3种方法创建PowerPoint演示文稿
本文档为word格式，可编辑3种方法来创建PowerPoint演示文稿 打开PowerPoint。你会看到一个空白屏幕，中间有两个框。其中一个写着：“单击此处添加标题”，另一个写着：“单击此处添加副标题”。 打在位于屏幕左上方的“文件”选项卡。 在左侧的竖排工具栏中，点击“新建”选项卡。 假如你想使用模板，点击“模板样本”框。 模板是带有预设背景的幻灯片，用来创建具有特定用途的演示文稿，如行程或状态报告。 依据演示文稿的用途，点击你想使用的模板。 假如你没有找到所需的模板，可能最好的方法是选择一个主题。 假如你想使用一个主题，请点击“新建”选项卡上的“主题”框。 主题是带有预设背景的幻灯片，可用来创建常规的演示文稿。 从列表中点击你想使用的特定模板或主题。 主题加载完成后，点击“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”，添加自己的演讲标题和副标题（如有必要）。 标题确定后，点击“幻灯片”选项卡上面的“新建幻灯片”按钮。 你也可以使用快捷键（Ctrl + M）新建幻灯片。 只要合适，可以连续增加信息和图片。但是在PowerPoint文档中，“少”往往效果更好。 完成演示文稿后，进入“文件”“另存为”，保存你的文件，这样就不会丢掉它们了。 当你想查看这一系列幻灯片，点击“幻灯片放映”选项卡，然后点击左上角的“从头开头”。 要遍历幻灯片，点击键盘上的左，右箭头，这样就可以向前或向后单个切换幻灯片。 打开PowerPoint。随着版本的不同，可能是自动打开一个空白的演示文稿，也可能需要选择演示文稿的自定义选项。 创建你的第一张幻灯片。假如想要一个标题页，你可以使用PowerPoint供应的默认标题页模板。假如想转变幻灯片的格式，你可以在“幻灯片版式”工具栏中选择不同的选项。这些选项对应着有不同的标题、文字、图片、图表等方面的版式。 添加一个新的幻灯片。你可以点击顶部工具栏中的“新建幻灯片”按钮，或选择“插入”“新建幻灯片”。每次创建新幻灯片时，都可以使用“幻灯片版式”工具栏掌握它的格式。 添加幻灯片内容。在各版本的PowerPoint中都有不同的方法来添加内容，在不同版本中方法可能会有所不同。两个主要的添加内容（文本框，图片，图表，其他多媒体文件）的方法是：使用“插入”菜单添加内容。点击“插入”，然后选择要添加内容的类型。系统会提示你选择要插入的文件。如下图所示，你可以选择一些不同的内容选项，从“Word艺术字”到“电影”都可以。你可以直接从一个幻灯片添加内容。从“幻灯片版式”工具栏中选择具有预置内容选项的版式。然后点击想要添加的内容类型的图标，然后扫瞄找到相应的文件。 更改幻灯片主题或背景。在PowerPoint中，你可以选择预先设置的主题或创建自定义幻灯片背景。你也可以把自定义的背景颜色和预置主题合并起来。要选择一个主题，你可以点击顶部工具栏上的“幻灯片主题”，或者从主菜单中选择“格式”“幻灯片主题”。要转变背景颜色，你可以在格式调色板中点击“设置背景格式”，或从主菜单中选择“格式幻灯片背景.”。有许多不同的颜色和图案可供选择，所以你可能必需来回查看，以找到你喜爱的那个颜色。当完成选择后，点击“应用”或“应用到全部”完成设置。点击哪一个取决于你想要把这样的背景仅应用到当前幻灯片还是应用到全部幻灯片。 查看幻灯片。要查看你的最终作品，你可以在顶部工具栏中点击“幻灯片放映”，或从主菜单中选择“幻灯片放映查看幻灯片”。 从一个模板或主题开头。模板或主题会根据预置的布局和配色方案创建演示文稿。点击左上角的那个Office球形图标，选择“新建”，然后在左边列表中选择“已安装的模板”或“已安装的主题”。然后选择一个。 扫瞄幻灯片模板，看看有哪些你喜爱的。在左侧的边栏中，你可以点击不同的模板或主题的幻灯片，看看它们的样子。你可以对幻灯片进行下面操作：复制幻灯片。在幻灯片上单击鼠标右键，选择“复制幻灯片。删除幻灯片。在幻灯片上单击鼠标右键，选择“删除幻灯片或在顶部的工具栏上点击“文件”“删除幻灯片”。更改幻灯片的版式。选择具有更多或更少的文本框，照片框，或任何你想更改模板项的幻灯片。选中它，点击右键，鼠标停留在“版式”上；或者点击顶部工具栏中的“文件”，然后在下拉菜单旁边中点击“版式”。然后就可以选择想要的版式了。添加幻灯片。假如你盼望新幻灯片跟它的前一个版式相同，右键单击该幻灯片，选择“新建”。假如你想要新幻灯片具有完全不同的版式，点击“文件”，然后在下拉菜单中选择“新建幻灯片”。组织幻灯片。你可以在左侧的边栏中拖放幻灯片以重新排列它们。 开头添加内容。这里是一些把信息转换为PowerPoint演示文稿的技巧：使用短而简洁的语句来引导观众，然后你自己进行具体的解释。当你进入PPT文档的细节部分时，关键词表明白演示的主题。例如，在演示文稿中使用“火窑”作为关键词，而在实际演示中讲解它的过程。考虑要点。除非肯定必要，否则不要在PowerPoint演示文稿使用完整的句子。不要可怕通过多张幻灯片扩展演示同一信息，这样比在一张幻灯片塞入过多内容要好！ 添加元素。要插入任何内容（文本，图表等），只需点击一下想要插入类型对应的框，这样就可以开头添加了。插入图片和图形是一个好办法，这样可以使你的演示文稿看起来更吸引人。文字要分开，不要消失大块的文字！在PowerPoint文档中有效地使用颜色。使用主题颜色来突出重点，且在整个文档中要保持全都。这样你的演示文稿会看起来更加专业。 测试运行演示文稿。点击“查看”“幻灯片放映”，或者按F5，这样就可以看到你令人佩服的作品了。
