大型活动项目执行方案(道醒改版)

第 1 页 共 30 页项 目 执 行 手 册文 件 编 码 ：文 件 类 型 ： 项 目 执 行 手 册文 件 版 本 ： v1.0编 写 人 ：批 准 人 ： 2017 年 10 月目 录一 、 手 册 说 明 和 活 动 概 况 2第 2 页 共 30 页二 、 活 动 进 程 表 2三 、 项 目 宣 传 推 广 方 案 （ 含 媒 体 对 接 ） 4四 、 贵 宾 、 工 作 车 辆 出 入 证 安 排 发 放 标 准 6五 、 票 务 和 证 件 识 别 、 发 放 及 区 域 指 导 就 坐 6六 、 各 区 工 作 组 别 分 工 明 细 66-1搭 建 彩 排 总 控 66-1-1： 项 目 报 批 负 责 66-1-2： 搭 建 组 66-1-3： 物 料 组 66-1-4： 彩 排 组 66-1-5： 文 稿 组 66-2外 场 对 接 总 控 ： 66-2-1： 外 场 接 待 组 66-2-2： 安 保 组 66-2-3： 媒 体 对 接 组 6第 3 页 共 30 页6-2-4： 贵 宾 接 待 A/B组 （ 含 车 辆 ） ： 66-2-5： 后 勤 保 障 部 （ 内 场 快 速 反 应 部 队 ） ： 66-2-6： 指 导 排 位 组 ： 66-3内 场 对 接 总 控 ： 66-3-1： 统 筹 组 ： 66-3-2： 内 场 控 台 组 ： 66-3-3： 内 场 评 委 对 接 组 ： 66-3-4： 内 场 直 播 组 ： 66-4佳 丽 对 接 总 控 ： 66-4-1： 内 场 道 具 组 ： 66-4-2： 内 场 催 场 组 ： 66-4-3： 奖 品 组 （ 礼 仪 ） ： 66-4-4： 主 持 人 对 接 ： 66-5特 勤 战 略 反 应 总 控 ： 66-5-1： 应 急 特 勤 队 6第 4 页 共 30 页七 、 项 目 组 统 筹 人 员 明 细 及 联 系 表 9八 、 场 地 平 面 布 置 图 、 效 果 图 、 出 入 口 标 记 11九 、 项 目 安 保 系 统 及 应 急 方 案 11十 、 工 作 人 员 穿 着 礼 仪 、 仪 容 、 通 勤 系 统 配 备 明 细 13前 言活 动 前 期 ， 成 立 活 动 小 组 ， 由 小 组 负 责 人 定 期 召 开 活 动 信 息 沟 通 会 议 ， 进 行 初 步 的 工 作 分 工 。活 动 方 案 确 定 后 ， 执 行 负 责 人 召 集 全 体 工 作 人 员 ， 举 行 活 动 工 作 安 排 会 ， 详 细 介 绍 活 动 信 息及 其 具 体 人 员 安 排 ， 同 时 了 解 全 体 人 员 时 间 和 工 作 任 务 情 况 ， 听 取 反 馈 建 议 ， 及 时 进 行 工 作 调 整与 方 案 完 善 ， 最 终 确 定 全 体 人 员 分 工 ： （ 根 据 活 动 的 规 模 及 性 质 ， 报 请 领 导 召 开 各 部 分 协 调 会 ，得 到 更 多 的 部 分 协 助 ）第 5 页 共 30 页工 作 安 排 会 三 个 目 的 ：1、 讲 述 活 动 各 项 情 况 ；2、 明 确 人 员 分 工 安 排 ；3、 听 取 反 馈 意 见 。工 作 安 排 会 环 节 ：1、 执 行 负 责 人 主 持 会 议 ， 介 绍 活 动 基 本 情 况 ；2、 执 行 负 责 人 介 绍 人 员 分 工 安 排 ；3、 工 作 人 员 重 述 自 身 职 责 与 安 排 ；4、 听 取 反 馈 意 见 并 及 时 协 调 ；5、 领 导 总 结 发 言 。分 工 管 理 方 法 ：由 于 活 动 现 场 的 参 与 人 员 数 量 大 、 事 物 繁 杂 。 为 了 提 高 活 动 实 施 阶 段 的 管 理 效 率 ， 实 施 操 作程 序 的 管 理 。