用友 U9 V3_0 新增功能操作手册-条码管理
Yonyou U9 V3.0 条码管理条码管理操作手册操作手册 用友优普信息技术有限公司 2014 年 10 月 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 2 页 目录目录 1、模块概述 . 1 2、模块功能业务描述 . 1 3、模块节点清单 . 5 4 操作步骤 . 5 4.1 条码平台 . 5 4.1.1 条码规则: . 6 4.1.2 条码主档: . 8 4.1.3 条码使用档 . 10 4.1.4 条码生成 . 10 4.2 仓储条码 . 11 4.2.1 参数设置 . 11 4.2.2 产成品条码扫描 . 11 4.2.3 调拨条码扫描 . 13 4.2.4 盘点条码扫描 . 13 4.2.5 杂发条码扫描 . 14 第 1 页 1、模块概述 条码平台模块含有条码规则、条码主档、条码使用档、条码生成 4 个节点。 条码平台模块提供收货、生产订单、完工报告等环节条码规则的设置。 条码平台根据不同环节的单据信息设置条码所包含的信息,来生成条码及打印条码;形成了一条信息链, 实现了信息的追踪与核对; 减少了填制单据的工作量及发错货等情形。 2、模块功能业务描述 条码应用的主要价值体现在商品流通的信息链。可以根据商品条码来追溯商品在各个环节的所需的信息。 下列将以产成品入库、原材料或产成品的调拨、盘点、杂发等业务为例,来展现条码的应用功能。 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 2 页 条码在产成品入库业务应用描述:在条码规则中设置“生产订单”的实体。条码规则1 1. .产成品入库产成品入库条码平台条码平台生产管理生产管理条码规则条码规则条码主档条码主档PDAPDA扫描扫描完工报告完工报告条码使用条码使用档档条码平台条码平台生产订单生产订单创建生成创建生成打印条码打印条码扫扫描描生生成成自动生成自动生成选择生成选择生成仓储条码仓储条码产成品条产成品条码扫描码扫描 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 3 页 中 设置了生产订单的单号、料号、批号、业务日期等相关信息。 根据设置好的条码规则选择要生成条码主档的生产订单;此时生成的条码主档是以生产订单为个体。 进入条码主档的节点后可以查看条码所包含的信息, 也就是条码规则中指定的生产订单的信息。同时条码使用档会记录条码的条码规则、规则名称、使用时间和类别。通过条码规则生成的条码主档的使用类别是:条码生成。 根据条码主档输出或打印条码, 再通过 PDA 扫描条码生成完工报告。 此时相关信息也会回写到条码使用档,会重新列出条码的条码规则、规则名称、使用时间和类别。通过PDA 扫描回写的条码使用档的类别是:扫描生成。 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 4 页 条码在原材料或产成品的盘点、调拨、杂发业务的应用描述:在条码规则中设置“收货行”的实体。 2 2. .原材料原材料/ /产成品出库业务产成品出库业务条码平台条码平台库存管理库存管理条码平台条码平台条码规则条码规则条码主档条码主档条码使用档条码使用档调拨单调拨单盘点差异单盘点差异单杂发单杂发单PDAPDA扫描扫描收货行收货行自动生成自动生成打印条码打印条码创建生成创建生成扫扫描描生生成成仓储条码仓储条码调拨调拨、盘点盘点、杂杂发条码扫描发条码扫描 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 5 页 条码规则中设置了收货行的行号、料号、批号、业务日期等相关信息。 根据设置好的条码规则选择要生成条码主档的收货行;此时生成的条码主档是以收货行为个体。 进入条码主档的节点后可以查看条码所包含的信息, 也就是条码规则中指定的收货行的信息。同时条码使用档会记录条码的条码规则、规则名称、使用时间和类别。通过条码规则生成的条码主档的使用类别是:条码生成。 根据条码主档输出或打印条码, 再通过 PDA 扫描条码生成调拨单/盘点差异单/杂发单;此时相关信息也会回写到条码使用档,会重新列出条码的条码规则、规则名称、使用时间和类别。通过 PDA 扫描回写的条码使用档的类别是:扫描生成。 3、模块节点清单 4 操作步骤 4.1 条码平台 以产成品入库为例: Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 6 页 4.1.1 条码规则: 表头: 手工输入条码规则的编码、名称、实体;产成品入库的条码规则实体为“生产订单”。 