用友手册资料：SCM-KU全程委外

1 Yonyou U9 V2.8 全程委外操作手册全程委外操作手册 用友软件股份有限公司 2013 年 5 月 Yonyou U9 V2 .8 全程委外操作手册 2 目录目录 1、产品概述、产品概述 . 1 2、业务模型描述、业务模型描述 . 2 2.1 供应商委外 . 2 2.2 关系企业委托/受托业务 . 4 3、产品功能清单、产品功能清单 . 5 3.1 产品功能清单 . 5 3.2 功能关键应用清单 . 6 4、产品主要功能、产品主要功能 . 7 4.1 基础设置&系统管理. 7 4.1.1 功能点一：启用 . 7 4.1.1 功能点一：权限 . 8 4.2 需求计划 . 8 4.2.1 功能点一：计划者工作台 . 8 4.3 全程委外 . 11 4.3.1 功能点一：期初订单 . 11 4.3.2 功能点二：请购单 . 11 4.3.3 功能点三：外协订单 . 12 4.3.3 功能点三：委外非成套发料单 . 16 4.3.5 功能点五：委外成套发料单 . 27 4.3.6 功能点六：委外退料单 . 32 4.3.7 功能点七：委外收货单 . 35 4.3.8 功能点八：委外退货单 . 36 4.3.9 功能点十：核销单 . 38 4.3.10 功能点十一：核销调整单 . 43 4.4 生产管理 . 46 4.4.1 功能点一：生产领料单 . 46 4.5 库存管理 . 47 4.5.1 功能点一：成本调整单 . 47 4.6 应付管理 . 52 4.6.1 功能点一：应付单 . 52 Yonyou U9 V2 .8 全程委外操作手册 3 4.7 存货成本 . 54 4.7.1 功能点一：成本核算 . 54 5、方案建议、方案建议 . 64 6、方案局限性清单、方案局限性清单 . 66 Yonyou U9 V2 .8 全程委外操作手册 1 1、产品概述产品概述 一般的商业、工业（机械、电子、汽配、服装等）行业为了保证产品质量与交货期，都存在着将部分零部件或整件委托其它企业加工的业务。对于委外加工件整个加工工艺过程都由委外加工商处理，加工后收回至仓库，一般称为全程委外。根据委外加工材料提供方的不同，可分为带料加工和不带料加工。根据受托对象不同，可分为供应商委外（受托方为企业外部供应商）和关系企业委托/受托加工业务（委托方与受托方为企业内部关系企业）。 目前 U9 全程委外解决方案存在的缺陷： MRP 无法考虑委外PO 的子件需求 无法处理子件多次收发料控制的应用 基于制造主导的委外模式流程长、设置和应用繁琐 关系企业间内部委托/受托业务处理不理想 不支持在库退货业务 不支持材料的核销 未支持贵重金属残料的回收处理 未支持跨组织委外（集采模式）及跨组织委外+寄售 没有处理外协商子件加工过程中的超耗索赔 采购主导全程委外材料成本归集不符合应用场景 无法产生符合国内会计核算要求的 AAI 分录 本解决方案提供针对目前企业中供应商委外及关系企业/受托委托应用模式从业务、 成本至财务的整体解决方案，包括以下内容： 完善委外工单模型，支持委外工单携带备料表，为 MRP 展算子件需求及委外工单收发料提供控制基础。 支持自制转委外 支持委外工单成套、非成套的多次收发料 支持依据加工件回收数量倒冲材料 支持材料指定单价出库 通过回收加工件与领用材料的核销来归集委外加工的材料费及材料余额的核销调整 支持委托方带料加工模式 支持我方供货、对方供货、对方备料不同委托方发料模式 关系企业/受托委托应用模式中受托方的委外加工入库支持跨组织完工入库、协同出货、寄售消耗等不同结算时机。 支持委外商委外委外加工件回收后的在库退货补货及退货材料成本的核销。 Yonyou U9 V2 .8 全程委外操作手册 2 2、业务模型描述、业务模型描述 2.1 供应商委外供应商委外 供应商委外是指委外加工业务的委外加工商是企业外部的供应商。 