用友手册资料：SCM-PD日常盘点单

1 Yonyou U9 V2.8 日常盘点单日常盘点单操作手册操作手册 用友软件股份有限公司 2013 年 5 月 Yonyou U9 V2 .8 日常盘点单操作手册 目录目录 业务模型概述. 1 日常盘点单 . 2 功能概述. 2 使用前提. 2 栏目说明. 3 操作说明. 10 日常盘点单列表 . 11 功能概述. 11 栏目说明. 11 操作说明. 11 盘点差异单 . 12 功能概述. 12 栏目说明. 12 Yonyou U9 V2 .8 日常盘点单操作手册 1 业务模型业务模型概述概述 新增“日常盘点单”功能。新盘点模型提供更易用的解决方案。 日常盘点单功能发版后，原来的盘点功能可正常使用。 新盘点模型与原盘点模型 新旧盘点模型对比：新旧盘点模型对比： 新盘点模型新盘点模型 原盘点模型原盘点模型 一单多料（即日常盘点单是一单多行结构）。 不需要设置盘点方案。 一单一料。 盘点时需要根据盘点方案盘点。 日常盘点单审核后生成盘点差异单，由盘点差异单调整库存数量及成本。 盘点单审核后直接更新库存数量及成本。 日常盘点单支持以下特性：日常盘点单支持以下特性： 一单多料，提高操作易用性 支持 VMI仓盘点 支持动碰盘点 可指定盘点范围生成盘点单 盘点单生成盘点差异单 审核时自动生成盘点差异单 也可以审核后手工选择盘点单批量生成盘点差异单 覆盖场景：覆盖场景： 普遍适用，商业、工业（机械、电子、汽配、装备制造等行业）； Yonyou U9 V2 .8 日常盘点单操作手册 日常日常盘点盘点单单 功能概述功能概述 进入库存管理库存管理期末盘点期末盘点日常盘点单日常盘点单 日常盘点单记录料品盘点全过程的信息，一单多料。 U9U9 系统系统日常日常盘点处理过程：盘点处理过程： 定义日常盘点单单据类型（必做） 创建日常盘点单（必做） 对日常盘点单执行盘点，输入实盘信息（必做） 将最终确认账实差异提交、审核（必做） 如果审核后自动生成盘点差异单，那么需要盈亏处理的盘点单行系统自动生成盘点差异单，盘点单行与盘点差异单是一对一的关系。盘点单弃审时，联动删除自动生成的盘点差异单（如果盘点差异单已经审核，那么日常盘点单不允许弃审）。 如果审核后不动生成盘点差异单，那么可选择需盈亏处理的盘点单行生成盘点差异单，盘点单行与盘点差异单是一对一的关系。 日常日常盘点单的作用：盘点单的作用： 确定需要盘点的对象：料品、位置、货主等。 可查看账存和盘点期间的收发。 记载实盘信息，检查盘点差异。 根据盘点结果，确定盘点处理方式：盈亏或终止。 依据盘点单做盘点差异单并调整账存。 使用前提使用前提 无 Yonyou U9 V2 .8 日常盘点单操作手册 栏目说明栏目说明 单头 栏目栏目 说明说明 单据类型 支持审批流。 单据类型属性说明： （1）“自动生成盘点差异单”=True 时，单据审核时，需盈亏处理的行自动生成盘点差异单。“自动生成盘点差异单”=False 时，单据审核后，可在单据列表中选择需盈亏处理的行，按“转盘点差异单”按钮可生成盘点差异单 （2）“转差异日期”：设置生成盘点差异单的单据日期取值方式。 取值方式共三种，分别为 账存日期：盘点差异单.单据日期=日常盘点单.账存日期 盘点单日期：盘点差异单.单据日期=日常盘点单.单据日期 系统日期：盘点差异单.单据日期= 创建盘点差异单时的系统日期 单号 单据编号 日期 单据创建的日期 账存日期 本次盘点的开始日期 盘点日期 本次盘点的结束日期 Yonyou U9 V2 .8 日常盘点单操作手册 栏目栏目 说明说明 存储地点 本次盘点料品所在的存储地点 指定盘点范围批量生成时，由指定盘点范围画面上录入存储地点，自动带入盘点单。 盘点执行部门 本次做盘点部门 指定盘点范围批量生成时，由指定盘点范围画面上录入存储地点，自动带入盘点单,可改。 盘点执行人 本次盘点人 指定盘点范围批量生成时，由指定盘点范围画面上录入存储地点，自动带入盘点单,可改。 