西安立丰集团-宋斌
西安立丰集团改制及管理提升项目1 0重要说明本次调查是为了清晰界定各个部门、岗位的工作目的、工作内容和所负责任,为在集团改制工作的指导下设计规范合理的组织结构,提升公司的管理水平提供基础信息;填写步骤1. 各部门负责人填写本部门目前岗位设置表2. 由各部门负责人督促各部门员工先各自完成职务分析表和职位说明书3. 由各部门负责人最后修订职务分析表和职位说明书重要时间点2002 年 12 月 24 日下午 4:00 前将下列已完成文件(电子版)交到海问项目组1. 本部门岗位设置表2. 本部门员工职务分析表3. 本部门员工职位说明书4. 电子版上述文件所附文件1. 职务分析调查表(需填写)2. 岗位设置空表表(需填写)3. 职位说明书空表(需填写)4. 职位说明书参考样表(参考资料,不需填写)5. 岗位设置参考样表(参考资料,不需填写)西安立丰集团改制及管理提升项目2 0立丰集团员工职务分析调查表目的:能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、职务任职资格等内容。问卷调查法步骤:1. 部门负责人向该员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观的填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 海问项目组随时协助部门负责人解答员工填写问卷时提出的问题4. 员工填写完毕后,部门负责人要对问卷要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象; 5. 如果对问卷填写有疑问,可以直接向海问项目组人员进行咨询; 6. 问卷填写准确无误后,完成信息收集职务。一、基本信息姓名: 宋斌 填写日期:2002 年 12 月 日职务名称:会计 职务编号:所属部门:财务部 部门领导姓名:杨林虎直属科室:财务部 直接领导姓名:杨林虎二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作任务内容、任务出现频率以及完成任务的时间周期:(若多于 8 条可以附纸填写,下同):(1)负责立丰物业有限公司日常帐务处理和报出会计报表. 频率: 每日 完成周期: 一个月 (2) 负责西安锅炉厂日常帐务处理和报出会计报表. 频率: 每日 完成周期: 一个月 (3) 频率: 完成周期: (4) 频率: 完成周期: (5) 频率: 完成周期: (6) 频率: 完成周期: (7) 频率: 完成周期: 西安立丰集团改制及管理提升项目3 0(8) 频率: 完成周期: 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):日常性工作为处理立丰物业公司和西安锅炉设备厂会计核算,负责员工报销费用的审核、和出纳人员做好物业费收取工作的核算、编制记帐凭证、编制会计报表。要进一步加强会计监督工作,参与公司计划的制定等工作。3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?(1) 无 (2) (3) (4) (5) (6) 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目?(1) 全部 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 5、请简明地描述你的上级是如何督导你的工作的?杨总从报销审核、帐务处理和会计报表等方面对我们进行指导与监督。西安立丰集团改制及管理提升项目4 06、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?无7、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其他员工?并且讲明接触的原因。与本部门员工:(1) 物业公司和锅炉厂经理 原因为: 接受工作指导和监督 (2) 副经理 原因为: 员工工资 (3) 其他员工 原因为: 费用报销 (4) 原因为: 与其他部门员工:(1) 行政人事等部门员工 原因为: 工作上的联系 (2) 原因为: (3) 原因为: (4) 原因为: 8、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。(1) 物业公司资产负债表 (2) 物业公司损益表 西安立丰集团改制及管理提升项目5 0(3 ) 物业公司收支表等 (4 ) (5) 锅炉厂资产负债表 (6) 锅炉厂损益表 (7) 锅炉厂其他报表等 (8) 9、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:电脑、计算器等10、请描述你在人事和财物方面的权限范围:无11、你认为胜任这个职务需要几年的相关工作经验?3 年不需要1 年2 年3 年4 年5 年及以上不好估计12、你认为胜任这个职务需要什么样的文化程度?大专初中高中大专本科硕士及以上不好估计13、你认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?15 天以内不需要培训 3 天以内 15 天以内1 个月以内3 个月以内半年以内半年以上不好估计 14、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务?财务知识和其他相关知识15、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合适工作?宽松和相互信任的工作环境16、请列举你直接领导的下述的职务、姓名和工作内容:无西安立丰集团改制及管理提升项目6 017、你对该职务的评价:认真、细心、负责的完成自己的本职工作。18、你认为如何才能刚好的完成工作?在公司领导下认真负责做好会计核算和监督。19、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:无注意事项:1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据,如果填写人在填的时候发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即行政部经理联系。填写人签字: 宋斌 填写日期: 2002 年 12 月 24 日部门