用友手册资料：U9-V2_9-工程变更用户手册

yonyou U9 企业管理软件 工程变更用户手册 V2.9 用友优普信息技术有限公司 2014 年 3 月 工程变更用户手册 第 2 页 共 29 页 工程变更用户手册 第 3 页 共 29 页 目录 产品介绍 . 4 应用专题 . 4 更改类型. 5 工程变更的原因 . 5 BOM 及工艺路线的维护方法 . 5 工程变更单号. 6 工程变更分析. 6 现场变更. 6 业务流程 . 6 基础设置 . 8 工程变更原因. 8 功能概述. 8 栏目说明. 9 工程变更类型.10 功能概述.10 栏目说明.10 工程变更 . 11 工程变更申请.11 功能概述.11 使用前提.11 栏目说明.11 操作说明.12 工程变更.14 功能概述.14 使用前提.14 栏目说明.14 操作说明.19 报表 . 23 工程变更申请单打印 .23 功能概述.23 查询条件.23 操作说明.24 工程变更单打印 .25 功能概述.25 查询条件.25 操作说明.26 新增特性 . 27 功能性需求 .27 工程变更用户手册 第 4 页 共 29 页 产品介绍 U9 工程变更系统为企业提供如下应用： 工程变更单为企业提供带历史记录的 BOM和工艺路线的维护 在提交工程变更单前，可通过工程变更申请单进行工程变更申请 对工程变更控制的物料， 可通过工程变更单新增 BOM和工艺路线， 对 BOM 和工艺路线的修改和删除，必须通过工程变更单进行。 对审核后的工程变更单可指定其发行时间，到时间后自动发行 对审核的工程变更单可进行手动发行 发行成功的工程变更单，生成新版本的 BOM 及工艺路线，并在BOM 和工艺路线上记录ECN 单号、变更类型和 ECN 执行日 当需要体现 BOM 和工艺的更改对订单备料及资源的影响时，可通过现场变更来实现。 当多个 BOM 和工艺需要作同样变更时，可通过批量变更功能进行 U9 工程变更系统提供工程变更的完整流程；同时提供相关的查询和报表。 应用专题 工程变更用户手册 第 5 页 共 29 页 更改类型 工程变更对 BOM 和工艺路线变更可有多种更改类型 新增：对工程变更控制的物料，新增 BOM 及工艺 修改：对指定版本的BOM 和工艺进行修改 作废：对废弃不用的BOM 和工艺指定作废日期。 工程变更的原因 工程变更的原因可能会有很多种， 不同企业应根据自己的情况进行定义， 常见的工程变更原因有： 产品设计的更改 原材料市场发生变化 工艺上的变更 生产设备、工艺制造场所的变化 客户要求 制造过程中临时考虑的因素，如设备故障、气温、湿度的等 成本和经济核算方面的考虑 错误纠正 BOM 维度请参见物料清单、工艺维度 BOM 共享请参见 BOM、工艺路线共享 BOM 及工艺路线的维护方法 1、带历史记录的维护及不带历史记录的维护 在进行 BOM 和工艺的维护前，首先应根据物料的重要程度确定其在进行BOM和工艺的维护时，是否需要记录历史。 对于不需要记录历史的物料，可将物料档的ECN 控制设置为“否” ，对这类物料，创建及修改 BOM 和工艺路线，可直接在原 BOM 和工艺路线上进行，用改后的记录直接覆盖老记录。 对于需要记录历史的物料，可将物料档的ECN 控制设置为“是” ，对这类物料，创建BOM 和工艺可在相应的维护节点进行，也可通过工程变更进行，修改及作废 BOM 和工艺路线，只能通过工程变更进行，每一次通过工程变更进行的变更，均在 BOM 及工艺路线上记录其工程变更单号、变更日期及更改类型。 2、个别变更及批量变更 不论是否工程变更控制的物料，均可进行个别BOM和工艺路线变更或进行批量变更。批量变更是对多个 BOM或工艺路线一次性执行相同的变更。 