匹配规则是设置了生产订单的筛选条件。 “CreatedOn=2014/9/25”是指创建日期大于等于“2014/9/25”的生产订单。 实体标识段则是标记了生产订单的单号。 表体: 表体的主要内容是指定条码所含有的信息,例如生产订单的单号、料品的料号、订单 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 7 页 的创建日期、开工日期等。 段长度是指定条码每段的长度。 补位方式分为右补位、左补位、不补位。 也可以增加常量来区分不同形式的条码, 比如生产订单类型的条码可以增加常量为M,也可以将常量作为流水依据。 条码规则中至少要指定一个子行为流水依据,并且每个条码规则中必须指定一个流水号。 生成段即指条码的组成段。 例如此条码: 此条码是由“生产订单的单号 M0-0002”、“料号 202-002”、“常量 M”、“流水号 0000000002”所组成。 由于每段定义的段长为 10,每段的补位方式为“左补位”,补位符号为“0”,所以当每段段长不足为 10 的时候,便会从左以“0”进行补段。 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 8 页 定义子行之后保存,点击“条码生成”即可自动生成条码主档。 在没有生成条码主档之前可以对条码规则进行删除、修改;但生成条码主档后只能修改表头的匹配规则和实体标识段,表体子行的新增功能,而不能对子行进行删除。 4.1.2 条码主档: 条码主档中显示条码的编号、条码规则,以及在条码规则中定义的单号、料号、创建日期、开工日期、常量、流水号等相关信息。 在条码主档中可以输出条码,可以以 PDF、TIFF、XML、EXCEL、CSV 形式输出。也可以打印条码。 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 9 页 可以对不需要的条码主档进行作废处理。 在“状态”页签下会记录作废的相关信息,也会记录打印的相关信息。 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 10 页 4.1.3 条码使用档 条码使用档记录了条码从建立到使用过程的踪迹。包含了条码规则编码、条码规则名称、使用时间及类别。 4.1.4 条码生成 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 11 页 条码生成和条码规则中的条码生成的功能一样,只是在条码生成的节点中可以直观地通过参照按钮生成不同类型的条码。 4.2 仓储条码 4.2.1 参数设置 定义仓库、部门及调拨单的单据类型。 4.2.2 产成品条码扫描 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 12 页 通过 PDA 端口进入 U9 条码系统。 登录 PDA 界面之后,进入成品入库扫描。对条码“MO-000202-002012”进行扫描,便会在 PDA 界面显示出条码的编号、料品、生产订单号、仓库、完工数量及不合格数量相关信息。确认以上信息正确无误后即可提交。 在 PDA 端口进行产成品入库扫描完后,可在仓储条码【产成品条码扫描】中选择要生成完工报告的生产订单。 对于不需要生成完工报告的生产订单可进行删除, 但已生成完工报告的生产订单不能删除;对于一张生产订单上的产品也可部分完工。 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 13 页 4.2.3 调拨条码扫描 在 PDA 端口进入原材料(产成品)调拨扫描界面,对“204-001s005”条码进行扫描,界面便会显示条码、料品、仓库、数量等相关信息,最后提交即可。 PDA 端口单据完成之后进入 U9 系统仓储条码中调拨条码扫描,可对扫描的原材料及产成品进行调拨业务的处理。 4.2.4 盘点条码扫描 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 14 页 同上,在进行 PDA 端的原材料或产成品盘点扫描之后,进入 U9 系统中的仓储条码。 对原材料或产成品进行扫描盘点业务,点击盘点按钮会自动生成盘点差异单。 4.2.5 杂发条码扫描 Yonyou U9 V3.0 条码管理操作手册 第 15 页 同上,在 PDA 端口进行业务操作之后进入以下界面。 对原材料或产成品进行扫描做杂发业务,不用点击【杂发】即可自动生成杂发单,此处只是查看的功能。