2022年管理体系HSE管理体系试运行——体系试运行注意事项(5)
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2022年管理体系HSE管理体系试运行——体系试运行注意事项(5)
此材料由网络搜集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。材料共分享,我们负责传递知识。治理体系HSE治理体系试运转体系试运转本卷须知(5) 体系在试运转期间应留意如下事项。 1文件的发布、使用和治理 (1)文件的正式发布日期、试运转开始日期应与第一版文件上所登记的日期相一致; (2)文件和HSE治理手册除了受控文件外,还可以有非受控文件,例如,提交给征询机构、认证机构的文件一般是非受控文件。文件领取要履行登记手续,尤其是治理者、平安环保部门、贯标部门的文件,更要严格手续,文件废除后要有标识,收回的要登记。 (3)记录及其治理要按程序行事,对设计的记录要认真填写,如觉察记录表格无用、不适用或缺项等征询题时,可先进展适当的删减,不要将往常的记录全部废除,特别是在做内部审核时,觉察的错误可在整改正程中加以整改,不要将记录重抄一遍。 2培训 试运转期间的首要工作确实是培训,要按照培训程序的要求对全体员工进展针对性的培训。不同层次和岗位的培训内容应是不同的,但凡标准要求全体员工理解和参与的,如承诺、方针和目的,都应培训到位,经得起审核。培训计划、培训要求、考卷、培训内容等记录一致,培训要留意实效。 3体系有效性和符合性的保障 (1)保障体系有效性和符合性的手段主要依托监测、纠正和预防措施、内部审核和治理评审; (2)关于规模较大的企业,一般在试运转期间宜进展两次以上的内部审核,内审中觉察的不符合要有追踪,采取整改措施并予以记录,负责整改部门的职责要与程序中的一致; (3)内审完毕后,要进展治理评审,重点检查承诺、方针、目的、指标和治理方案,体系的有效性、充分性和适宜性,以及内审中尚未处理的征询题; (4)目的、指标及治理方案完成情况要有监控。假设目的、指示和治理方案不能按时完成,或者时间进度。投资等定得不合理,则应交治理评审时修正,同时对文件中相应的内容进展修正。