采购方式培训课件(PPT 69页)

第三章 采购作业模式与实施主体：是指对某种事务产生需要或兴趣个人或团体。物资采购个人采购组织采购家庭采购企业采购政府采购军队采购生产企业采购流通企业采购一、采购方式类型 1、按采购主体分 一、采购方式类型 2、按采购范围分 国内采购国外采购采购对象：可以是国内生产的，也可以国外企业委托国内代理商代为采购。结算方式：利用本国货币支付分 类：本地市场采购和外地市场采购采购策略：先近后远途 径：国内企业直接联系国外厂商的采购行为，或向设在国内代理商咨询采购。采购对象：国内无法生产的产品；无代理商经销的产品；国外产品价格优势。优 点：质量有保证；影响国内价格；可利用汇率变动获利。缺 点：交易过程复杂，影响交易效率，需要较高库存，加大储存费用，纠纷追索困难，无法满足急需交货。一、采购方式类型 3、按采购时间分 长期采购合同短期采购合同形式:供应合同一年或一年以上。优势： 增强双方信任，建立稳定供应关系 有利于降低双方洽谈价格的费用 有明确法律保证，维护双方利益缺点：p价格调整困难；p采购数量调整困难；p供应方缺乏忧患意识适合对象：采购需求大且连续不断需要的情况。特点：一次性交易；供应关系不稳定；采购产品的数量、品种随时变化，采购方有较大自主权。适合情况：p不经常消耗品设备、车辆、电脑p补给产品，应付长期合同供应中断p价格波动大的产品p质量不稳定的产品农产品、试制品一、采购方式类型 3、按采购集中程度分 （一）集中采购的优势1获得价格优势2提升效率3便于人才培养（二）集中采购的劣势1流程过长2非共同性物料不适用（三）集中采购适用条件1较高企业管理水平2适当空间距离3适当的采购对象集中采购（一）分散采购的优势1便于满足内部顾客要求2便于与供应商的沟通（二）分散采购的劣势1成本较高2内部协调难度大（三）分散采购所适用条件1分散的采购主体。2零散低值的采购客体分散采购一、采购方式类型 3、按采购集中程度分 集中采购联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产品的客户企业联合在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出采购的行为。企业联合采购实施1行业协会领头组建的联合采购模式2多家企业以结盟方式组建的联合采购模式3第三方运营的联合采购模式联合采购一、采购方式类型 4、按采购方式分 直接采购：直接向物料供应商从事采购的行为 委托采购：指定第三方从事采购作业的行为 调拨采购：在几个分厂或协作厂商和顾客之间，将过剩物料互相支持调拨使用的采购行为一、采购方式类型 5、按采购性质分 公开采购：采购行为公开化；秘密采购：采购行为在秘密中进行 大量采购：采购数量多；零星采购：采购数量零星化 特殊采购：采购项目特殊；普通采购：采购项目极为普通 正常性采购：采购行为正常化而不带投机性；投机性采购：物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为 计划性采购：根据材料计划或采购计划的采购行为；市场性采购：依据市场的情况、价格的波动而从事的采购行为一、采购方式类型 6、决定采购价格的方式分类 招标采购：将物料采购的所有条件详细列明，登报公告 询价现购：采购从中加以比价之后，人员选取信用可靠地厂商将采购条件讲明，并询问价格或寄以询价单并促请对方报价，比较后则现价采购 比价采购：采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，选定厂商进行采购事项 一、采购方式类型 6、决定采购价格的方式分类 议价采购：采购人员与厂商双方经讨价还价而一定价格后方进行采购 定价收购：购买的物料数量巨大，无法由一两家厂商全部提供，或当市面上该项物料匮乏时，则可先定价格以现款收购 公开市场采购：采购人员在公开交易或拍卖场所随时机动式的采购二、采购程序 1、采购一般程序采购程序提出需求描述需求选择与评估供应商确定价格与条件发布采购订单跟单与催货货物验收货款支付采购绩效二、采购程序 1、采购一般程序 制定规范、图纸和采购订单的书面程序。 