钢铁有限公司管理制度汇编

石首市顺发钢铁有限公司相关文件 Q/XF04202017管理制度汇编受控状态： 发放序号： 审 核：李盛荣 孙建新 日 期：2017.01.03批 准：刘鸿泉 日 期：2017.01.0620170103颁布 20170106实施石首市顺发钢铁有限公司 发布管理制度汇编目录序号文 件 名 称页次页码1各部门文件材料归档制度312资料档案管理办法443保密工作条例384关于车辆管理规定的通知1115劳动保护用品管理办法1126食品卫生管理制度1137宿舍管理制度1148考勤制度2159交接班管理制度21710进厂主要原材料质量验收制度21911职工安全守则32112财务管理制度42413仓库建账制度12814行政部工作职责22915财务部工作职责23116生产技术部工作职责13317营销部工作职责13418机修车间工作职责13519电工班工作职责43620保卫科工作职责140Q/XF04-20-2007管理制度汇编B/O1/40各部门文件材料归档制度企业档案工作是企业基础管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、权益和反映历史真实情况的一项重要工作。根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统，更好地为企业各项工作服务，特修订本制度。一、各部门归档范围(一)、行政部：1、 上级机关召开的重要会议文件材料；2、 各部门有关年度工作计划、总结及公司规划；3、 公司印发的文件材料；4、 各种请示、报告及批复；5、 公司印模启用文件；6、 上级领导在本公司视察、检查工作时形成的题词、讲话等重要文件材料；7、 公司各项管理获奖材料（奖状、锦旗、奖杯、照片），反映本公司发展情况及重大活动的影片、录音带、照片、底片、文字材料；8、 经济史、组织沿革、经济年鉴、厂史、大事记、汇编等；9、 公司各种会议记录、纪要及有关材料；10、 档案管理工作中形成的文件材料及档案管理升级验收、复验材料；11、 职工体检材料；12、 反映后勤管理、生活福利方面的重要文件材料；13、 董事会的有关决议、纪要；14、 公司机构设置、名称更改、人员编制、有关文件材料；15、 公司制定的各种条例、制度、措施、厂规厂纪、规定、办法；16、 职工录用、辞退、职务聘任、死亡、劳动保险等工作中形成的文件材料；17、 干部、专业技术人员职务（职称）评聘的文件材料；18、 职工教育工作中形成的文件材料；Q/XF04-20-2007管理制度汇编B/O2/4019、 企业技改项目可行性研究、环境评价等工作中形成的全部文件材料；20、 企业生产许可注册工作中形成的全部文件材料；21、 公司颁发的各项经济责任制、岗位职责、管理制度等文件材料。(二) 生产技术部：1、 生产计划；2、 生产统计工作中形成的文字材料；3、 上级对本公司能源、环保、安全消防工作的指示要求和有关文件材料；4、 公司编制的能源、安全、环保、消防规划、年度工作总结、统计报表、管理制度、规定、重要会议记录及文件材料；5、 上级及公司有关劳保的规定、决定、劳保登记表及本公司有关劳保方面的文件材料；6、 安全检查、整改措施执行情况，开展安全生产竞赛活动、材料、安全教育方面的材料及安全生产工作经验材料；7、 重大伤亡事故的请示、报告、调查报告、现场照片、管理处理意见和批复；8、 消防工作中形成的有保存价值的文件材料。(三) 机修车间：1、 公司编制的设备规划、计划、总结；2、 设备管理制度、规定、重要会议记录及有关材料；3、 设备订购合同；4、 反映公司设备拥有量、完好率、固定资产管理材料、年度备件订货计划；5、 设备开箱记录、随机材料；6、 设备调试验收记录及设备维修计划、记录；7、 设备技术操作规程及改进、改装总结；8、 设备报废、申请、报告、鉴定、证书、批复；9、 测量设备周检计划表。Q/XF04-20-2007管理制度汇编B/O3/40(四) 营销部：1、 仓库管理统计报表；2、 经济合同；3、 顾客资料；4、 仓储物资管理的措施、制度规定；5、 清仓核库、物资节约方面的文件材料。二、 归档时间：1、 产品试制、设备土建工程或其他技术项目，在任务完成或告一段落后，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后向行政部归档；2、 各项管理工作中形成的文件材料，在第二年五月前要将应归档的文件材料组成保管单位，由职能部门负责人审定后，向档案室归档；3、 凡本公司在管理生产各项活动中形成的照片（底片）录音、磁带等，须在洗印、录制完毕后三日内向档案室归档；三、 归档要求1、 归档的文件材料必须完整、准确、系统符合其形成规律；2、 归档的文件材料，一般材料归一份，重要的和利用频繁的应多归档几份；3、 归档的文件材料应按自然形成规律、系统整理、保管单位（卷、册、袋、盒），填写案卷封面，卷内目录，备考表，确定密级和保管期限，并由项目负责人或部门负责人审定、签字；4、 归档的文件材料必须纸质优良，字迹清楚，格式统一，应使用碳素墨水、禁用铅笔、圆珠笔；5、 文件材料归档时，应编制归档移交清单，归档清单一式二份，移交时按清单交点清楚，交接双方签字，各留一份，以便查考。四、 本制度自颁布之日执行。