用友培训课件：NC63全产品培训-时间管理
yonyou software Co., Ltd.多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台NC6.3人力资本管理产品培训 时间管理篇 目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案考勤业务加班业务休假业务出差业务综合工时国际化应用与制造领域集成V6.3新增功能及重点改进目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案考勤业务加班业务休假业务出差业务综合工时国际化应用与制造领域集成V6.3新增功能及重点改进课程目标通过本课程的学习，让学员了解时间管理业务模型和主要应用场景；熟悉每个业务场景的业务流程、解决方案和产品实现提升方案能力；掌握V6产品时间管理与V5时间管理的主要改进内容和实现方式；了解V6.3时间管理与V6.1时间管理的主要改进内容。学习要求为保证学习效果，学习本课程前，需先学习V6多组织业务模型；熟悉V6组织管理、人事管理相关业务及操作；对时间管理业务有一定理解。课程目标与要求目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案考勤业务加班业务休假业务出差业务综合工时国际化应用与制造领域集成V6.3新增功能及重点改进时间管理应用模型 确定人员的考勤方式 确定班组考勤月报人员考勤规则加班、休假、出差规则工作日历考勤数据汇总处理出勤情况考勤日报 确定假日 确定考勤周期 确定班次 确定享有假期规则 确定加班、休假时长控制规则 确定加班、休假、出差计算规则调班业务刷卡业务签卡业务加班业务休假业务出差业务手工考勤时间管理功能结构时间管理的主要功能包括：定制考勤制度，处理员工排班、出差、休假、加班等与时间相关的业务以及由这些业务产生的各类考勤信息，并可将考勤数据传递到薪酬系统，为薪资计算提供数据。产品价值同时支持手工考勤和机器考勤两种不同的考勤模式支持弹性工时、单次刷卡等特殊班次；支持刷卡地点识别，可进行考勤地点异常判断；可自定义考勤日报、月报项目及其计算逻辑。支持按员工实际刷卡对加班单进行校验，以节省加班成本支出；可对期间内加班总时长进行控制，防止加班超时；支持加班转调休、反转调休等业务处理。个性化考勤制度支持前置假、往期结余优先，能够实现系统自动分单；支持按员工入职日期或者自然日期进行休假结算周期设置；支持转下期、转工资、过期作废多种休假结算方式；支持休假余额跨组织转移。有效的加班控制假日、班次类别、班次、班组的定义均与制造领域通用；在生产制造系统排产后，可自动生成班组及员工工作日历。灵活的假期策略支持多假日类别，不同国家和地区的业务单元可使用不同的假日类别；不同时区的客户端登录系统时，系统可自动进行时区换算。与制造领域集成支持国际化应用目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案考勤业务加班业务休假业务出差业务综合工时国际化应用与制造领域集成V6.3新增功能及重点改进场景一：考勤业务-应用流程考勤制度员工设定工作日历（排班）刷卡数据处理缺勤登记生成考勤日报生成考勤月报休假记录加班记录出差记录机器考勤手工考勤数据传送到薪酬系统场景一：考勤业务-应用特性同时支持机器考勤和手工考勤；灵活的刷卡业务：l支持门禁及非门禁考勤机，并提供独立算法；l支持一人多考勤卡（主卡、副卡），同时支持临时考勤卡业务；l支持刷卡地点识别，可进行考勤地点异常判断；l支持中途外出异常判断；l可定义最小刷卡时间间隔，屏蔽无效刷卡；l支持签卡业务，并能对签卡次数进行控制。支持复杂班次：l可自定义定义班次类别及班次，班次可跨72小时；l支持弹性工时、单次刷卡等特殊班次。场景一：考勤业务-应用特性多种排班方式：l支持班组定义及班组排班；l支持默认排班、循环排班、批量调班等方式来设置班组工作日历及员工工作日历；l支持直接登记或通过单据申请审批两种方式进行调班处理。