行政办公管理考核制度

行政办公管理考核制度为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。 一、适用范围 适用于行政后勤人员。二、作息时间1、春冬：上午：7:3011:30 下午：13:0017:00；夏秋：上午：7:0011:00 下午：14:3018:30；具体时间以通知为准。 2、后勤人员月休8天，包括法定节假日；如有约定，按约执行。三、考勤制度1、公司实行上、下班指纹录入考勤制度。考勤机在公司门卫处。2、考勤次数：一日2次，即早上上班考勤一次，下午下班考勤一次。3、考勤时间：考勤时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 4、因公不能按时考勤：因公不能按时考勤应第一时间汇报主管领导,说明事由、起止时间，否则按缺勤处理。5、忘记考勤或考勤机无法识别指纹的员工，在忘记考勤或无法录入指纹二天内必须汇报主管领导,说明事由、起止时间，保留好出勤记录，并在每月25日前报办公室，由办公室据此上报考勤，否则按缺勤处理。 6、因考勤机故障未考勤的员工，保留好出勤记录，并在每月15日前报办公室，由办公室据此上报考勤，否则按缺勤处理。 7、缺勤期间，停发一切薪酬。四、迟到和早退 1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。 2、所有员工迟到、早退，按公司考勤管理考核制度处理。五、病事假 1、病事假优先抵扣月休假，超出范围的按病事假处理。 2、病事假应提前汇报主管领导,说明事由、起止时间，否则按旷工处理。 3、假期延续假期延续应先电话征得主管领导同意，假期延续生效，否则公司按旷工处理。 4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少提前一天填写请假单，原则上不得由他人捎假。 5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假，一律按旷工处理。 6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向主管领导电话报告，并经同意后生效，否则按无故缺勤处理。 7、原则上员工应凭医生诊断后出具的病假单、病历卡等证明材料申请病假休息（感冒、发烧、头痛等常见小病，提供诊所的证明材料即可；出现住院、手术等病情，需提供正规医院的证明材料）。如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予上级部门或主管领导有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。 8、请假者须将经办事务上报基层领导，并交待其他人员代理，因未汇报或未交待造成工作被动的，扣罚相关责任人50-200元/次。 9、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。 10、请病事假者扣除当天全部工资。六、加班 1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应事先上报上级领导，否则不视为加班。 2、因工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资（30元/小时或按约定执行，不足一小时的按实际计算）。 3、需要加班的员工要保留好记录，以备复核，加班时间以具体下班考勤时间为准。七、工作纪律 1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标； 2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律； 3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务；同时，工作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动； 4、未经公司同意，员工不得在工作时间或其它时间直接或间接通过他人代理从事谋取员工个人私利的工作或其他事务。员工不得利用职务便利谋取私利，事先未经公司同意，与特殊关系人（家属、亲戚等）或熟人进行直接或间接业务往来，或收取财物的行为，即使没有造成公司损失也按严重违反劳动纪律或者公司规章制度进行处理。 5、员工离职时，应及时返还公司保密文件、密码、硬盘、员工卡、钥匙等所有公司财产。员工保管的与公司活动相关的文件及记录都应视为公司财产。 6、员工不得进行有损公司形象的行为。 7、没有得到公司任命或委托的员工，不能代表公司发表言论或对第三者表明公司立场。 8、员工未经公司同意，不得以公司名义开设网页等网络领域，也不得发表其他有损公司形象的相关语言或文章。 9、员工应以业务为目的，使用公司网络及电子邮件系统。员工不得于工作时间基于个人用途而使用公司网络及电子邮件系统，严格禁止员工浏览使用淫乱、游戏及其他影响工作的网页。 10、员工在工作过程中应使用公司认可的软件，不得使用公司不予承认的软件。 11、员工不得收取与公司有业务来往的任何个人或单位赠与的礼 12、员工应合理使用公司设施及财产，要提倡节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸以及节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停等节约使用物资行为。 13、值日生应做好当日的清洁卫生；员工应协助公司维护安全、干净的环境；严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 14、除正常工作需要外，员工不得私自使用公司名称及财产。 15、未经公司许可员工不得带领非本公司职员进入工作场所或公司设施内. 16、爱护设备工具,作好日常维护保养。 17、做好本岗位安全、消防检查工作： 18、严禁使用未经允许使用的机器设备； 19、不得携带违禁品、危险品进入工作场所； 20、员工要遵守公司管理规范“整洁、素养、安全、节约、日事日毕、日清日高”的管理理念。八、言行举止 1、员工行为举止应文明、雅观、大方，并保持良好的工作态度和习惯。 2、礼貌对待客户、上司、同事及其他工作相关人士，注重公共道德。 3、参加各类会议时，应准时到场，并遵守会场秩序。 4、保持办公环境的安静及清洁。九、设备使用 1、员工应按照公司指定地方和使用方法正确使用各种办公设备。 2、员工应爱护办公设备，使设备处于良好、整洁的状态。 3、设备如出现异常时,应报告相关人员,并由相关人员进行维护及修理,禁止私自维修。 4、如设备无法修复时，需向公司汇报，进行外修或重新购买，严禁未经允许，私自处理。