发出采购订单前公司与供应商的协议。 其他与所采购物品相适应的方法。 在采购文件中描述所定产品或服务的数据，如产品的精确辨认和等级、检查规程、应用的质量标准等。 所有检查或检验方法和技术要求应指明相应的国家和国家标准。描述需求二、采购程序 1、采购一般程序u采购方信赖供应商的质量保证体系。u供应商提交检查检验数据和统计的流程控制记录。u当收到产品时由采购方进行抽样检查或检验。u在发送前或在规定的流程中由采购方进行检查。u由独立的认证机构进行认证。下面方法的任何一种均可用于产品验证：材料编号收料单编号品名规格检验部门质量规范编号送验编号检验项 目：检验标 准：检验结 果：说明：采购处理结果经理批示厂（处）长意见资材部门说明二、采购程序 1、采购一般程序 材料检验报告表二、采购程序 3、采购实施注意事项注意事项u注意先后顺序及实效控制u注意关键点的设置u注意划分权责或任务u避免作业过程发生摩擦、重复与混乱u价值与程序相适应u处理程序应适合现实环境u配合作业方式的改善二、采购程序 4、采购流程实例说明连锁超市蔬菜采购流程二、采购程序 4、采购流程实例说明某餐饮集团日常采购流程三、典型采购模式 1、招标采购 标，就是标书，就是任务计划书、任务目标 招标，就是招收完成给定任务计划的人（或企业） 招标采购，就是通过招标方式寻找最好的供应商进行采购的采购方法基本概念 公开、公正和公平 体现竞争 体现优化特点p一般适合比较重要和影响较大的项目p长期物资供应p采购数量和金额较大适用范围三、典型采购模式 1、招标采购公开招标，又叫竞争性招标，指由招标人在国家指定的报刊、信息网络或其它媒体上发布招标公告，邀请不特定的企业单位参加投标竞争，招标人从中选择中标单位的招标方式邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标，指由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加投标竞争。一般选择3-10个企业参加较为适宜招标采购类型三、典型采购模式 1、招标采购发布资格预审通告准备招标文件发布招标通告发布售标文件招标投标准备投标文件的提出开标评标签订合同招标人投标人三、典型采购模式 1、招标采购招标采购步骤策划开标投标招标评标签订合同定标三、典型采购模式 1、招标采购招标邀请书 项目名称和简要内容、发出投标邀请，并且说明招标书编号、投标截止时间、投标地点、联系电话、传真、电子邮件地址 应当详细说明招标的目标任务 采购物资的一览表、供应商所应当承担的服务项目要求，以及所提供的物资要求1 有的招标文件把一部分叫做“附件” 基本内容：购销合同、任务内容明细组成、描述方式、货币价格条款、支付方式、运输方式、运费、税费处理等内容的约定和说明招标文件构成2345投标文件格式购销合同投标须知招标目标任务说明 招标投标过程中的共同的概念和规则 明确采购双方权利与义务三、典型采购模式 1、招标采购 投标书 目标任务的详细技术方案 投标资格证明文件 公司与制造商代理协议和授权书 公司有关技术资料及客户反馈意见投标文件构成 投标商品的价格、技术性能、质量水平、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力、合作精神和其他优惠条件等。评标考核指标体系三、典型采购模式 1、招标采购标书是否包括了招标文件要求提交的各项技术文件，它们同招标文件中的技术说明和图纸是否一致；实施进度计划是否符合招标商的时间要求，计划是否科学和严谨投标商准备用哪些措施来保证实施进度；如何控制和保证质量，措施是否可行；如果招标商在正式投标时已列出拟与之合作或分包的公司名称，则这些合作伙伴或分公司是否具有足够的能力和经验保证项目的实施和顺利完成；投标商对招标项目在技术上有何种保留和建议的可行性和技术经济价值如何技术评审内容将投标报价与标底进行对比分析，评价该报价是否可靠合理；投标报价构成是否合理；分析投标文件中所附现金流量表的合理性及其所列数字的依据审查所有保函是否被接受；评审投标商的财务能力和资信程度；投标商对支付条件有何要求或给招标商何种优惠条件；分析投标商提出财务和付款方面建议的合理性。