用友培训课件:NC63全产品培训-资产租赁
yonyou software Co., Ltd.多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台NC63全产品培训 资产租赁管理篇 目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题3课程目标1、掌握各种租赁业务的应用场景2、掌握各类业务场景在产品中的解决方案学习要求1、为保证学习效果,可先学习UAP平台的基础应用操作;2、可配合NC63租赁管理培训手册;3、同步学习NC63库存管理的应用操作;4、同步学习NC63收付管理的应用操作;5、在应用环境中实践各类业务的处理过程。课程目标与要求目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题5产品架构及功能概述资产全周期管理报废退役新增状态跟踪使用管理维修维护资产减少报废处置资产计划资产采购安装调试领用借用封存启封调入调出租出租入保险抵押维修申请维修计划工单管理预防性维护点检管理6产品架构设备资产战略规划与绩效分析BPM分析层计划层业务层核算层UAP平台设备资产配置计划维修计划费用预算供应商管理招投标管理价格管理合同管理采购管理库存管理项目管理存货核算应收应付总账管理会计集团报表动态会计平台运行记录测点记录故障记录维修合同工作申请工单管理追加物料申请文档管理点检管理巡检管理车辆管理安全管理预防性维护备品备件管理设备完好上报标准工作包设备运行管理、工单管理、维修维护管理设备卡片设备树位置资产领用资产借用资产盘点资产调拨特种设备管理保修管理资产处置资产报废资产保险资产抵押资产租赁管理易耗品使用管理安装调试资产变动周转材料租赁资产实物在用管理、周转材在用管理、易耗品在用管理新增审批单转固单原始卡片资产变动资产评估资产拆分资产合并资产调拨资产盘点资产减值资产减少资产折旧资产摊销资产预测资产结账新增卡片固定资产价值管理、无形及递延资产价值管理、周转材价值管理、易耗品价值管理、资产多账薄基础设置设备类别设备状态故障类别故障现象故障原因测量项目测量点危险安全措施工单状态折旧方法增减方式使用状况资产组资产类别凭证凭证工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、数据交换平台、系统配置平台、二次开发平台、动态建模工具、报表工具、分析工具、服务引擎、UI引擎、UAP门户7功能概览目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题9V6.3新增功能及重点改进支持租金计算公式的定义租金计算公式中支持引用固定资产折旧信息;租赁业务单据支持指定租金计算方法租金计算支持对租赁计算公式进行解析计算;支持租赁申请和租赁业务的关联。目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题11产品解决方案对外租出外部租入内部租赁12租赁基本档案租金计算项目租金计算系数租金计算方法13租赁基本档案租金计算项目配置租金计算公式时,可预先将一些通用的算法,规则进行定义,做为租金计算项目,可被多个租金计算方法引用管控模式:555,666租金计算系数租金计算方法14租赁基本档案15租赁基本档案租金计算项目租金计算系数仅用于与固定资产折旧计提相关的系数定义;如,将固定资产的第一年的计算系数定义为1,第二年定义为0.9,第三年定义为0.8等,那么在租金计算时,系统会根据与设备对应的固定资产的已计提期数,计算出使用到了第几年,取得定义的该年的系数,再根据公式定义的计算规则进行租金的计算,这样可以达到这样的效果:使用时间较长的资产租金相对便宜,新固定资产租金相对较贵。