3种方法在电子邮件里使用ATTN

本文档为word格式，可编辑3种方法来在电子邮件里使用ATTN 在主题栏中以ATTN为开头。在某些状况下，比如求职的时候，你可能只知道公司的通用电子邮箱，但又想要得到特定人员或部门的关注。最好的方法就是在主题栏中写上“ATTN: John Smith。” 讨论来源或者，假如不知道任何人的名字，你可以写“ATTN：聘请经理”或“ATTN：营销部门”。 在主题栏中包含其他相关信息。除了吸引特定的人员或群体的留意，你还应当在主题中包含一些有关电子邮件内容的重要细节。这样会让电子邮件更清晰明白，从而可能会被更快地打开和阅读。例如，你可以说“ATTN：John Smith re：内容营销职位。” 写好主题栏之后，可以用ATTN来开头邮件的正文。你也可以在邮件的正文或者附件中包含ATTN信息。通过这种方式，你仍旧可以与预期收件人进行通信，并借助主题栏来特地表明邮件的目的。在回复主题栏已经有内容的电子邮件时，你就可以这样做。例如，你可以用“ATTN: Sandeep Kumar”来作为邮件正文的开头。你需要在电子邮件的主题栏和正文中包含ATTN字样。 假如你没有预期收件人的电子邮箱，那就需要用上ATTN。假如你不知道可以直接联系上对方的电子邮箱，也可以发邮件到对方公司网站上供应的邮箱。然后，你要在主题栏中用ATTN表明这封邮件是发给谁的。 在内部通信中使用ATTN。在撰写与部门或团队内很多人有关的内部备忘录时，可能盼望得到一两个人的特殊关注，这时候就可以用到ATTN了。通过这种方式，不仅每个人都能了解相关的信息，同时也能够引起直接传达对象的重视。你可以写“ATTN：Mary Smith re：销售目标”，但同时将邮件抄送给整个销售团队。 用ATTN来表示这是一封重要的电子邮件。你也可以通过在主题栏中使用ATTN来表示需要马上引起留意的事项。比如，你可以写“薪资报表需要加急ATTN”。 要填写主题栏。在发邮件时，肯定要写邮件主题。这是一个让你的邮件引起关注的机会，而且还能供应一些有关邮件内容的细节。一封没有主题的邮件更简单被删除或者沉没在收件箱中，也有可能会激怒收件人，由于他们只有打开邮件才能知道其中的内容。 讨论来源 主题要简短。大多数邮箱的收件箱只能显示主题栏中的大约60个字符，而手机只会显示25到30个字符。因此，你应当让主题保持简短，把最重要的信息写在最前面。 讨论来源使用诸如“ATTN”和“RE”之类的缩略词能让主题栏包含更多信息。 写一些吸引人的内容。收件箱里常常充斥着垃圾邮件和宣扬资料，很多人甚至看都不看就会直接把它们删掉。假如你给一个生疏人发邮件，那么就必需要能吸引对方。你可以通过撰写一个朗朗上口并且富有创意的主题来引起收件人的关注。 讨论来源假如要和一个你从未谋面但很崇拜的人联系，那就可以写“我不会找你要任何东西”。比方说你最喜爱的作家，或者是你仰慕的业界精英。或者，你可以说“通过扩大你的客户群来赚取更多收入。”假如你想建立业务联系，盼望自己的邮件能得到关注，这将特别有用。 要包含重要的细节。肯定要记得把有关邮件内容的重要信息写进去，这点特别重要。假如你正在写一封有关共同合作项目的邮件，那就肯定要把项目的名称放在主题中。这样，你的同事就会知道这封邮件是关于什么的，然后依据需要进行优先处理。 讨论来源你也可以写上“敬请回复”。这样你的邮件有可能会被优先处理。或者，写“快速回复：午餐会”很可能会引起留意，由于它表明白这是一封简洁回应的邮件。