预置考勤报表：l可自定义考勤日报、月报项目及计算逻辑，并预置考勤日报、考勤月报和考勤月报明细报表，同时支持用户自定义考勤报表；l可自定义考勤期间，并通过基准期间与薪资期间进行对应，薪酬管理模块可从考勤月报中读取数据进行薪资计算。支持停工待料处理；后台任务支持自动排班、采集考勤数据、生成考勤记录、生成考勤日报。场景一：考勤业务-刷卡时间点判定算法（一）刷卡段划分：如果班次定义中工休时段均无需刷卡，则该班次只有一个刷卡段；如果班次定义中的工休时段需要刷卡，则以工休时段的中间点将班次时段划分为两个或多个刷卡段。上班刷卡段与下班刷卡段划分如果刷卡段内无工休段，则以工作段的中间点进行划分；如果刷卡段内存在一个工休段，则以工休段的中间点进行划分；如果刷卡段内存在多个工休段，则以第一个工休段的开始时间到最后一个工休段的结束时间之间的中间点进行划分。场景一：考勤业务-刷卡时间点判定算法（二）第一次匹配：上班卡：在上班刷卡段内寻找上班卡，如果存在多个刷卡则以上班时间点之前优先、离上班时间最近优先；下班卡：在下班刷卡段内寻找下班卡，如果存在多个刷卡则以下班时间点之后优先、离下班时间最近优先。场景一：考勤业务-刷卡时间点判定算法（三）第二次匹配：在一次匹配过程之后，如果本段缺卡时，寻找相邻时段，如果相邻时段内距离本段最近的刷卡点未被使用，则使用改时间点补偿本时段的缺卡；二次匹配处理的场景案例：员工在10:20上班刷卡，但是时间点已经晚于中间点（10:00），该刷卡点位于下班刷卡时段内，如果不进行二次匹配，该员工的上班刷卡则无法被识别。场景一：考勤业务-排班排班业务即设定员工工作日历的过程，确定每个需要考勤的员工在每一天上哪个班次；员工工作日历设置完毕之后，也可以进行调整，即调班业务，调班业务同时支持申请审批和手工登记两种模式。案例：部门经理为部门内的员工进行排班，采用循环排班的方式进行工作日历设置，并且对个别员工进行调班。场景一：考勤业务-排班部门经理采用循环排班的方式为部门内的员工进行排班，；部门经理采用调班登记的方式为个别员工进行调班处理。注1：在设置员工工作日历前首先应该将员工加入到考勤档案中；注2：系统还支持默认排班、班组排班等方式实现员工工作日历设置，在后续场景中进行描述。场景一：考勤业务-排班员工工作日历循环排班调班登记场景一：考勤业务-排班员工工作日历循环排班调班登记场景一：考勤业务-排班员工工作日历循环排班调班登记场景一：考勤业务-排班员工工作日历循环排班调班登记场景一：考勤业务-排班员工工作日历循环排班调班登记场景一：考勤业务-排班员工工作日历循环排班调班登记场景一：考勤业务-排班员工工作日历循环排班调班登记场景一：考勤业务-弹性工时科研机构零售连锁实行弹性上下班：员工可以自由安排上下班时间。实行工间休息弹性：员工可以自由安排午餐时间。场景一：考勤业务-弹性工时如果首次上班刷卡时间点早于最早上班时间，以最早上班时间为基准固化；如果首次上班刷卡时间点介于最早上班时间和最晚上班时间之间，以首次上班刷卡时间点为基准固化；如果首次上班刷卡时间点晚于最晚上班时间，以最晚上班时间为基准固化。场景一：考勤业务-弹性工时如果在弹性工时中存在假单，则以异常最小原则进行固化；首次以上班刷卡时间为基准进行固化，再以单据开始时间为基准进行固化，比较两者固化后异常时段大小，以异常最小的时间点作为基准进行固化。场景一：考勤业务-弹性工时弹性上下班：一个工作日的工作时间由核心工作时间和前后两头的弹性工作时间组成，核心工作时间是每天某几个小时所有员工必须上班的时间，弹性时间是员工可以自由选定上下班的时间。弹性公休：常用于零售连锁行业，例如：某企业的柜台职员，每天中午11:00到14:00之间可任意选择1小时外出就餐。案例：某个公司规定每天工作时间为8小时，核心工作时间可以由上午9 点到下午3点（午餐1小时除外），而办公室的实际开放时间为上午6点到下午6点。