Q/XF04-20-2007管理制度汇编B/O4/40资料档案管理办法一、目的与范围为了适应新形势下企业资料档案管理工作发展的要求，进一步提高资料档案管理工作的整体水平，更好的为企业生产、经营、建设、发展服务，制定本管理办法。办法适用于企业文书档案、技术档案、人事档案、会计档案和质量记录及各部门(车间)的资料管理。二、引用文件中华人民共和国档案法国家档案局 国档发（1987）27号 机关档案工作业务建设规范国家档案局 国档发（1987）27号 关于机关档案保险期的规定国家档案局 国档发（1987）27号 文书档案保管期限表国家档案局 国档发（1987）27号 机关文件材料归档和不归档的范围三、组织结构和工作职责公司综合档案室（文书档案、技术档案和重要的质量记录）设于行政部内，由行政部管理人员统一管理，负责文书档案、技术档案、重要的质量记录和收集、整理、归档、借阅和销毁，并指导和检查各部门(车间)文件和资料的收集、整理、保存工作及其档案室、资料室管理工作。财务处的会计档案室设专（兼）职人员负责资料档案的管理工作。各部门安排人员负责资料档案管理。四、文件和资料立卷归档管理1、文件和资料立卷归档时间行政部及各部门应归档的文件和资料将于次年6月底前交行政部统一归档。重要的质量记录视利用情况，可间隔两年归档。任何部门和个人不得保留应存档的文件和资料。2、资料和档案的收集(!)行政部文秘人员根据文件材料承办、形成情况，在办理完毕之后及时收集，会议文件材料在会议结束时随时收集，领导外出开会、学习带回的文件材料在宣贯学习Q/XF04-20-2007管理制度汇编B/O5/40后上门收集。(2)定期（每季度）把职能部门和工作人员办理的文件收集立卷。(3)每年年终按“收发文登记簿”、“借阅登记簿”仔细查点收发文件，逐件收回。并拟定本年度下发文件中废止文件清单，各部门/单位按该清单回交废止文件，由行政部统一处理。3、文件和资料立卷归档要求(1) 向档案室移交案卷时，行政部工作人员要对案卷进行严格检查。查数量，即查文件材料件数、页数与“文件登记簿”上目录是否相符。查质量，即查是否符合立卷原则和要求，文件材料有无损坏。(2) 若无数量和质量问题即填写“档案接收登记簿”一式两份，各保留一份，并写明日期。4、归档文件和资料的整理。(1)行政部在资料档案中心存放的档案分以下几类：a)文书档案类；b)工程建筑类（包括工艺图、土建图、水电竣工验收资料，厂总平面图、土地征用资料）；c)设备类（包括主要设备、单项设备、定期设备的图纸说明书、安装说明书、试车记录、设备运转记录等）；d)质量体系文件资料类（包括质量手册、程序文件汇编、指导书汇编、机构设置及外来文件、法律法规等）；d)有目的保留、作废和失效文件和资料类；f)重要质量记录类。(2)文书档案保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。并按文书档案保管期限表结合本企业实际确定归档文件资料保管期限。质量记录保管期为三年、五年、长期（即十六年至五十年），各种记录保管年限见“质量记录总目录”。会计、人事档案、声像资料等其它专业档案按有关规定制订保管期限。(3)所有资料归档入库，及时做好分类、登记、整理、立卷、统计、标识工作。Q/XF04-20-2007管理制度汇编B/O6/40一旦发现破损、发霉、字迹褪变等现象，应及时抢救。对珍贵档案须进行复制，并用复印件代为提供利用。(4)作废或失效文件和资料除文件和资料本身盖上“作废”，并做好待销毁文件、资料的记录。(5)作为法律和积累知识的目的，所保留的任何已作废的文件、图样应加盖“留存件”章。(6)卷内文件材料应区别不同情况进行排列，依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右下角、背面的左下角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等应在装具上或声像材料的背面逐件编号。(7)永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，案卷目录应区别不同保管期限。对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但无实质的亦重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关内容；填写字迹要工整。卷内文件目录放在卷首。(8)有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表置卷尾。(9)案卷封皮，应逐项按填写清楚，一般包括责任者、内容和名称等。应编写每年档案情况说明或全宗介绍。五、资料档案的利用1、归档的案卷应编制检索目录，提供借阅。2、建立“借阅登记薄”3、本企业职员在档案室内查阅档案，需向行政部人员办理登记手续；外借档案资料需严格履行借阅手续，经本部门负责人、行政部主任批准后方可，借阅时限不得超过十天，密级案卷不得借出档案室。六、资料档案保管1、库房设备管理措施配置必须的资料档案库房，库房内必须配置的柜架，柜架标示清洗。2、库房应具有防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，配置Q/XF04-20-2007管理制度汇编B/O7/40消防器材、安装防盗门、窗护栏等，坚持每日巡查、清洁制度，做好保密工作。3、 将档案管理纳入办公自动化系统，逐步实现档案管理现