一般委外任务需求申请来源于用户MRP 运算的结果或手工下达，MRP 计算除可将委外请购单作为供应外，且可按 BOM类型为委外的主批量 BOM展算子件需求。 MRP 运算的计划订单亦可直接释放为外协订单， 则来源于委外请购单、 手工创建以及计划订单释放的外协订单均可依据选择的BOM 展算备料，同时按挂接的备料表进行收发料控制。 对于我方备料且需要发料的材料可通过委外非成套、成套领料单进行发料。对于加工过程中发现有缺陷的材料、余料或加工过程中损坏的材料均可通过退料单进行退回。对于我方供货的材料在外协工单审核的同时会针对此材料进行标准采购业务的处理，但本版不处理该材料收货的自动配货至原单的处理，仍需手工发料。对于对方供货的材料仍按原有关联子件处理，在收货回来后作为对方材料费进入成本，同时与外协费可分别立应付。 委外商完成加工任务后送回加工件，企业对委外加工件进行收货处理，在收货时或入库时均可强制检查加工件对应材料是否发齐。在收货单审核的同时也可对倒扣发料方式的材料进行扣料处理。另对于可按标准用量、实际需求量等进行材料核销的加工件可采用收货自动核销的方式，则在收货单入库确认时同时创建对应的核销单在收货的同时完成了材料费的归集。 对已收货入库的加工件可进行在库退货，退货必须指定退货来源，退回的加工件可进行退货扣款处理，也可进行按原单补货的退货补货处理。 对需手工核销的收货单与退货单可与对应来源的订单的委外发料单进行材料的核销，系统按核销依据自动计算本次应核销量，用户可修改本次核销量。核销单审核后按本次核销量将对应的材料量的材料成本归集到对应收货单的材料成本中。 对于订单收货完成后的材料余额可进行对此的核销调整，如为跨期的核销调整，则会在库存管理产生对应的存货成本调整单。 委外收货单、退货单在收货后进行应付立账及后续的财务处理。 供应商委外业务流程如下： Yonyou U9 V2 .8 全程委外操作手册 3 1. 产生委外的需求 计划订单产生 手工下委外申请 2. 确定外协商、价格，下委外订单 人工创建全程委外PO； 委外申请释放委外PO； MRP 计划订单直接释放为委外PO； 生产订单临时委外释放为委外订单； 销售订单中物料的供应方式为全程委外，需要以当前组织/关系企业委外PO 来供应 DRP、库存规划的净需求中的某些物料需要全程委外 3. 根据委外订单结合 BOM计算备料/计算子件净需求 按 BOM 展算备料 人工维护备料 4. 按委外订单发料 逐单推式发料 倒扣拉式发料 跨组织跨货主发料 成套/非成套发料 指定单价领料出库 5. 对委外订单收货，报检，根据检验结果入库 收货 收货、质检拒收处理 Yonyou U9 V2 .8 全程委外操作手册 4 在库原单退货 可原单退货补货 可退货扣款 6. 通过核销归集委外成品的材料成本及总成本 自动核销 核销调整 跨期多次核销 7. 收到委外加工费发票，立应付帐 2.2 关系企业委托关系企业委托/受托业务受托业务 关系企业委托/受托委外是指同一集团下独立核算的两个组织互为委托加工方和受托加工方。 目前支持场景为委托方在MRP 运算或手工下达当前组织针对受托组织的委外订单。通过组织间的协同生单，抛转为受托方的销售订单。 受托组织可按受托组织独立运行的MRP 获取受托的销售订单作为需求来源释放为当前组织的生产工单指令，也可受托销售订单直接转为生产工单指令。对应的生产订单按当前组织的 BOM 展算备料表，对应备料表控制工单的材料的收发。 对于受托工单领料来说分为委托发带料与受托方备料两种方式，对应的受托方备料经过受托方的成本计算归集到对应的受托工单的材料费中。委托方带料则不会进入到受托工单的材料，而是在委托方协同收货后，通过委外收货单与委托方材料的核销直接归集到对应的收货单。目前也支持受托工单的跨组织领料，而原有跨组织领料的结算是通过发料组织与货主组织的关系标识来判断是否需结算，而现在生产领料单增加受益货主，标明材料成本的归属组织，因而由货主组织与受益货主的的关系标识来判断是否需进行结算。 