成本数据库建设作业指引

*公司企业管理制度子体系名称房地产管理-成本管理编 号版本号1地产集团成本数据库建设作业指引发布范围普发发布文号批 准 人发布日期生效日期附 则本制度由地产集团成本管理中心制定并具有解释权。*公司编号：版本：1地产集团成本数据库建设作业指引修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人目录一、 流程概况1二、 目的2三、 适用范围2四、 成本数据库内容2五、产品分类2六、部门职责2七、工作程序 3八、 成本数据库管理内容4九、成本数据库构建5十、附则5附表： 1. 地产项目产品业态类型62. 工程造价指标数据库表(模板)63. 工程设备材料价格库表(模板)6*公司编号：版本：1地产集团成本数据库建设作业指引 地产集团成本数据库建设作业指引1、 流程概况流程说明流程目的进一步加强对公司已完和在建工程成本数据的收集、管理、筛选、总结及应用,将过去的成本管理经验、数据沉淀下来。根据历史指标,制定标准指标及控制指标,指导新项目的成本编制、合约采购等成本管理工作。流程风险无流程范围本规定适用于地产公司开发的住宅项目,进行数据库收集、管理和数据应用定义成本数据库,是指通过搜集和积累项目开发全过程的成本数据,运用筛选、比较、分析等手段,汇总形成各类经济指标,利用这些信息为企业运营决策及新项目的开发提供指导和参考作用,实现成本的事前控制,以达到成本最优和效益最大化流程客户内部客户外部客户无流程主责部门成本管理中心流程参与部门成本管理中心、运营管理中心上游流程名称下游流程名称子流程名称工程预结算管理办法流程KPI责任部门/岗位数据来源 流程关键点关键点说明备注第 6 页 共 6 页*公司编号：版本：1地产集团成本数据库建设作业指引 2、 目的进一步加强对公司已完和在建工程成本数据的收集、管理、筛选、总结及应用,将过去的成本管理经验、数据沉淀下来。根据历史指标,制定标准指标及控制指标,指导新项目的成本编制、招标采购等成本管理工作。3、 适用范围本规定适用于地产公司开发的住宅项目,进行数据库收集、管理和数据应用。为确保成本数据库的适用性,本次数据采集自公司开发的已完和在建项目工程以及市场信息价格,并进行归纳整理,能够真实的反映出各个项目不同产品、不同档次、区域差异的特点,为成本全过程管理工作提供有效的参考。4、 成本数据库内容4.1工程造价指标数据库：主要收集各项目产品业态、技术经济指标、建造标准、销售收入、报批报建、设计、临设费用指标、建安成本含量和造价指标、配套设施造价指标等4.2工程设备材料数据库：主要设备、材料的厂家品牌、价格、产地、技术参数、使用部位等信息五、产品分类5.1物业业态分类设置5.1.1多层:4F-6F(含6F)住宅物业5.1.2小高层:7F-11F(含11F)住宅物业5.1.3 中高层：12F-18F(含18F)住宅物业5.1.3高层:19F-100m(不含100m)高的住宅物业5.1.4别墅:独栋/连排/叠拼/双拼等5.1.5商业功能为商业的建筑,包括一层底商(仅首层做商业用途)裙楼商业、独立商业、酒店、综合楼等5.1.6公建项目:学校、幼儿园、会所等5.1.7地下室:独立地下室、小高层地下层地下室、高层地下一层具体分类规则描述详附件1：鼎丰集团地产项目产品类型。六、部门职责6.1成本管理中心6.1.1所有项目完工结算后,成本管理中心建立数据库,成本专业工程师,将本专业造价数据录入数据库6.1.2负责归集项目的所有相关成本资料,比如:目标成本表、工程预结算书、招标商务价格资料、工程结算资料、成本后评估等等6.1.3负责造价数据的整理与分析,保存及成本数据库的维护与更新。6.2运营管理中心6.2.1不定期抽查成本数据库的建立、更新和维护情况。七、工作程序7.1造价信息的收集7.1.1招标阶段考察的有关厂商、供应商7.1.2专项内容的市场调查和横向交流7.1.3本公司建设项目的预算、结算、投标、询价、报价信息7.1.4造价书刊、杂志等参考资料7.1.5互联网站有关新技术、管理和市场信息7.1.6朋友、同行等社会关系交流所获信息7.1.7政府公布的信息价及造价指标7.2造价数据的整理与分析7.2.1外部收集信息的分类整理7.2.2对本公司建设项目的招投标报价、认质认价、报价审核、补充预算,按材料及设备单价、分部分项综合单价、专项工程单价分类统计7.2.3对本公司结算项目数据指标分析、统计7.3造价信息的保存与积累。