在核心工作时间内，所有员工都要来到工作岗位，但在核心区段前后的弹性时间内，员工可以任选其中的3小时工作。场景一：考勤业务-弹性工时HR主管在班次定义中设置以一个上下班弹性班次；直线经理或考勤员进行排班；考勤员导入员工上下班刷卡数据并生成考勤记录；直线经理或考勤员查看员工出勤情况。注：弹性上下班需要设置最早上班时间和最晚上班时间及工作时长。场景一：考勤业务-弹性工时定义弹性班次设置工作日历员工刷卡考勤数据采集考勤数据处理场景一：考勤业务-弹性工时定义弹性班次设置工作日历员工刷卡考勤数据采集考勤数据处理场景一：考勤业务-弹性工时定义弹性班次设置工作日历员工刷卡考勤数据采集考勤数据处理场景一：考勤业务-弹性工时定义弹性班次设置工作日历员工刷卡考勤数据采集考勤数据处理场景一：考勤业务-弹性工时定义弹性班次设置工作日历员工刷卡考勤数据采集考勤数据处理场景一：考勤业务-弹性工时定义弹性班次设置工作日历员工刷卡考勤数据采集考勤数据处理场景一：考勤业务-弹性工时定义弹性班次设置工作日历员工刷卡考勤数据采集考勤数据处理场景一：考勤业务-单次刷卡在某些企业中，考勤制度规定部分员工只需要刷一次卡即可计为当日正常出勤，例如：业务员每天上班需要先到公司开晨会，晨会是不能够迟到的，但是全天都在外面跑业务，晚上下班无需回公司刷卡；也有部分公司规定每天下班时到公司开总结会需要刷下班卡，而上班无需刷卡；还有部分企业对领导和司机的要求是一天内只需要在任意时间点刷一张卡即可。案例：某个公司规定每天工作时间为8小时，8:00-17:00为上班时间，中午休息1小时，要求员工每天至少要刷卡一次，可在任意时间点。场景一：考勤业务-单次刷卡HR主管在班次定义中设置以一个单次刷卡的班次；直线经理或考勤员进行排班；考勤员导入员工上下班刷卡数据并生成考勤记录；直线经理或考勤员查看员工出勤情况。注：单次刷卡支持三种方式：“只刷上班卡”、“只刷下班卡”和“任意时间点”。场景一：考勤业务-单次刷卡定义班次设置工作日历员工刷卡考勤数据采集考勤数据处理场景一：考勤业务-单次刷卡定义班次设置工作日历员工刷卡考勤数据采集考勤数据处理场景一：考勤业务-单次刷卡定义班次设置工作日历员工刷卡考勤数据采集考勤数据处理场景一：考勤业务-单次刷卡定义班次设置工作日历员工刷卡考勤数据采集考勤数据处理场景一：考勤业务-单次刷卡定义班次设置工作日历员工刷卡考勤数据采集考勤数据处理场景一：考勤业务-手工考勤在很多企业中，考勤管理过程相对简单，客户不希望执行考勤档案维护、工作日历设置（排班）等操作，用户也不使用考勤机；还有一些企业中，根据工作性质不同，一部分员工需要进行刷卡，另一部分员工无需刷卡；发生缺勤、加班、出差、休假等业务时进行只要进行手工登记。案例：某企业，只有一个常用班次，希望人员入职后系统能够自动进行排班，发生异常考勤业务时进行手工登记。场景一：考勤业务-手工考勤HR主管设置考勤规则使新入职员工自动加入考勤档案；HR主管设置考勤规则及后台任务，定时自动排班；直线经理或考勤员查看员工考勤档案及工作日历；直线经理或考勤员手工登记考勤异常，并生成考勤日报、考勤月报注：手工考勤的员工，如果未登记考勤异常，则默认为正常出勤。场景一：考勤业务-手工考勤设置考勤规则设置默认班次部署后台任务新员工入职自动加入档案自动排班手工考勤数据生成考勤报表场景一：考勤业务-手工考勤设置考勤规则设置默认班次部署后台任务新员工入职自动加入档案自动排班手工考勤数据生成考勤报表场景一：考勤业务-手工考勤设置考勤规则设置默认班次部署后台任务新员工入职自动加入档案自动排班手工考勤数据生成考勤报表场景一：考勤业务-手工考勤设置考勤规则设置默认班次部署后台任务新员工入职自动加入档案自动排班手工考勤数据生成考勤报表场景一：考勤业务-手工考勤设置考勤规则设置默认班次部署后台任务新员工入职自动加入档案自动排班手工考勤数据生成考勤报表场景一：考勤业务-手工考勤设置考勤规则设置默认班次部署后台任务新员工入职自动加入档案自动排班手工考勤数据生成考勤报表场景一：考勤业务-手工考勤设置考勤规则设