由 项 目 负 责 人 制 定 整 体 工 作 分 工 方 案 ， 然 后 由 各 项 工 作 的 具 体 负 责 人 再 去 制 定 针 对 自 身 工 作的 详 细 分 工 计 划 ， 再 交 于 项 目 负 责 人 进 行 计 划 汇 总 ， 以 此 控 制 整 个 活 动 进 程 。项 目 负 责 人 制 。 项 目 负 责 人 的 统 一 安 排 ， 团 结 协 作 互 相 配 合 ， 所 安 排 的 人 员 ， 从 活 动 筹 备 前期 到 活 动 现 场 执 行 ， 再 到 活 动 后 期 ， 一 直 负 责 到 底 ， 从 而 进 一 步 保 证 活 动 的 进 程 速 度 和 效 率 。1-1、 手 册 说 明本 手 册 讨 论 对 象 为 接 待 等 项 目 ， 由 于 大 型 公 开 性 活 动 工 作 较 为 复 杂 ， 涉 及 赞 助 招 商 、 媒 体 宣传 以 及 更 多 繁 杂 的 现 场 服 务 等 事 宜 ， 因 此 ， 大 型 公 开 性 活 动 需 要 在 具 体 执 行 中 制 定 严 谨 周 密 的 活动 执 行 方 案 ， 本 执 行 手 册 仅 为 大 型 公 开 性 活 动 提 供 原 则 性 指 导 。本 手 册 将 活 动 执 行 分 为 十 个 环 节 ： 手 册 说 明 和 活 动 概 况 、 活 动 进 程 表 、 项 目 宣 传 推 广 方 案 、贵 宾 、 工 作 车 辆 安 排 及 出 入 证 发 放 标 准 、 票 务 和 证 件 识 别 、 发 放 及 区 域 指 导 就 坐 、 各 区 工 作 组别 分 工 明 细 、 项 目 组 统 筹 人 员 明 细 及 联 系 表 、 场 地 平 面 布 置 图 、 效 果 图 、 出 入 口 标 记 、 项 目 安保 系 统 及 应 急 方 案 、 工 作 人 员 穿 着 礼 仪 、 仪 容 、 通 勤 系 统 配 备 明 细 ， 以 供 执 行 负 责 人 把 握 整 个执 行 过 程 ， 避 免 因 缺 乏 程 序 和 规 划 而 造 成 执 行 疏 漏 或 偏 差 ， 实 现 清 晰 的 活 动 把 握 、 周 到 而 创 新 的方 案 设 计 、 明 确 的 人 员 分 工 安 排 、 完 美 的 现 场 执 行 和 持 续 到 位 的 会 后 跟 进 ， 最 终 完 成 一 个 完 美 的活 动 执 行 过 程 。 1-2、 活 动 概 况信 息 沟 通 是 活 动 执 行 中 的 第 一 环 节 ， 充 分 的 信 息 沟 通 以 及 对 活 动 成 熟 地 思 考 是 活 动 举 办 成 功的 基 础 ， 也 能 尽 可 能 避 免 由 于 活 动 理 解 偏 差 和 信 息 失 真 造 成 的 反 工 、 遗 漏 和 时 间 浪 费 等 问 题 。 因此 活 动 执 行 负 责 人 须 在 活 动 正 式 筹 备 之 前 ， 与 领 导 和 其 它 人 士 进 行 充 分 沟 通 ， 在 可 允 许 的 范 围 内第 6 页 共 30 页争 取 了 解 尽 可 能 多 的 信 息 ， 填 写 下 列 活 动 信 息 沟 通 表 ， 再 筹 划 下 一 步 工 作 。活 动 信 息 沟 通 表活 动 名 称活 动 时 间 活 动 地 点举 办 单 位 协 办 /联 办 单 位执 行 负 责 人 活 动 规 模执 行 单 位 执 行 单 位 负 责 人活 动 目 的活 动 意 义接 待 标 准其 它 要 求2、 活 动 进 程 表第 7 页 共 30 页3、 项 目 宣 传 推 广 方 案由 公 司 媒 体 负 责 组 对 接 项 目 宣 传 推 广 ， 包 含 活 动 前 期 推 广 、 活 动 推 广 媒 体 邀 约 定 向 、 全 程媒 体 对 接 、 会 后 新 闻 稿 件 发 送 等 四 个 事 项 。活 动 前 期 推 广 ： 采 用 珠 海 微 信 公 众 号 大 号 、 自 有 微 信 媒 体 、 合 作 商 赞 助