人力资源部管理制度范文
人力资源部规章制度1、人事管理的原则1.1 因工设岗，以岗定员，精简高效，以德为本，唯才是举。1.2 公正、公平、公开地对待每位员工，发挥每位员工的积极性和主动性。 1.3 使全体员工树立集体荣誉感，企业自豪感和主人翁态度感。1.4 为全体员工提供晋升机会，给予合理的工资福利，委以适当的权利。2、招聘录用制度2.1 人力资源部根据公司所属各部门、各分店的用人需求和所缺岗位任职标准起草招聘启事，报请总经理审批后，与企划部联系刊登招聘广告，或在各分店前台明示招聘广告，然后对应聘资料进行初选，并负责做好招聘准备工作2.2 通知应聘人员带齐各种证件复印件，参加初试并填写“工作申请表”。应注明初试意见。 2.3 初试合格人员通知其参加复试。2.4 对复试合格人员，通知其参加新员工岗前培训。2.5 所有参加岗前培训的人员将开始试工期，试工期间每人每天发放20元午餐费和交通费。 2.6 所有新员工需提供原工作单位出具的工作证明或离职证明。2.7 试工完毕的员工将在正式上岗前将工作证明、离职证明、外调资料、员工誓约书和新员 工实习情况反馈表交人力资源部审核。2.8 人力资源部将根据外调资料对其进行外调。2.9 人力资源部将对外调结果进行总结，并将其报人力资源部经理和用人单位经理。 2.10 员工必须保证所提供的资料详实、准确，如在外调过程中和资料审查过程中发现情况有 虚假成分，公司将不予录用或终止试用期。2.11 如员工上岗时有特殊情况而无法提供工作证明、离职证明或外调资料时，应提前说明原 因。2.12 通过试工期后，经试工单位和人力资源部批准后，交纳置装费，并持人力资源部填发的 “派遣单”到用人单位报到，开始40天到3个月的试用期。2.13 试用期满，员工个人写转正申请，上交部门最高领导，并由试用单位出具“新员工考核 表”，送交人力资源部。2.14 人力资源部经过转正考试后，依据考核意见，报总经理。符合转正条件的可按时转为正 式员工，不符合条件的将延期转正或终止试用期。3、新员工上岗制度3.1 公司所属各部门必须严格遵守公司用人制度。各部门或分店需要增加编制人员时，必须由负责人提前3天向人力资源部递交“人员需求表”，需求表的内容包括：补充理由、数额、学历要求、岗位等。人力资源部将先行在公司内部调配，如无法调配再考虑外招。需增编的人员需上报总经理审批。 3.2 所有新员工必须经总经理批准后方可录用上岗。3.3 人力资源部将按公司规定办理录用手续。即：人力资源部向用人单位填发派遣单或调令，用人单位在接到通知后，必须按照通知书上所确定的岗位进行安排。如有需要重新安排岗位的需求，需通知人力资源部。3.4 录用的员工必须出具本市户口的人员提供的担保（库工、防损员除外）。4、临时工制度4.1 公司除特殊期间和特殊岗位外，原则上不招用临时工，各部门和各分店如需招用临时工， 必须先将所虚人数、岗位及条件上报人力资源部。4.2 招用的临时工也必须提供本市户口人员出具的担保，担保必须对被担保人在公司的一切 行为（包括法律和经济行为）负全部责任。 4.3 人力资源部将根据岗位情况和所虚条件对临时工进行面试，报请总经理决定是否录用。 4.4 临时工面试虚填写“临时工工作申请表”，并提供身份证、学历证书复印件（外省市人员 需提供务工证和暂住证复印件）。4.5 临时工和正式员工一样要服从公司的各项规章制度。4.6 临时工要签定临时工劳动合同，合同期限为年，期满可根据双方意愿续签合同。 4.7 根据需要和表现可以解雇或辞职，公司不负担临时工的社会保险的缴纳。 4.8 临时工合同到期或解除合同，应到人力资源部办理离职手续。 4.9 临时工上岗前应交纳置装费。5、员工内部调动与离职制度5.1 员工因工作需要或本人提出申请在本部门内调换岗位的，由所在事业部或分店经理决定，并通过人力资源部进行协调，履行“内部员工调动工作物品交接”手续。各事业部或分店需增减或跨部门调动员工时，应由部门经理或分店店长向人力资源部提出申请，经过研究后，报相关副总批准后实施。 5.2 员工申请辞职或调动工作5.2.1 一般员工需提前15天，部门经理级以上人员虚提前30天提出书面报告申请。 5.2.2 经本部经理同意后，填写离职人员申请表。 5.2.3 经各相关部门签署意见后，交至人力资源部。 5.2.4 人力资源部调查核实签署意见后报请总经理审批。5.2.5 辞职或调动申请未经公司领导批准前，员工必须监守岗位，正常上班。