商务评审内容评标内容三、典型采购模式 1、招标采购评标方法 在采购技术规格简单的商品原材料、半成品，以及其他性能质量相同、容易进行比较的货物，可以把价格作为评标的唯一尺度。以价格为尺度时，不是指最低报价， 它指以价格加其他因素评价，在采购耐用设备、车辆以及其他重要固定资产时，可采用这种评标方法。这种评标方法除考虑报价因素外，还考虑把其他因素加以量化， 做法：将采购时的报价和因为其他因素需要调整的价格，加上一定运行期年 使各项技术性能因素以及其他评标标准各按其重要性分占一定权重（百分比）最低评标方法综合评标法以寿命期的成本为依据评标优点积分法用货币折成价格，与报价一起计算，然后按照标价高低排列。限的各项费用，在减去一定年限后设备的残值等，然后进行比较，决定各种评标价。在计算以后运转期内的各项费用时，应按照一定贴现率计算其净现值，在加入到评标价中。由此算出每一份标书的积分，然后用每份标书所得总积分除标书的价格，得出“报价除以积分”的商值。报价越低，积分越高，所得的商值越低。商值最低的标书就是评标最低的标书。而是指最低评标价。最低评标价的价格计算为成本和利润。三、典型采购模式 1、招标采购围标：凡金额较大的招标，供应厂商可能串通围标，做不实的报价，或串通提高报价。尤其在政府采购中抢标：供应商因种种原因，做低于合理价格的报价，造成抢标，这样会带来偷工减料，交货延误等风险。招投标不良现象三、典型采购模式 2、网上采购网上采购就是利用电子商务形式进行采购。公开性；广泛性；交互性低成本；高速度；高效率采购方式网上招标网下采购网上招标网上采购特点 电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标、网上竞标、网上谈判等。 电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高来了企业的核心竞争力。三、典型采购模式 2、网上采购 电子采购的特点： 1、优化采购流程 2、信息共享，减少误差 3、采购更加规范 4、通过简便的订单合并获得竞争力 5、透明的采购成本控制 6、提供更多的供应商的选择渠道 7、改善客户服务和客户满意度三、典型采购模式 2、网上采购讨论问题 结合网购经历，谈谈当前制约网购因素有哪些？ 电子采购的主要模式： 1、买方电子采购模式 是由一些大企业建立自己的电子采购网站，供应商在网站注册成为其会员，这种模式在那些由少数几家大型购买方主导的行业尤为明显，如航天、汽车、零售等行业三、典型采购模式 2、网上采购 电子采购的主要模式： 2、卖方电子采购模式 卖方电子采购模式不需要买方进行大量信息和系统的维护工作，但是这一模式还是会使买方举步维艰。 （1）产品选择的高成本 （2）低效率，不支持实时采购 （3）市场不平等性三、典型采购模式 2、网上采购 电子采购的主要模式： 3、第三方电子采购模式 在第三方的模式，第三方以自身的专业化采购技能，为客户提供完善的电子采购服务，建立一个网上交易市场和服务平台，支持从买卖信息的撮合到交易完成的整个过程，即一站式采购。三、典型采购模式 2、网上采购三、典型采购模式 2、网上采购网上查询采购步骤 确定需求 上网 查询供应商 查询商品、调查供应商 与选定的供应商接洽，进行采购谈判 签订合同 采购实施网上招标采购建立企业内部网，具备电子商务功能收集企业内部各个单位的采购申请对网上招标采购任务进行策划和计划按既定的采购计划实施三、典型采购模式 2、网上采购网上招标采购策划和计划 明确招标采购的任务、目的、必要性和可能性，并进行可行性分析。 确定招标采购程序、时间进 度，确定招标方式，是采用选择 招标还 是公开招标。 设计 招标采购公告、采购招标书和采购合同。 确定评标 小组、指标评 价体系和评标 方法。 网上招标采购计划实施 发布招标公告。 投放招标书 。 收集投标书 。 组织评标 小组，根据评价指标体系进行评标 。 公布评标结 果。 通知中标单 位，订立采