在受托工单完工后，通过受托方出货与委托方收货的协同，完成委外收货。 关系企业委托/受托业务的财务处理是通过对应收货单、出货单的立账实现各自的后续账务处理。 关系企业委托/受托业务流程如下： Yonyou U9 V2 .8 全程委外操作手册 5 1. 关系企业委外需求场景 委外订单触发 2. 关系企业委外备料场景 受托方备料 委托方备料 3. 关系企业委外结算场景 完工触发 出货/消耗时触发 外部寄售消耗时触发 4. 关系企业核销场景 委托方备料核销 3、产品功能清单产品功能清单 3.1 产品功能清单产品功能清单 序号序号 模块模块 一级菜单一级菜单 二级菜单二级菜单 说明说明 Yonyou U9 V2 .8 全程委外操作手册 6 委外管理 基础设置 参数设置 新增 期初 期初订单 调整 采购申请 请购 新增 采购 外协订单 调整 核销单 新增 核销调整 新增 收货 委外收货 调整 委外退货 新增 委外发料 非成套领料单 新增 成套领料单 新增 委外退料 新增 统计 委外材料收发明细账 新增 3.2 功能关键应用清单功能关键应用清单 序号序号 菜单节点菜单节点 关键功能特性关键功能特性 重要程度重要程度 实现迭代实现迭代 期初订单 期初全程委外订单 中 迭代二 请购单 计划订单释放委外请购单 高 迭代一 采购订单 依 BOM 展算备料 高 迭代一 备料重算 中 迭代一 依备料行、整单发料 中 迭代一 列表多单发料 中 迭代二 计划订单释放委外订单 高 迭代一 参照请购单生单 高 迭代一 非成套领料单 批量发料 高 迭代一 发料明细 高 迭代一 发料汇总 高 迭代一 超额领料 高 迭代一 倒扣领料 高 迭代一 跨组织领料 高 迭代一 未备料领料 中 迭代二 AAI 分录库存产生 高 迭代一 成套发料 按订单套数发料 高 迭代一 Yonyou U9 V2 .8 全程委外操作手册 7 快速补成套 中 迭代二 AAI 分录库存产生 高 迭代一 委外退料 退料齐套检查 中 迭代一 AAI 分录库存产生 高 迭代一 委外收货 收货齐套检查 高 迭代一 收货自动核销 高 迭代一 AAI 分录库存产生 高 迭代一 委外退货 退货自动核销 高 迭代一 退货扣款 高 迭代一 退货按原单补货 高 迭代一 AAI 分录库存产生 高 迭代一 核销 多张收货退货一次核销 高 迭代一 核销尾差自动处理 中 迭代一 产生存货成本调整单 中 迭代一 核销调整 材料核销调整 高 迭代一 材料负向核销 中 迭代一 产生存货成本调整单 高 迭代一 4、产品主要功能产品主要功能 4.1 基础设置基础设置&系统管理系统管理 4.1.1 功能点一：功能点一：启用启用 4.1.1.1 功能概述功能概述 委外为单独模块需进行产品启用 Yonyou U9 V2 .8 全程委外操作手册 8 4.1.1 功能点一：权限功能点一：权限 4.1.1.1 功能概述功能概述 功能权限目前委外管理与采购管理共用公共部分的实体权限设置 4.2 需求计划需求计划 4.2.1 功能点一：计划者工作台功能点一：计划者工作台 4.2.1.1 功能概述功能概述 集成的计划运行、模拟平台。在工作台中通过配置计划参数来满足对不同业务场景的需求。本次调整主要支持委外订单、委外备料参与计划的运算。 4.2.1.2 业务规则业务规则 通过参数控制委外订单是否做为供应参与计算。 通过参数控制委外订单备料是否做为需求参与计算。 通过参数控制哪些状态的委外订单参与计算。 委外PR 的备料需求是根据 BOM结构实时展算的。 多组织场景下，对委外物料的净需求在组织间传递逻辑： 如果有定义“XX-物流”的关系，则按平行关系比例将需求传递到对应的物流组织中。通过这种配置，可实现多组织下集中采购的业务场景。 否则，如果有定义按“xx-采购”的关系，则直接产生计划订单，其供应组织为对应的采购组织。 否则，直接产生计划订单，其供应组织为需求组织。 多组织场景下，委外计划订单匹配BOM逻辑： 如果供应组织