单证员岗位情况说明书

单证员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称单证员岗位编号所属部门海外销售公司综合管理部岗位编制直接上级海外综合管理部经理直接下级无职位类别管理类技术类营销类专业类技能类二、岗位目标负责合同执行项下单据的制作和办理，根据发运计划，负责产品发运过程中的报关报检和清关文件的及时制作或申报，确保出口产品顺利发运。三、主要工作职责（按重要性排序）序号概述内容描述1 负责报关/报检文件的收集和制作1、 根据发运计划，负责准备报检文件2、 根据发运计划，负责准备报关文件3、 负责报关文件的寄送及报关情况的跟踪2 负责申办整车出口许可证1、 负责收集整车出口许可证申办所需要的信息2、 负责办理整车出口许可证3 组织信用证审核1、 组织区域经理及相关人员审核信用证2、 负责正本信用证的收集及管理4 负责必要的客户的清关文件的制作及单据交付1、根据不同的付款方式制作结汇文件2、根据合同及信用证要求，制作客户清关文件3、 负责单据交付5 档案资料管理1、负责出口单证、销售合同（包括形式发票、销售确认书）的归档6 其它1、 完成上级交办的其它工作四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）五、岗位权限权限一六、主要工作关系范围沟通部门 /岗位沟通内容 /结果部门内综合管理部经理工作汇报相关岗位确认客户需求，收集相关信息部门间（公司内部）财务部、物流部/相关岗位工作沟通公司外部银行确认信用证细节，及相关单据细节中国国际贸易促进委员会文件认证，产地证，商会认证等国际货物运输代理公司安排报关江苏省许可证事务中心申领许可证七、工作主要涉及流程八、工作特征时间要求正常工作时间，偶尔加班工作设备个人专用文具类，文件柜，电脑，电话，部门共用打印机复印机等海外综合管理部经理接待专员海外销售综合管理员单证员报检员物流员海外发车员海外销售公司总经理商务专员公司共用网络工作环境开放式办公九、任职资格任职条件内容描述最低学历大学本科专业国际贸易工作经验2 年以上本专业领域工作经验资格证书专业知识国际贸易规则，国际托收规则，跟单信用证统一惯例，国际物流知识；了解各国基本的海关规则，惯例，熟悉国际海运航线，了解海运风险及规避原则专业技能英语；熟练使用工作用办公软件，具有一定的写作能力能力素质良好的计划能力、组织协调能力、分析判断能力其它十、职业发展可晋升岗位可轮岗岗位入职培训企业文化、公司及部门制度与流程、产品知识在职培训信用管理、国际贸易、国际法等