不同之处在于进行变更的功能点不同 工程变更用户手册 第 6 页 共 29 页 非工程变更控制物料的 BOM批量变更，在“物料清单批量修改”功能点进行 非工程变更控制物料的工艺路线批量变更，在“工艺路线批量修改”功能点进行 非工程变更控制物料的 BOM和工艺的个别变更，在 BOM 维护及工艺路线维护功能点进行 工程变更控制物料的BOM、工艺的批量变更和个别变更，均在“工程变更”功能点进行 3、工程变更的版本控制 无论是工艺路线或者物料清单的修改、删除、新增都会创建新的版本； 工程变更单号 工程变更单号是唯一识别系统内的工程变更主档的， 在由工程变更单发起的变更中， 均记录变更单号。 系统同样支持外部变更单号的记录，在生产订单进行 BOM 和工艺的匹配时，可通过变更单号进行。 工程变更分析 工程变更分析：在工程变更发行前可以对变更料品的生产、采购、库存、计划、成本等信息进行分析，根据分析结果再确定是否需要进行变更； 现场变更 企业的产品结构和加工工艺发生改变， 但是车间还存在在制的生产订单， 需要对现场的加工工艺或者备料进行调整，通过现场变更修改在在制的生产订单； 业务流程 流程图 工程变更用户手册 第 7 页 共 29 页 工程变更用户手册 第 8 页 共 29 页 第一步，设置基础数据 在系统使用前，我们需要先设置基础数据。 首先，设置的公共的基础档案，包括：组织、部门、员工、料品等； 进入设置 其次，设置工程数据，包括工程变更原因、工程变更类型等。 进入 设置工程数据 第二步，ECN 日常业务 变更申请单的维护: 路径为： 进入【生产制造】【工程变更】【工程变更】【工程变更申请】 工程变更单维护： 路径为： 进入【生产制造】【工程变更】【工程变更】【工程变更】 工程变更单审核： 路径为： 进入【生产制造】【工程变更】【工程变更】【工程变更】 工程变更单分析： 路径为： 进入【生产制造】【工程变更】【工程变更】【工程变更】 工程变更单发行 路径为： 进入【生产制造】【工程变更】【工程变更】【工程变更】 基础设置 工程变更原因 功能概述 定义工程变更的原因，如产品改进，客户要求等。 在工程变更单及工程变更申请单中可以引用。 工程变更用户手册 第 9 页 共 29 页 栏目说明 工程变更原因 栏目 说明 编码 工程变更原因的编码。 说明 工程变更原因说明 生效 该工程变更原因是否是生效的，只有生效的工程变更原因才可被引用。 生效日期 当生效为“是”时，录入工程变更原因的生效日期，不可大于失效日期 失效日期 当生效为“是”时，录入工程变更原因的失效日期，不可小于生效日期 工程变更用户手册 第 10 页 共 29 页 工程变更类型 功能概述 定义工程变更的类型，以对工程变更单进行分类。 在工程变更单及工程变更申请单中可以引用。 栏目说明 工程变更类型 栏目 说明 编码 工程变更类型的编码。 说明 工程变更类型说明 生效 该工程变更类型是否是生效的，只有生效的工程变更类型才可被引用。 生效日期 当生效为“是”时，录入工程变更类型的生效日期，不可大于失效日期 失效日期 当生效为“是”时，录入工程变更类型的失效日期，不可小于生效日期 工程变更用户手册 第 11 页 共 29 页 工程变更 工程变更申请 功能概述 创建/修改/删除/审核工程变更申请。 支持从已有的工程变更申请中拷贝 界面：支持列表及卡片。 可以联查关联的工程变更单 使用前提 使用了BOM 或工艺路线 栏目说明 工程变更申请表头 栏目 说明 单据类型 参照单据类型录入 非空 单号 手工录入 同一组织内，单号不可重复 变更类型 参照工程变更类型输入 非空 工程变更用户手册 第 12 页 共 29 页 变更原因 参照工程变更原因输入 非空 优先级 表示变更的优先、紧急程度。 枚举行，下拉选择 变更描述 申请单的描述性信息。 手工录入，可空 申请人 参照人员档案录入。 非空 申请部门 带出申请人的部门 非空，不可改 申请日期 录入申请日期 非空 状态 显示当前变更申请单的状态 工程变更申请表体 栏目 说明 行号 系统自动按照1，2，3，4等自然数自动编号。用户不能手工修改 变更内容 录入变更的具体内容 非空 操作说明 关闭 关闭当前工程变更申请 前提是当前变更申请单已审核通过。 