若私自离岗或 消极怠工，公司将按制度予以处罚。 5.3 员工被辞退（劝退）或被除名（开除）5.3.1员工被辞退（劝退）或被除名（开除），必须以制度为依据，由所在部门或分店以书面 形式将处理意见上报人力资源部。5.3.2 人力资源部金国调查核实后，签署意见并报总经理审批。 5.4 调出、辞退的交接手续5.4.1 员工调出、辞退必须在开原岗时将工作同指定的交接人员进行交接，并由指定的领导 监督交接。认真填写工作物品、内容交接单，并由相关的领导签字。5.4.2 交接手续办完后，连同离职申请交至人力资源部，离职后30天后到人力资源部领单到 财务部门领取工资和其他款项。6、员工档案管理6.1 员工档案分为试用期员工档案、员工档案、促销员员工档案三类。 6.2 公司为上述人员设立档案。6.3 员工被辞退或调离，公司将为员工保存档案一年。6.4 除有关领导因工作需要须借阅员工档案外，未经人力资源部许可，其他人不得私自翻阅 员工档案。7、员工胸卡管理制度7.1 胸卡的发放、收回、变更等管理工作由人力资源部负责。7.2 胸卡是员工岗位、职位的标识。不同的员工以胸卡颜色区分，正式员工的胸卡将标明岗位、职位、员工姓名及员工编号，员工编号是以公司所有员工为一个整体编写的顺序号，此顺序号具有唯一性，不能重复使用。7.3 新上岗员工佩带有编号的实习员工胸卡，转正后，更换为正式胸卡。 7.4 厂家促销员的胸卡按店别进行编制顺序号，同时有岗位、姓名和照片。 7.5 员工岗位、职务如有变动，由人力资源部配发新的胸卡。 7.6 员工胸卡若丢失或磨损，应由员工本人到人力资源部照价补办。 7.7 员工离职时应将胸卡交回人力资源部，否则按价扣款。 7.8 员工胸卡只限本人佩带，不得互相交换，否则按章处罚。8、考勤管理制度考勤是加强管理、严肃公司纪律的重要组成部分，也是提高工作效率和经济效益的重要保障。 8.1 考勤工作设定和请假审批权限。8.1.1 各分店选派人员担任考勤员，并将名单报人力资源部。8.1.2 考勤员负责逐日如实登记本店或部门员工的出勤情况，准确详细地记录员工到、离岗时间和休假日期。月底逐日做出考勤汇总，填写考勤汇总表，将各种假条核准单附后，并附本月班次情况、考勤卡，经考勤员签字、分店经理审核签字后与每月21日准时送交人力资源部，员工到岗时间以打卡时间为准。8.1.3 对员工的加班各分店应严格控制，对于节假日确需加班的应如实、准确地做好记录， 并月末随考勤汇总上报。8.1.4 凡申请轮休的人员，需提前一天向分店店长提出申请，公司办公区员工经理级以下人 员由部门经理批准，经理级以上人员申请轮休，由经贸部副总批准。8.1.5 员工轮休原则上为1天，特殊情况需连续轮休超过1天的，由人力资源部经理特批。 8.1.6 月末各分店部门上交的考勤表应明确记录员工轮休日，并如实冲抵加班。 8.1.7 未提前申请或未经批准而休假的，一概视为旷工。8.1.8 人力资源部负责全公司所有员工考勤的审核、汇总工作，并有权随时对各分店、部门 考勤情况进行检查、核对，并负责考勤管理的监督管理。8.1.9 考勤员应认真负责，凡有谎报、虚报、漏报、错报、迟报或不报的，一经查出，扣减 考勤员50元/次，情节严重者予以开除。8.1.10 副总经理请假，由总经理批准并送人力资源部备案。8.1.11 驻外机构或门店如无经理级领导，可由主管级负责热闹代行审批权。 8.2 考勤规定8.2.1 迟到或早退：一小时内视为迟到或早退，超过一小时视为旷工。本月迟到或早退累计 三次视为旷工一天。8.2.2 事假：员工因私事确需本人处理，须提前一天按批假审批权限向领导提出申请，并填写请假单，经批准后方算准假。如来不及请假，应以电话形式向有权限的领导请假，经批准方可休假，事后补办请假手续。8.2.3 旷工：凡未提前办理请假手续或未准假而私自休假者；请假过期而未续假者；不服从 调配或辞职未经批准而不出勤者，因打架斗殴导致受伤而影响出勤者均视为旷工。 8.2.4 病假：员工到医院就医，须事先按批假权限请假，经同意后方可离岗就医，事后应持 区级以上医院证明及处方或急诊证明到人力资源部备案。8.2.5 工伤：员工因工负伤，不能加班，持医院证明，领导确认可视伤情给予工伤假。8.2.6 公假：公假指国家法定的休假日，共计十天，即元旦一天，春节三天，“五一”三天，“十一”三天。公假出勤的日薪按300%发放。 8.2.7 婚假、产假： 8.2.7.1 婚假：未
