用“真”“情”“实”“意”写好领导讲话稿

圈 Y 。 为领导准备一篇质量较高 的讲话稿，是对秘书人员基本 功的一项考验。那么，如何才 能写出一篇令领导满意质量较 高的讲话稿呢?笔者认为，秘 书人员应注意从“真”“情” “实”“意”几个方面下功夫。 “真”，就是写出的领导讲 话稿要内容真实，表述准确。 秘书人员在起草领导讲话稿 时，务必把真实、准确放在重 要位置，尤其是领导讲话中涉 及的重要事实、各种数据等一 定要认真核实，确保符合实际 情况，坚决避免出现一些虚假 甚至虚构的材料。领导本身有 组织赋予他的一个合法角色， 所以讲话稿的内容经领导口中 讲出以后，就不仅仅代表领导 个人的想法，某种意义上也代 表着一个组织想要表达的意 见。如果秘书人员给领导准备 的讲话稿中引用的事实、数据 等出现虚假，不但会损害领导 个人的形象，也会给组织带来 ÷ 99 66惰99 实99 66 骂好领导讲话稿 口马银河 导的讲话稿写成“八股文”， 一切照搬照抄，就会显得枯燥 呆板、索然无味，既不能引起 台上台下听众的共鸣，也不能 达到领导讲话需要的预期效 果。秘书人员在准备讲话稿 时，应站在领导的角度，设身 处地地思考领导在当时的场合 中，需要表达一种什么样的感 情，应该用什么样的语言表达 出这种感情。比如，在单位内 部表彰会议上讲话，一般应该 流露出一种轻松愉悦的心情； 在学习传达上级会议精神时的 讲话，应该体现出严肃和庄 重；在下属单位考察调研时的 讲话，则应该表达出领导的亲 切随和之情。把握好这一点， 对写好一篇讲话稿很重要，既 有利于充分发挥领导讲话的感 染力和影响力，又有助于塑造 领导良好的形象。 当然，我们强调饱含感 情，并不是说要把领导讲话稿 写成抒情散文或者诗歌。讲话 稿毕竟有其特点和要求，在讲 话稿中表达各种感情时要注意 既恰到好处又贴切自然。因 此，秘书人员在起草讲话稿 时，要善于把握好讲话稿里领 导感情的表达尺度和表达方 法，既不能错误表达，让人产 生错觉和误解，也不能过于夸 张，让人觉得生硬、华而不 实。 “实”，就是写出的领导讲 话稿要切实反映实际情况。领 导讲话尤其是在一些重要场合 的讲话，一般都要起到提纲挈 领、指导工作的作用。这就要 求领导讲话稿有实际内容，切 忌通篇空话套话，泛泛而谈。 现在有些秘书人员心气浮躁， 擅长拼接组合，写出来的东西 通篇都是华丽的辞藻，优美的 词句，但真正有用的话没几 句。有的是为单位内部的工作 会议准备的讲话稿，也戴个 “大帽子”，走个“老路子”， 内容无外乎“先国际后国内， 然后再联系本单位”，说了一 大堆套话、废话，最后才点了 几句跟本单位工作实际有关的 虚话、空话。这样的讲话稿， 内容空洞，味同嚼蜡，毫无意 义，非但台上台下的听众不会 满意，就是领导本人也很难满 意。 要写出有实际内容的讲话 稿，秘书人员就要沉下身子、 静下心来，通过各种方式，了 解群众最关心的热点问题，把 握制约改革发展的难点问题， 做到“问计于群众，求知于实 践”。同时，秘书人员应严格 Ee ETAFI Y c0 MPAN ION圈 S e辩 S C一 人员平时在为领导服务的同 时，要注重细节，善于倾听， 勤于思考，乐于领悟。只要秘 书人员平时做好这些基本功， 在写讲话稿时就能准确表达出 领导意图。 写领导讲话稿看似是一项 简单的工作，但其实它既能衡 量秘书人员的写作水平，也能 体现其办事能力，还能反映其 为人处事原则。因此，秘书人 员在为领导准备讲话稿时，一 定要本着对事业、对领导、对 自己高度负责的精神，以强烈 的使命感和政治责任感，按照 “真”“情”“实”“意”的 要求踏踏实实做好这项工作， 认真发挥好参谋助手作用，尽 到秘书人员的职责。 秘书人员在写好领导讲话 稿的同时，还应保持良好的心 态，做到“不求显荣于人前， 甘于辛苦于人后”；同时要善 于学习和总结，在为领导准备 讲话稿的过程中，学本领练能 力，包括从领导身上学习一些 好的工作方法和思路，不断提 高个人综合素质，早El成长为 适应时代发展需要的优秀秘书 人才。 (作者单位：中国核工业 建设集团公司) 春满神州 · l