计算逻辑:使用年份=已计提期数/12管控模式:555,666租金计算方法16租赁基本档案17租赁基本档案租金计算项目租金计算系数租金计算方法在租赁业务中,租金的计算方法存在一定的规则,在签订租赁合同时,确定此规则,后续将根据此规则来进行租金的,支持租金计算规则的定义,便于企业更灵活准确地管理租赁业务。管控模式:555,666类型:通用,对外租出, 外部租入,内部租赁18租赁基本档案租金计算项目租金计算系数租金计算方法可引用资源:单据项目、计算项目、计算系数、元数据类型对元数据引用范围的约束类类型元数据可用范围围通用设备卡片对外租出设备卡片、对外租出单外部租入设备卡片、外部租入单内部租赁设备卡片、对内租出单19租赁基本档案20租赁基本档案租金计算函数DifferenceOfDates(截止日期,起始日期,格式) 作用:计算两个具体日期之间的间隔,返回值为整型 格式支持: “Y”:以年的间隔数返回,不满一年返回0, “M”:以月的间隔数返回,不满一月返回0 例:DifferenceOfDates(”2013-07-18”,”2012-07-18”,”Y”) = 1getexchangeratebyunit(来源币种主键,目的财务组织主键) 作用:根据原币,取目的财务组织的汇率21对外租出业务场景对外租出是将设备的使用权转移给外部客户,并按照合同约定方式向其收取租金的过程。记录租赁业务的具体信息,确定具体的租出设备、租赁的起止日期、租金计算规则租出设备归还后将不再计算其租金。22对外租出23对外租出解决方案提供对外租出、期初应收租金、对外租出归还、应收租金计算功能对外租出使用管理组织处理的业务;记录对外租出合同信息;标识期初单据;指定租金计算的方式;确定租金起算日期和计租周期;支持审批流;业务完成后设备卡片的使用信息将被清空(使用权、使用部门、使用人、位置);24对外租出解决方案提供对外租出、期初应收租金、对外租出归还、应收租金计算功能对外租出支持流程配置可推库存的设备出库业务;支持流程配置可将租赁相关费用推收付系统的应收单;也支持将租赁相关费用传入会计平台;提供租赁预警,可对租赁即将到期进行预警,也可对下一租金计算周期临近进行预警。外租出去的设备不能参与会导致使用信息(使用管理组织、使用权、使用部门,使用人、位置)发生变化的业务。外租出去的设备不支持调拨业务,也不支持实物生命周期终结的业务25对外租出26对外租出解决方案提供对外租出、期初应收租金、对外租出归还、应收租金计算功能期初应收租金直接记录已经完成了租赁业务但还存在未收完租金的情况;参照期初的对外租出单,记录已经发生的应收租金。支持审批流;27对外租出28对外租出解决方案提供对外租出、期初应收租金、对外租出归还、应收租金计算功能对外租出归还可直接归还也可参照对外租出单进行归还;支持审批流;支持通过流程配置推库存的设备入库业务;已归还设备将不参与下期租金计算。 29对外租出30对外租出解决方案提供对外租出、期初应收租金、对外租出归还、应收租金计算功能应收租金计算根据租金计算方式与租金计算日期计算应收租金;可指定客户+合同计算租金可指定客户计算租金可批量计算出本公司指定时间内的所有租金 可以将计算出的租金传入会计平台; 支持流程配置将计算出的租金传入收付系统 。实际收款信息将由收付系统回传。31对外租出32对外租出33对外租出34对外租出35对外租出36外部租入业务场景外部租入是公司向集团外单位进行资产设备的租入,并按照合同约定方式向其支付租金的过程。租赁合同中需明确租入设备的类别、名称等信息,以及租赁的起止日期、租金计算规则租入的资产其所有权并不属于本公司,也不入本公司的资产账,只有其使用权,不能生成固定资产卡片进行财务核算企业可以实物资产的形式来管理租入的设备,记录其运营变化,可生成设备卡片来对其进行管理;租入的设备归还后将不再计算其租金。