法律事务主管 公司翻译档案员（总机）前台保安队长车队队长公司律师法务事务助理行政事务管理专员（2）一句话职务说明行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作指挥、指导、协调、监督、管理权力【思考】企业各职能部门有哪些？各自分别有哪些职责工作？（四）某家用电器系列产品实现过程模式12新产品设计、开发顾客要求法律、法规合同评审与沟变形产品设计、开发 生产计划成熟产品生产准备采购测量金、真空成型、表面喷塑、发泡等）、部件装配 法律、 顾客 交付与服务 贮存法 规要求二、会计工作机构设置及相关会计人员职责分工（一）财务部组织机构图13总经理市场总监财务总监财务经理财务助理其他总监预算主管财务成本控制应收帐款主管资金主管会计主管财务分析师投资主管融资主管预算专 税务专 核算专 出纳员 簿记员 收银员 投资分 融资市员 员 员 析专员 场分析【思考】请根据会计工作流程分解设置会计岗位机构（二）财务部各职务岗位职责详细说明1、财务部基本任务：做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；参与经投资决策；有效利用公司各项资产；努力提高经济效益。2、财务部工作职责：（1）负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。（2）负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。（3）负责各类经济合同的审核，按规定的程序和条件核付各类款项。（4）负责内部费用的支出报销，及时办理职工各类社会保险。（5）负责组