人力部信息化助力提升人力资源管理效率PDCA
浙江省人民医院持续质量改进项目汇报书,项目:信息化助力提升人力资源管理效率编号:部门:人力资源部,人员:人力资源部启动日期:2017 年 5 月地点:院区,一、提高决策层满意度 1、向院领导全面演示信息系统,发挥系统强大的数据查询、统计、制表和绘图功能,为决策提供有力的数据支持; 2、根据各行政职能科室业务需要开通系统相应的查询和维护权限,实现数据共享; 3、组织各职能科室人力系统管理员集中培训,强化管理员对系统各项功能的了解和运用;,DO,4、采用“科室系统查询(维护)权限申请表”,规范系统权限申请和审批流程。 二、提高系统信息填报率 1、召开全院各科室(病区)人力资源信息员培训会 2 次,培训 250 余人次,专题辅导填报注意事项,由点及面,确保每位职工 100%知晓掌握;,2、分管院领导多次在院周会上通报各科室(病区)填报情况,促使科主任重视,自上而下,形成齐抓共管良好局面; 3、提高信息使用率,从工作流程和评选(考核)机制上促使职工及时更新填报信息。 三、减轻人力资源部工作压力 1、要求人力资源部全体员工必须熟练掌握使用系统,组织 4 次培训研讨会; 2、3 次参与软件公司培训,每周进行问题沟通,不断对系统进行本土化改造; 3、切合医院自身需要,拓展、开发系统各项功能,使系统功能本地化,充分发挥信息化带来的便捷; 4、积极推进人事日常业务(如职称晋升、岗位聘任、人才选拔推荐等)中直接从系统采集申报人员各类信息,减轻工作负担。,