7.3.1有关造价文件资料分类7.4成本信息数据库的使用与交流7.4.1成本信息数据库通过计算机的共享,使各专业造价工程师能方便、快捷、准确的利用到成本信息数据信息。7.4.2成本数据库信息是项目方案阶段,考察项目经济性的依据。7.4.3成本数据库信息是编制投标估算、目标成本测算的依据。7.4.4成本数据库信息是编制预算、标底、结算审核的参考。7.4.5成本数据库信息是复核预算、结算准确性的参考文档7.5成本信息数据库的维护与更新 7.5.1成本专业工程师将本专业的数据或信息及时录入成本信息数据库,及时清理删除过时和无用的信息。7.5.2成本经理负责复核、维护数据库,确保数据库的准确性7.6成本信息数据库的监督检査运营管理中心不定期对成本数据库的建立、更新和维护情况实施监督抽査,检査结果与部门的绩效考核评分。8、 成本数据库管理内容8.1项目规划指标项目规划指标包含项目布局结构和道路系统、产品选型(点式、条式、错层式、跃层式、复式、花园別墅、综合性住宅楼)、楼盘布置(周边式、行列式、混合式、散点式、自由式布置)、公共建筑规划、景观园林规划等。8.2产品规划指标产品规划指标包含建筑风格指标、景观指标、户型指标、会所指标、智能化指标等8.3项目成本项目成本包含开发前期工程费、建筑安装工程费、基础设施配套工程费、公共配套设施费、开发间接费、期间费用等。8.4成本科目单方造价:按成本管理中心颁布的合约成本科目进行核算。8.5各科目下具体的合约/合同测算模型8.6经济技术指标：含量、造价及单价指标8.2材料、设备成本指标8.2.1材料、设备介绍材料、设备是数据库的重要组成部分,取材于公司项目所使用过主材信息、设备信息的真实反映。材料、设备信息涵盖项目主材及设备的品牌、名称类型、单位、单价、材料/设备参数、使用部位七个方面,可以满足成本使用所需要的参考内容；8.2.2材料、设备品牌的填写要求材料中的材料品牌仅对有品牌的材料进行收集,石材、苗木类如果没有品牌可以不填写。设备品牌必须填写,若整套设备包含不同品牌的配件需拆分填写,并在备注加以说明；8.2.3材料、设备的类型、名称及参数要求索及数据分析之用。材料、设备名称尽可能统一,提高査询效率。材料的参数主要包含材质、规格等,设备参数主要包含设备型号、规格、相关技术参数等。设备库有两个价格需要填写,一个是单位设备价格的单价指标,一个是按建筑面积来计算单方造价指标。九、成本数据库构建9.1建立企业成本数据库体系成本数据库体系主要包括建立指标模板和建立成本测算模型两大部分指标模板指对整个项目从宏观的项目规划指标、中观的产品规划指标、以及微观的与成本相关的经济技术指标多项目对比,提炼出标准模板。由集团成本管理中心建立标准指标模板,针对各区域、各项目统一标准版模板3-4级科目,各公司成本管理人员完成指标模板4级科目以下内容。集团成本管理中心相关专业人员根据成本科目和成本特性建立成本测算模块。在项目拿地阶段依据原有的成本测算模块进行项目成本估算。9.2沉淀数据建立历史项目/产品的成本数据库。由集团成本管理中心组织各项目公司人员进行对已完工项目的成本数据录入工作。在建项目/产品根据项目进度,由项目公司成本人员每季度进行一次数据录入,并上报集团成本管理中心,集团成本管理中心进行核对、分析,建立项目成本数据库。集团成本管理中心积累和总结企业历史项目/产品的成本数据库和同行业其它企业成本数据库,建立企业级的标准成本库,最终形成项日和产品两个维度的标准、系统的成本指标库。9.3数据录入时间要求 9.3.1工程总包预算审核完成，成本专业工程师负责在一个月内录入数据库相关数据。成本经理负责检查数据真实性、准确性； 9.3.2 工程各分包招标定标后，成本专业工程师负责在一个月内录入数据库相关数据。成本经理负责检查数据真实性、准确性；9.3.3 工程结算完成后，成本专业工程师负责在一个月内录入数据库相关数据。成本经理负责检查数据真实性、准确性；9.3.4 过程材料询价和市场调研，相关经办人在一周内录入数据库相关数据。成本经理负责检查数据真实性、准确性。十、附则1.本制度自2020年11月5日起执行2.本制度由地产集团成本管理中心负责拟定、修改，并附有解释权，如有其他此类规定的内容与本制度相冲突，以本制度为准。【正文结束】 附表： 1. 地产项目产品业态类型2. 工程造价指标数据库表(模板)3. 工程设备材料价格库表(模板)