盘点号 录入盘点单时，手工输入； 指定盘点范围批量生成时，由指定盘点范围画面上录入盘点号，自动带入盘点单,可改。 大范围长周期的盘点过程中，通常需要分组盘点，此时可以为每组分配一个盘点号，通过盘点号可以识别分清组别，明确盘点责任。 备注 记录整单的备注信息 单行基本页签 栏目栏目 说明说明 料品 盘点的料品。 若料品为一次性料，则可以在料品页签修改品名。 库位 本次盘点料品所在的库位。 库管员 本次盘点料品的日常库管人员。 批号 料品的批号，料品进行批号控制时必输，否则不可输。 库存单位 本次盘点料品的库存单位。 账存数量 本次盘点，盘点对象的账面结存数量（库存单位）。 实盘数量 本次盘点，盘点对象的实际结存数量（库存单位）。 已盘 选中标志已盘点完成。 差异数量 差异数量=实盘数量+调整入库数量-调整出库数量-账存数量。 允差原则 本次盘点料品档案的允差原则。 Yonyou U9 V2 .8 日常盘点单操作手册 栏目栏目 说明说明 数量允差比 本次盘点料品档案的数量允差比。 允差数量 本次盘点料品档案的允差数量。 允差检查结果 根据允差原则和 盘点差异数量 确定的允差检查结果。 处理建议 对本行盘点结果的处理建议，可手工修改。 对于本次盘点不能确定处理意见的行，可以手工置为“终止”，留待以后处理。 处理建议为“盈亏处理”的行，可生成盘点差异单。 理由 作出上述处理建议的理由，手工输入。 VMI 标志 勾选表示本次盘点的是VMI 料。 供应商 VMI 料的供应商。 备注 备注。 料品页签 栏目栏目 说明说明 料号 前一输入框为料品的编码。 后一输入框为料品的版本，料品进行版本数量控制时必输，否则可输可不输。 品名 料品的名称，根据料品编码带入，若料品为一次性料，则可以修改品名。 等级 料品的等级，料品进行等级控制时必输，否则不可输。 成分 料品的成分，料品进行成分控制时必输，否则不可输。 厂牌 料品的生产厂牌，料品进行厂牌控制时必输，否则不可输。 自由项 料品的自由项，料品进行自由项控制时必输，否则不可输。 批号 料品的批号，料品进行批号控制时必输，否则不可输。 生效日期 批号的生效日期。 有效期 批号管理料品的有效期。 失效日期 批号的失效日期。 Yonyou U9 V2 .8 日常盘点单操作手册 栏目栏目 说明说明 序列号 序列号管理的料品，在此处可维护序列号盘点信息，即输入该料的单品序列号的盘点结果。 存储类型 本次盘点料品的存储类型。 货主组织 盘点料品所有权归属的组织。 供应商 盘点料品对应的供应商。 项目 盘点料品所归属的项目。 番号 盘点料品所归属的番号。 数量页签 栏目栏目 说明说明 库存单位 本次盘点料品的库存单位 账存数量 本次盘点，盘点对象的账面结存数量（库存单位）。 调整入库数量 账存日期到盘点日期范围内的入库数量（库存单位）。 调整出库数量 账存日期到盘点日期范围内的出库数量（库存单位）。 实盘数量 本次盘点，对当前盘点对象的实际盘点的数量（库存单位）。 差异数量 账存数量+调整入库数量-调整出库数量-实盘数量（库存单位）。 成本单位 本次盘点料品的成本单位。 账存数量 本次盘点，盘点对象的账面结存数量（成本单位）。 取账存时，系统根据 “账存数量(库存单位)” 和 “库存-成本单位的转换率”自动计算。 当库存-成本是浮动转换率时，可改。当库存-成本是固定转换率时，不可改。 调整入库数量 账存日期到盘点日期范围内的入库数量（成本单位）。 取账存时，系统根据 “调整入库数量(库存单位)” 和 “库存-成本单位的转换率”计算，可改。 调整出库数量 账存日期到盘点日期范围内的出库数量（成本单位）。 取账存时，系统根据 “调整出库数量(库存单位)” 和 “库存-成本单位的转换率”计算，可改。 实盘数量 本次盘点，对当前盘点对象的实际盘点的数量（成本单位）。 Yonyou U9 V2 .8 日常盘点单操作手册 栏目栏目 说明说明 系统根据 “实盘数量(库存单位)” 和 “库存-成本单位的转换率”自动计算。 