用友T6金牌服务课程班培训课件：系统管理

课程名称:系统管理讲 师 ：目录 建立账套：注意事项 权限管理：角色、用户和权限的设置、增加、删除、注销 账套管理：账套的备份、删除、恢复、修改 年度账管理：年度账的建立、备份、删除、恢复、年度结转 系统管理员admin和账套主管的权限区别建立账套 步骤： 系统管理系统注册用户名admin，密码确定账套建立，按照向导建立帐套立即启用购买的模块，或者在门户中再启用模块。注意：启用会计期：要根据实际情况选择，可以设置非自然月份的会计期间。企业类型：对于启用了购销存模块的企业，选择工业比选择商业，在库存模块多出材料出库单、产成品入库单等单据。行业性质：即选择什么会计制度来核算，系统预置了多种行业性质；是否预制科目：如果选择是，则按照选择的会计制度预制科目，如果选择不预制，则公司核算所需要的会计科目一个一个增加；编码方案：如果预制科目，则科目编码方案不允许再修改；设置适合自己公司需要的编码方案，在没有使用前，可以修改。启用模块：购买的模块启用，没有购买的模块不要启用。模块的启用日期要晚于建账日期。以后新购买的模块可在门户中启用。建立账套举例 模拟建立一个账套： 账套号：001 帐套名称：新华公司核算账套 启用会计期2008.5月份 单位名称：新华公司 企业类型：工业 行业性质：新企业会计制度 账套主管：demo 预制会计科目 客户分类 存货分类 供应商分类 外币核算 启用总账，启用月份为5月权限管理操作步骤1增加角色（用户）：系统管理系统注册用户名admin，密码权限角色（用户）增加，录入编码、名称、口令等“增加”按钮。注意：编码唯一。2分配权限：系统管理系统注册用户名admin，密码权限权限选择要分配权限的账套和年度，左边显示本账套所有角色和用户名；选择要分配的角色和操作员，点击工具栏上的“修改”按钮，显示“增加和调整权限”界面；选中某项详细功能，点击确定，保存设置，返回“操作员权限界面”，右边显示该角色或用户所拥有的权限名称和权限隶属的系统。注意事项删除、修改操作员：对于新增的操作员，可以直接删除，或者点击修改，修改其姓名、口令、所属部门。但不能修改编码。注销操作员：对于已经使用的操作员，不能直接删除，如果不再使用他了，只能注销。点击修改注销当前操作员修改操作员界面点击刷新，状态变为“注销”，不能再对帐套进行操作。权限管理注意事项：如果设置为账套主管，则能行使全部操作权限；只有以系统管理员（Admin）的身份才能进行账套主管的权限分配。如果以账套主管的身份注册，只能分配子系统的权限，但需要注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配，一个账套可以有多个财务主管；正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作；如果对某角色分配了权限，则在增加新的用户时（该用户属于此角色）则该用户自动拥有此角色具有的权限；用户和角色设置部分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置，对对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置，这样在设置用户的时候，如果选择其归属哪一个角色，则用户将自动具有该角色的权限；一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于不同的角色；若角色已经设置过，系统则会将所有的角色名称自动显示在角色设置中的所属角色名称的列表中，用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限，同时可以额外增加角色中没有包含的权限。权限管理举例增加两个角色：010财务组020 业务组增加两个用户88 李会计99 张主管角色和用户权限设置财务组为001账套2008年的帐套主管，李会计隶属于财务组角色业务组为001账套2008年只有采购核算、库存管理、销售管理、委外、应收应付、生产管理等权限，张主管隶属于业务组角色账套管理 备份、恢复账套： 为防止因意外情况发生导致数据丢失，要经常进行账套备份。 系统管理系统注册用户名admin，密码确定账套 备份：指定备份到什么地方（路径），备份形成的文件是uf2kact.lst和ufdata.ba_ 恢复：到账套的备份路径下，点击uf2kact.lst的文件引入，则账套就恢复回来了。 删除帐套： 以admin登陆系统管理点击账套下的输出，点击“删除当前备份账套”按钮，则该账套备份后从软件中删除。 修改账套： 系统管理系统注册用户名：账套主管，密码选择账套确定账套菜单修改。 可以修改的信息：帐套名称、单位信息、没有使用过的分类信息和编码方案。年度账管理 建立年度账： 系统管理系统注册用户名：账套主管，密码，选择账套，年度确定年度账建立建立该账套的下一年年度账，会把上年的基础档案转过来。 注意：没有安装加密盒情况下，不能建立新的年度账。 结转上年数据：系统管理系统注册用户名：账套主管，密码，选择账套，新的年度确定年度账结转上年数据。把上年的期末余额结转过来作为新的年度的期初数据。 备份、恢复年度账： 系统管理系统注册用户名：账套主管，密码，选择账套，年度确定年度账 备份：年度账备份文件为uf2kyer.lst和ufdata.ba_ 恢复：从备份路径下，选择uf2kyer.lst的文件引入，年度账就恢复了。 删除年度账： 年度账备份的时候，点击“删除当前备份年度”按钮，则该年度账从软件中删除。系统管理员和账套主管的权限区别 从前面的介绍中，可以看到在系统管理中，有些操作需要系统管理员admin来注册，而有些操作需要账套主管来登陆。现在就把这两个操作员的权限区别列示如下： 功能操作员建立账套 备份、恢复账套角色操作用户操作权限操作修改账套清除异常任务和单据锁定年度账管理结转上年数据系统管理员admin账套主管