用友培训课件：NC63全产品培训-供应商管理
yonyou software Co., Ltd.多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台NC63全产品培训 电子商务-供应商管理篇 目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求课程目标学习要求产品架构及功能概述产品解决方案应用场景1-供应商准入及信息变更应用场景2-供应商评估V6.3新增功能及重点改进练习与思考题课程目标1、掌握供应商准入、信息变更、供应商评估的业务流程及具体应用。学习要求1、为保证学习效果，如需学习本课程，需先学习在线课程”企业建模平台”、“电子采购” ；课程目标与要求供应商管理的焦点问题供应商水平良莠不齐，急需建立规范的准入机制供应商希望建立合作关系时，无从下手，信息获取难度大供应商信息发生变化时，沟通过程复杂且信息易发生错误？随着企业规模扩大，供应商规模越来越大，供应商管理难度越来越大供应商的准入及考察过程缺乏记录和监管 供应商评估工作量大，数据统计困难 供应商评估过程缺乏记录和监管，评估结果缺乏可靠性供应商管理整体架构供应商门户供应商主数据NC采购后台供应商注册供应商信息变更供应商协同考察评估样表制定考核项目和评估指标评估人员组基础设置供应商管理邀请供应商供应商注册信息审核供应商变更信息审核供应商考察供应商评估评估表发布评估表填制评估表汇总考核等级划分供应商合格评定供应商管理功能概述-产品形态应用场景1：供应商准入及信息变更-业务解决方案供应商（门户）采购方（后台）收到采购购方邀请请受邀请请注册希望与采购购方合作自助注册企业业信息发发生变变化企业业信息变变更申请请注册信息审审核信息变变更审审核进进入供应应商档案 可与供应应商发发生采购业务购业务更新供应应商档案 54321 建立基于互联网的B2B模式电子商务平台，建立开放的供应商准入体系，有机会与更多优秀的供应商建立伙伴关系，提高供应商间的竞争，提高了公平性，并尽可能降低企业采购成本。 供应商可在供应商门户注册填写企业信息，并可进行企业信息变更申请，减少了信息传递的环节，减少了信息的失真，提高沟通效率，保证了信息的准确性和一致性。 供应商注册信息审核，审核为潜在供应商。针对潜在供应商，可建立考察样表，对供应商发起考察。 对潜在状态和不合格状态的供应商，可进行合格评定，重新确定供应商的等级及合格状态。业 务 目 标应用场景1：供应商准入及信息变更-业务目标 供应商的注册申请和企业信息变更申请，提供采购方的审批流程，确保信息的真实性，并保证供应商的准入质量。业务流程：供应商准入及信息变更1、邀请注册的供应商使用邀请函中的用户名和密码登录门户，填写注册信息经采购企业审核通过进入供应商档案2、自助注册的供应商在门户自助注册用户名和密码，并填写注册信息经采购企业审核通过进入供应商档案3、企业信息变更申请在门户提交企业信息变更申请经采购企业审核通过更新供应商档案供应商准入及信息变更应用准备-参数设置供应商准入及信息变更应用准备-关键参数说明参数代码码参数名称注释释EC010供应商邀请注册有效期该参数控制邀请供应商信息的有效期。供应商在有效期内可以使用邀请函中的用户名和临时密码登陆门户EC011集团级 供应商准入处理业务单元对自助注册的集团级的供应商进行注册信息审核、对集团级的供应商进行变更信息审核供应商准入及信息变更应用准备-基础设置-考核等级划分考核等级划分，分三个页签，分别针对供应商整体评价、可供产品评价和资质评价。记录了各个等级 对应的分数区间及合格状态。供应商准入及信息变更应用准备-基础设置-考核项目和评估指标考察项目为系统预制:价格、供货、质量 、服务、技术、生产、公司管理、其他。可针对各个考察项目，设置具体的考察指标供应商准入及信息变更应用准备-基础设置-考察评估样表制定考察样表制定：可设置包含哪些指标，并设置各指标的权重。注意：表头要勾选“考察样表”。供应商准入及信息变更-产品实现-邀请注册邀请 发送后，供应商会收到邮件通知。邮件内容包含用户名、密码以及有效期。供应商用临时用户名和密码可登陆门户完善企业信息。邀请供应商时 ，会明确 供应商的所属组织供应商准入及信息变更-产品实现-邀请注册供应商准入及信息变更-产品实现-邀请注册提交注册信息供应商准入及信息变更-产品实现-供应商注册信息审核对于邀请注册，哪个组织邀请，就由哪个组织来负责进行注册信息审核。供应商注册信息终审通过后会生成 供应商档案。进入供应商档案后，临时用户自动失效。若供应商所属用户组不为空，会同时生成用户，自动关联该供应商，否则手工创建用户关联该供应商。供应商准入及信息变更-产品实现-供应商注册信息审核-打回供应商注册信息可以直接打回，打回后会邮件通知供应商。供应商可登录门户继续维护企业信息后重新提交供应商准入及信息变更-产品实现-自助注册供应商自助注册，在填写可供产品和资质时，需要首先确定供应商注册到哪个集团或者业务单元。供应商准入及信息变更-产品实现-自助注册对于自助注册的供应商（1）若注册为集团级，由参数确定由哪个业务单元来进行 审批。（2）若注册为业务单元级，由该业务单元来进行注册信息审核。