37外部租入38外部租入解决方案提供租入申请、外部租入、期初应付租金、设备卡片、外部租入归还、应付租金计算功能租入申请支持多种方式进行租赁申请;设备类别数量设备名称数量设备编码确定租赁类型为外部租赁支持审批流,审批流中可修改单据内容39外部租入租入申请40外部租入解决方案提供租入申请、外部租入、期初应付租金、设备卡片、外部租入归还、应付租金计算功能外部租入支持根据申请生成外部租入单,也可以直接生成外部租入单;指定租金计算的方式;确定租金起算日期和计租周期;支持审批流;支持业务流程配置,库存的设备入库业务可来源于外部租入单;支持业务流程配置将租赁相关费用推收付系统的应付单;也支持将租赁相关费用传入会计平台;提供租赁预警,可对租赁即将到期进行预警,也可对下一租金计算周期临近进行预警41外部租入外部租入42外部租入解决方案提供租入申请、外部租入、期初应付租金、设备卡片、外部租入归还、应付租金计算功能期初应付租金直接记录已经完成了租赁业务但还存在未支付完租金的情况;参照期初的外部租入单,记录已经发生的应付租金。支持审批流;43外部租入期初应付租金44外部租入解决方案提供租入申请、外部租入、期初应付租金、设备卡片、外部租入归还、应付租金计算功能设备卡片支持外部租入的设备生成设备卡片外部租入的设备无所有权外部租入的设备不进行固定资产核算外部租入的设备要办理入库需先生成设备卡片外部租入的设备不支持调拨业务,也不支持实物生命周期终结的业务45外部租入解决方案提供租入申请、外部租入、期初应付租金、设备卡片、外部租入归还、应付租金计算功能外部租入归还可直接归还也可参照外部租入单进行归还;支持审批流;支持通过流程配置推库存的设备出库业务;已归还设备将不参与下期租金计算。 46外部租入外部租入归还47外部租入解决方案提供租入申请、外部租入、期初应付租金、设备卡片、外部租入归还、应付租金计算功能应付租金计算根据租金计算方式与租金计算日期计算应付租金;可指定供应商+合同计算租金可指定供应商计算租金可批量计算出本公司指定日期内的所有应付租金 可以将计算出的租金传入会计平台; 支持流程配置将计算出的租金传入收付系统 。48外部租入应付租金计算49内部租赁业务场景对内租赁一般是以经营租赁为主的企业及其他有经营租赁业务的企业,将自己的资产设备向集团内其他公司进行租赁并收取租金的业务;内部租赁会使设备的使用权与使用管理权发生转移记录租赁业务的具体信息,确定具体的租出设备、租赁的起止日期、租金计算规则租赁设备归还后将不再计算其租金。50内部租赁51内部租赁解决方案提供租入申请、对内租出、内部租入、期初应收租金、期初应付租金、设备卡片、内部租入归还、对内租出归还、应收租金计算、应付租金计算功能业务功能出租组织承租组织申请租入申请租出对内租出内部租入(协同单据)期初期初应收租金期初应付租金归还对内租出归还(协同单据)内部租入归还租金计算应收租金计算应付租金计算(协同单据)52内部租赁解决方案提供租入申请、对内租出、内部租入、期初应收租金、期初应付租金、设备卡片、内部租入归还、对内租出归还、应收租金计算、应付租金计算功能租入申请支持多种方式进行租赁申请;设备类别数量设备名称数量设备编码确定租赁类型为内部租赁支持审批流53内部租赁租入申请54内部租赁解决方案提供租入申请、对内租出、内部租入、期初应收租金、期初应付租金、内部租入归还、对内租出归还、应收租金计算、应付租金计算功能对内租出使用管理组织(出租组织)处理的业务;支持根据申请生成对内租出单,单据审批后将自动关闭来源申请单中指定了具体设备的表体行。支持直接生成对内租出单;支持期初单据;支持审批流;内部租赁的期初单据对设备卡片导入的要求:在租设备的使用管理组织必须为出租组织注意55内部租赁解决方案提供租入申请、对内租出、内部租入、期初应收租金、期初应付租金、内部租入归还、对内租出归还、应收租金计算、应付租金计算功能对内租出支持工作流支持业务流程配置,生成库存的出入库单据;支持业务流程配置将租赁相关费用推收付系统;也支持将租赁相关费用传入会计平台;业务完成后设备卡片的使用管理组织、使用权、使用部门、使用人、位置信息可发生变化;在租设备不支持调拨业务,也不支持实物生命周期终结的业务提供租赁预警,可对租赁即将到期进行预警,也可对