第5章演示文稿软件PowerPoint2022教案

第5章演示文稿软件PowerPoint2022教案 四川航天职业技术学院教案首页 第5章演示文稿软件PowerPoint2022 5.1演示文稿启动与工作界面 5.1.1PowerPoint2022的启动 Microsoft PowerPoint2022的启动常用的方法有以下两种： (1) 单击丨丨丨， 如图5-1。 (2) 双击桌面上的“Microsoft PowerPoint2022”快捷方式图标。 图5-1 开始菜单中的Powerpoint 想一想 (1) 仿照Word或Excel，有哪些方法可退出PowerPoint2022？ (2) 有时，退出PowerPoint2022之前会出现如图5-2所示的对话框，该对话框上的3个按纽是什么意思？ 图5-2退出PowerPoint2022时的对话框 5.1.2.PowerPoint 2022界面 PowerPoint 2022提供了全新的工作界面，窗口界面如图5-3所示。 图5-3 Powerpoint 2022界面 设置一个适合自己好的工作环境，不仅操作方便而且节省时间。一般，通过丨的巧妙设置，如图5-4，可以达到理想的效果。 图5-4 PowerPoint2022选项设置窗口 想一想 (1) 怎样对PowerPoint文稿进行加密设置和共享设置？ (2) 怎样设置演示文稿编辑过程中的自动保存时间？ (3) 怎样设置演示文稿所保存的位置？ (4) 怎样设置作者信息？ 5.2演示文稿的常规操作 5.2.1演示文稿的建立与保存 演示文稿由一张或数张相互关联的幻灯片组成。创建演示文稿涉及的内容包括：基础设计入门；添加新幻灯片和内容；选取版式；通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计；设置动态效果；播放。 单击丨，这里提供了一系列创建演示文稿的方法。包括： ?空白演示文稿从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。 ?样本模板在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。 ?主题在已经具备设计概念、字体和颜色方案的PowerPoint模板基础上创建演示文稿（模板还可使用自己创建）。 ?网站上的模板使用网站上的模板创建演示文稿。 ?Office Online 模板在Microsoft Office模板库中，从其他PowerPoint模板中选择。这些模板是根据演示类型排列的。 单击丨或命令来保存演示文稿文件。在“另存为”对话框中选择演示文稿文件要保存的磁盘、目录（文件夹）和文件名。文件系统默认演示文稿文件的扩展名为.PPT。 通常，对幻灯片有选择、插入、删除、复制、移动等操作。 单击某张幻灯片则选中了该张幻灯片；选择多张幻灯片，须按住Shift键单击要选择的 幻灯片；单击|丨命令（快捷键Ctrl+A），选中所有幻灯片。 在当前幻灯片后插入新幻灯片：在“普通视图”下，将鼠标定在界面左侧的窗格中回车；单击丨命令（快捷键Ctrl+M）。 选中幻灯片后单击按Del键或者使用右键快捷菜单选中，可删除幻灯片。 用鼠标拖动或利用“复制”、“粘贴”命令可进行幻灯片的移动。 想一想 (1) PowerPoint对幻灯片的选择、插入、删除、复制、移动等操作与Word和Excel作一比较？ (2) PowerPoint另存为与Word、Excel中的另存为意义相同吗？ 5.2.2演示文稿的视图 Microsoft PowerPoint2022 有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和阅读视图。用户可以从这些主要视图中选择一种视图作为 PowerPoint 的默认视图，如图55所示。 ?普通视图是主要的编辑视图，提供了无所不能的各项操作，常用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左侧是幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻 灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视 图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。 ?幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图，常用于对演示文稿中各张幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。 ?幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。你可以看 到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。 ?阅读视图占据整个计算机屏幕，进入演示文稿的真正放映状态，可供观众以阅读方式浏览整个演示文稿的播放。 工作窗口的右下角有这四种幻灯片视图的图标按钮，用户可单击切换之。 图5-5 演示文稿的四种不同视图 5.2.3新建演示文稿 创建演示文稿的方法有很多，在此我们介绍常见的、三种创建方式。、这些模板带有预先设计好的标题、注释、文稿格式和背景颜色等。用户可以根据演示文稿的需要，选择合适的模板。 1通过新建演示文稿 能为各种不同类型的演示文稿提供模板和设计理念。 （1）演示文稿类型如图5-6所示，在该对话框中，系统提供了九种标准演示文稿类型：、等。单击某种演示文稿类型，右侧的列表框中将出现该类型的典型模式，用户可以根据需要选择其中的一种模式。 图5-6类型 单击选定某样板模板按钮，即完成了演示文稿的创建工作。新创建的演示文稿窗口如图5-7所示。可以看到，文稿、图形甚至背景等对象都已经形成，用户仅仅需要做一些修改和补充即可。 图5-7选择演示文稿样式 2通过新建演示文稿 样本模板演示文稿注重内容本身，而主题模板侧重于外观风格设计。如图5-8所示，系统提供了、等三十多种风格样式，对幻灯片的背景样式、 颜色、文字效果进行了各种搭配设置，如图5-9所示。 图5-8 演示文稿的主题模板 图5-9 风格主题模板 3.新建空白演示文稿 在工作窗口右边的选项中单击选项，都将同样出现如图5-10所示的对话框，但创建的是一个系统默认固定格式和没有任何图文的空白演示文稿。空白幻灯片上有一些虚线框，称为对象的占位符。例如：双击右边占位符，可以添加图像；单击左边占位符，可以添加文字等。 图5-10空演示文稿 用户可以选用版式来调整幻灯片中内容的排列方式，也可使用模板简便快捷地统一整个演示文稿的风格。下面介绍幻灯片选用版式的方法。 版式是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，不同的版式中占位符的位置与排列的方式也不同。用户可以选择需要的版式并运用到相应的幻灯片中，具体操作步骤如下。 选择幻灯片版式，打开一个文件，在选项卡下单击按钮，在展开的库中显示了多种版式，选择选项，如图5-11所示。 图5-11 幻灯片版式 5.2.4打开已有的演示文稿 PowerPoint可在菜单栏中选择丨命令，也可使用快捷键。无论采用以上哪种方式，都会弹出一个对话框。在中选择要打开的文件存放的位置，窗口中会显示该位置上存放的所有文件的文件名，选择要打开的文件名，单击即可。 5.2.5关闭和保存演示文稿 1关闭演示文稿 PowerPoint 允许用户同时打开并操作多个演示文稿，所以关闭文稿可分为：关闭 当前演示文稿和同时关闭所有演示文稿。 关闭当前演示文稿：单击菜单栏上的关闭按钮或选择丨选项。 关闭所有演示文稿并退出 PowerPoint ：单击标题栏上的关闭按钮或选择丨选项。 2保存演示文稿 刚刚创建好的演示文稿要把它保存起来，以后才能重复利用。PowerPoint有两种方式用于保存演示文稿： ?选择丨命令。如果文稿是第一次存盘，就会出现对话框。这与Word 一致。在对话框中选择文稿的保存位置，然后输入文件名，单击即可。 ?直接按快捷键。 5.2.6演示文稿的播放 制作好演示文稿后，下一步就是要播放给观众看，放映是设计效果的展示。在幻灯片放映前可以根据使用者的不同，通过设置放映方式满足各自的需要。 1设置放映方式 选择丨命令，调出“设置放映方式”对话框，如图5-12所示。 图5-12 设置放映方式对话框 放映方式 在对话框的“放映类型”框中，上部的三个单选按钮决定了放映的三种方式： ?演讲者放映以全屏幕形式显示。演讲者可以通过PgDn、PgUp键显示上一张或下一张幻灯片，也可右击幻灯片从快捷菜单中选择幻灯片放映或用绘图笔进行勾画， 好象拿笔在纸上写画一样直观。 ?观众自行浏览以窗口形式显示。可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片；还可以通过丨命令打印幻灯片。 ?展台浏览以全屏幕形式在展台上做演示用。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效（连中止也要按Esc键）。 放映范围 “放映幻灯片”框提供了幻灯片放映的范围有三种：全部、部分、自定义放映。其中“自定义放映”是通过丨命令，逻辑地将演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序排列，并以一个自定义放映名称命名，然后在“幻灯片”框中选择自定义放映的名称，就仅放映该组幻灯片。 换片方式 “换片方式”框供用户选择换片方式是手动还是自动换片。PowerPoint 2022提供了三种放映方式供用户选择： ?循环放映，按Esc终止当最后一张幻灯片放映结束时，自动转到第一张幻灯片进行再次放映。 ?放映时不加旁白在播放幻灯片的进程中不加任何旁白，如果要录制旁白，可以利用丨选项。 ?放映时不加动画该项选中，则放映幻灯片时，原来设定的动画效果将不起作用。 如果取消选择“放映时不加动画”，动画效果又将起作用。 温馨提示幻灯片内对象的放映速度和幻灯片间的切换速度通过“自定义动画”和“幻灯片切换”命令设置，也可以通过“排练计时”命令设置。 2执行幻灯片演示 按功能键F5从第一张幻灯片开始放映（同丨），按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。在演示过程中，还可单击屏幕左下角的图标按钮、从快捷菜单或用光标移动键（，）均可实现幻灯片的选择放映。 5.3幻灯片对象与母板 幻灯片中只有包含了艺术字、图片、图形、按钮、视频、超级链接等元素，才会美观漂亮，异彩纷呈！这些对象均需要插入，并对它们进行进一步的编辑和格式设置。 5.3.1幻灯片中对象插入 1. 文本输入与编辑 PowerPoint 2022中的文本有标题文本、项目列表和纯文本三种类型。其中，项目列表常用于列出纲要、要点等，每项内容前可以有一个可选的符号作为标记。文本内容通常在“大纲”或“幻灯片”模