工程变更用户手册 第 13 页 共 29 页 操作步骤 点击【关闭】按钮，即关闭当前申请单据，当前申请单据状态改为“关闭”。 生成工程变更单 由当前变更申请单生成工程变更单。 前提是当前变更申请单已审核通过。 操作步骤 点击【生成工程变更单】按钮，即弹出工程变更窗体，当前申请单的基本信息带入工程变更单中，其余操作步骤见工程变更单。 追溯查询 快速调用由该变更申请单生成的工程变更单、快速调用 母件结构查询多阶 和 产品工艺路线查询 操作步骤 点击【追溯查询关联工程变更单】按钮，系统自动转入该申请单生成的变更单画面 点击【追溯查询母件结构查询多阶】按钮，系统自动转入该查询画面， 查询相关的 bom信息 点击【追溯查询 产品工艺路线查询】按钮，系统自动转入该查询画面，查询相关的工艺路线信息 相关功能 自动进入 工程变更单 功能节点。 操作步骤 点击【相关功能工程变更】按钮，自动进入 工程变更单 功能节点 工程变更用户手册 第 14 页 共 29 页 工程变更 功能概述 用于维护工程变更单。 对工程变更单进行计划发行 对工程变更单进行手动发行 发行时，可进行现场变更 可选择进行批量变更 使用前提 定义料品 定义生产目的（可选） 定义单位 定义生产线（可选） 定义 BOM 分类（可选） 定义项目（可选） 定义任务（可选） 定义发料组织（可选） 定义供应商（可选） 定义存储地点（可选） 定义库位（可选） 定义成本要素（可选） 定义作业（可选） 定义工作中心 定义检验方案（可选） 变更类型 变更原因 栏目说明 工程变更用户手册 第 15 页 共 29 页 工程变更单头 栏目 说明 单据类型单据类型 可以选择工程变更单的单据类型 非空 单号 手工录入 同一组织内，单号不可重复。 申请单 参照“审核”状态的工程变更申请单录入 可以为空 申请单号非空时，变更类型、变更原因、申请人等字段内容由变更申请单带入。 变更类型 如果申请单编码不为空，则自动带入对应“工程变更申请”的变更类型，可改 如果“申请单编码”为空，参照工程变更类型输入。 非空。 变更原因 如果“申请单编码”不为空，则自动带入对应“工程变更申请”的工程变更原因，可改 如果“申请单编码”为空，参照工程变更原因输入。 非空。 优先级 如果“申请单编码”不为空，则自动带入对应“工程变更申请”的工程变更优先级，可改 如果“申请单编码”为空，参照工程变更优先级输入。 非空。 申请人 如果“申请单编码”不为空，则自动带入对应“工程变更申请”的申请人，可改 如果“申请单编码”为空，参照工程变更优先级输入。 工程变更用户手册 第 16 页 共 29 页 栏目 说明 非空。 申请部门 带出申请人的部门 不可改 申请日期 默认为当前日期 可改，非空 状态 显示当前变更单的状态 现场更新 勾选为“是”时， 变更单发行时可以选择需要进行更新的生产订单进行现场更新 成本卷积 勾选为“是”时， 变更单发行时按照新版本自动进行料品的成本重新卷积 说明 变更单的描述性信息 手工录入，可空。 批量变更 当需要进行批量变更时，勾选为“是” 勾选为“是”时，表体为批量变更内容录入画面。 批量变更类型 批量变更为“是”时，可选：BOM/工艺，不可为空 批量变更对象 批量变更类型为“BOM”时，本项可选选项如下：1. BOM 子项2. 替代件3. 插件位置4. 元件厂牌 5. BOM 产出 批量变更类型为“工艺”时，本项可选选项如下：1.工序2.工序资源 现场更新 勾选为“是”时，变更单发行时进行生产订单的现场更新 工程变更表体行页签 栏目 说明 行号 系统按照1，2，3 的自然数自动编码 工程变更用户手册 第 17 页 共 29 页 栏目 说明 更改类型 选择录入，非空。 新增：表示新增一个物料的BOM 或工艺。 修改：表示修改一个物料已存在的BOM 或工艺。 作废：作废一个物料已存在的BOM 或工艺。 变更对象类别 非空。 指定是变更 BO