当库存-成本是浮动转换率时，可改。当库存-成本是固定转换率时，不可改。 差异数量 账存数量+调整入库数量-调整出库数量-实盘数量（成本单位）。 系统根据 “差异数量(库存单位)” 和 “库存-成本单位的转换率”自动计算。 当库存-成本是浮动转换率时，可改。当库存-成本是固定转换率时，不可改。 库存-成本 库存单位到成本单位的转换率 序列号盘点画面 对于序列号管理的料品，在料品页签序列号栏目处可参照调用序列号盘点画面，输入该料的单品序列号的盘点结果。 栏目栏目 说明说明 行号 序列号 账面上有的序列号会直接列示出来，账面上没有的序列号需要手工增加。 实盘 序列号的实盘数量 Yonyou U9 V2 .8 日常盘点单操作手册 栏目栏目 说明说明 账存 序列号的账存数量 盘点结果 账面上有的序列号，可选择盘亏、账实相符；账面上没有的序列号，可选择盘盈、账实相符。 指定盘点范围画面 栏目栏目 说明说明 生单设置 账存日期 生单时带入日常盘点单.账存日期 排序依据 生单时，行数据的排序依据 盘点号 生单时带入日常盘点单.盘点号 盘点执行人 生单时带入日常盘点单.盘点执行人 盘点执行部门 生单时带入日常盘点单.盘点执行部门 料品库管员 勾选时，生单时日常盘点单行.库管员取料品档案的库管员 Yonyou U9 V2 .8 日常盘点单操作手册 栏目栏目 说明说明 仓库库管员 勾选时，生单时日常盘点单行.库管员取库位或存储地点的库管员 注意：当“料品库管员”和“仓库库管员”都勾选时，日常盘点单行.库管员按下面顺序依次取，取到不为空的就不再继续取：（1）料品档案的库管员（2）库位的库管员（3）存储地点的库管员 过滤条件 包含账存为零的料 勾选时，表示 账存数量为零的料也查询出来 异动盘点 勾选时，输入异动日期范围。只查询在异动日期范围内有库存异动的料 异动日期从 到 异动日期范围 存储地点 账存中存储地点的过滤条件 库位 账存中库位的过滤条件 库管员 当勾选“料品库管员”时，“库管员”是料品库管员的过滤条件。 当勾选“仓库库管员”时，“库管员”是库位库管员 或 存储地点库管员的过滤条件。 当“料品库管员”和“仓库库管员”都勾选时，料品库管员、库位库管员或者存储地点库管员 3 个值中是要有1 个符合库管员条件就可以查出料品账存。 货主组织 账存中货主组织的过滤条件 客户 账存中客户的过滤条件 供应商 账存中供应商的过滤条件 项目 账存中项目的过滤条件 番号 账存中番号的过滤条件 包含失效的料 勾选时，可查出账存中已失效的料 料品分类 账存中料品分类的过滤条件 料品 账存中料品的过滤条件 Yonyou U9 V2 .8 日常盘点单操作手册 栏目栏目 说明说明 版本 账存中料品版本的过滤条件 等级 账存中料品等级的过滤条件 成分 账存中料品成分的过滤条件 厂牌 账存中料品厂牌的过滤条件 批号 账存中料品批号的过滤条件 近效期天数 查（批号失效日期当前日期）期末盘点期末盘点日常盘点单日常盘点单- - 列表列表 查日常盘点单数据、批量取账存、批量提交、批量审核、批量弃审、批量转盘点差异单。 栏目说明栏目说明 生单设置 栏目栏目 说明说明 显示生成单据 勾选时，转盘点差异单时显示生成的盘点差异单列表 分单条件 勾选时，表示按选中属性分单。 分单条件包括：存储地点、盘点部门、盘点执行人、盘点号、盘点单号 操作说明操作说明 生单设置 设置生成盘点差异单的分单条件。 转盘点差异单 Yonyou U9 V2 .8 日常盘点单操作手册 选中的记录生成盘点差异单。 盘点盘点差异单差异单 说明：仅对来源于日常盘点单的盘点差异单进行描述。 功能概述功能概述 进入库存管理库存管理期末盘点期末盘点盘点差异单盘点差异单 栏目说明栏目说明 头 栏目栏目 说明说明 来源单号 日常盘点单的单号。 点链接可查看日常盘点单行数据 行 栏目栏目 说明说明 VMI 标志 勾选表示盘的是VMI 料。 V