参数代码码参数名称注释释EC011集团级 供应商准入处理业务单元对自助注册的集团级的供应商进行注册信息审核、对集团级的供应商进行变更信息审核供应商准入及信息变更-产品实现-企业信息变更供应商准入及信息变更-产品实现-供应商门户企业信息变更供应商准入及信息变更-产品实现-供应商门户企业信息变更供应商准入及信息变更-产品实现-供应商变更信息审核供应商准入及信息变更-产品实现-供应商考察参照已经创建好的考察样表，可新增供应商考察单供应商准入及信息变更-产品实现-供应商考察供应商考察,可以参照潜在状态的供应商。如果 供应商考察的主组织为集团供应商准入处理业务单元，可以参照到集团供应商 ，否则只能参照到本业务单元的供应商。供应商准入及信息变更-产品实现-供应商考察根据考察样表，可以对供应商按照样表中各指标打分。供应商考察审批通过后会推式生成一张供应商合格评定单供应商准入及信息变更-产品实现-供应商合格评定供应商合格评定两种来源：1、供应商考察审批通过自动生成；2、新增自制 ，参照潜在和不合格的供应商（前提是维护了电子采购页签）。对于业务单元级的供应商，由供应商所属组织对供应商进行合格评定。对于集团级的供应商，使用集团级参数供应商准入处理业务单元，由参数值设置的业务单元进行合格评定。供应商合格评定，审批通过后更新供应商档案。54321制定供应商的考核标准，建立统一的评估标准。 建立供应商评估体系，建立评估样表，发布给评估人填写，系统自动汇总评估结果，提供工作效率和统计数据的准确性。 经过供应商评估，更新供应商的档案中相关等级和状态。业 务 目 标应用场景：供应商评估-业务目标 根据评估汇总分数自动判定等级和状态，保证评判的客观性。业务流程：供应商评估1、建立评估样表参照评估项目和指标建立定义好评估指标的权重2、建立并发布评估表参照评估样表建立支持供应商整体评估/产品分类评估/资质分类评估三种3、评估结果汇总支持对一次/多次评估结果汇总汇总的结果更新供应商档案供应商评估应用准备-参数设置供应商评估应用准备-关键参数说明参数代码码参数名称注释释EC012集团供应商评估业务单 元指定集团级供应商由哪个业务单元来评估EC013考察评估分数形式可选“百分制”和满分制“百分制 ”与“满满分制”算法说说明当参数值为 百分制时，供应商对考察评估指标打分时按照满分为100分进行打分。考察表和评估表分数计算方法如下：假设一套评估表拥有n项评 估指标，每项指标的权重分别为 a1, a2, a3 an, 其中a1 + a2 + a3 + an = 100。评估人员给 每项指标按百分制打分，分别为 b1, b2, b3 bn (0bi100, i = 1, 2, 3 n), 那么这张评 估表的得分为：s =(a1b1 + a2b2 + a3b3 + anbn)/100。当参数值为满 分值时 ，供应商对考察评估指标打分时按照满分为指标对应 的权重分进行打分。考察表和评估表分数计算方法如下：假设一套评估表拥有n项评 估指标，每项指标的权重分别为 a1, a2, a3 an, 其中a1 + a2 + a3 + an = 100。评估人员给 每项指标按百分制打分，分别为 b1, b2, b3 bn (0biai, i = 1, 2, 3 n), 那么这张评 估表的得分为：s =b1 + b2 + b3 + bn。供应商评估-产品实现-评估表发布填报方式分为“派发”、“直接填写”和“指标派发”：直接填写：有评估表填制功能权限的用户 就可以进行打分；派发：需要填写填制人员；指标派发：可针对指标设置填制人员。-可以对等级状态为“合格”和“不合格”的供应商进行评估。供应商评估-产品实现-评估表发布-派发供应商评估-产品实现-评估表发布-指标派发供应商评估-产品实现-评估表填制1、评估表填制参照评估表发布拉单，填制完成后提交汇总。2、评估表参照评估表拉单时会根据供应商分单。3、评估表填制可以多次参照评估表发布进行 拉单。供应商评估-产品实现-评估表汇总-选择评估样表评估表汇总采用导航的方式，分三个步骤三：第一步：选择评估样表；第二步：选择评估表；第三步：汇总评估 结果供应商评估-产品实现-评估表汇总-选择评估表同一个评估样表，不同的评估表可以进行汇总。（每季度参照同一个评估样表分别发布一次评估表进行评估，年度可以汇总各季度的评估结果作为年度评估结果）供应商评估-产品实现-评估表汇总-汇总供应商评估-产品实现-评估表汇总单据-汇总明细供应商评估-产品实现-评估表汇总单据-指标明细供应商评估-产品实现-评估表汇总1、供应商整体评估时，评估表汇总审批通过后，更新供应商档案的等级以及等级状态；2、供应商可供产品分类评估时，评估表 汇总审批通过后，更新供应商档案中可供产品分类中发起评估业务单元对应的产品分类的等级和状态。3、供应商资质分类评估时，评估表 汇总审批通过后，更新供应商档案中的供应商资质分类的等级和状态。V6.3新增功能及重点改进进1、去掉“供应商分配”功能，供应商自助注册时确定目标组织：集团或者业务单元；2、供应商可供货目录支持到物料明细；3、供应商注册信息支持打回；供应商自助注册时确定目标组织：集团或者业务单元供应商可供货目录支持到物料明细选择产 品分类时 ，表示该分类下的所有产品都可供；选择产 品明细时 ，表示可供某分类下的某些具体产品。供应商注册信息支持打回练习与思考题1、集团级供应商由哪个组织进行准入管理和评估？2、供应商考察和供应商合格评定分别针对什么状态的供应商？yonyou software Co., Ltd.多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台大型企业管理与电子商务平台
