物资管理办法（中小企业）

XXX有限公司物资管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司生产用品、劳保用品、办公用品、低值易耗品等物资的管理，不断降低成本，规范物资管理，特制定本办法。第二条 物资的管理必须贯彻“统一领导、分工管理、专人负责、合理调节、节约使用”的原则，对物资的计划、采购、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出库手续清楚，定期核对账、物，保持账物相符。第二章 办公用品的购置第三条 办公用品包括：电话、传真机、风扇、报路子纸、投递卡、办公纸笔、文具、办公设备耗材等。第四条 办公用品管理流程：各部门制定购置计划，行政管理部汇总审核后，报总经理批准。相关部门按总经理批示进行采购，采购物品验收后登记入库。第五条 日常办公使用的一般办公用品和低质易耗品，由行政管理部按公司年度计划情况购置，采购计划确定后，行政管理部应根据各类办公用品的存量情况，依照“小批量、勤购进”的原则分批购置，以避免存量过大造成浪费或保管损失。第六条 各部门所需要的传真机、电话等办公用品，由信息中心负责购置。第七条 各部门特殊需要的办公用品，如无常备库存，由部门填报办公用品申购单，经主管领导审核后，由相关部门购置。第三章 生产用品的购置第八条 生产用品包括报兜、报箱、奶箱、收款包、自行车、三轮车、塑料绳、水泥钉等与生产作业相关的物品。第九条 生产用品由X部制订购置计划，报主管副总经理批准后，由相关部门购置。第十条 保证采购物资价格合理、质量优良，各种物资库存数量科学、合理，加强物资采购成本控制，确保公司物资供应。X部每半年上报公司行政管理部一份库存清单，以供备案。第四章 物资保管第十一条 物资管理人员对物资定期进行检查，发现有破损、过期的物品及时向领导汇报，及时处理，减少损失；及时查看物资库存情况，发现短缺物资，填写短缺物资申报采购表及时申报采购。第十二条 每季度末对库存物资进行盘点，填报库存物资盘点表，并与物资库存信息进行核对，保证账、物相符。第十三条 库房管理员要严格执行物品的验收和领用制度。对出、入库物资的原始凭证进行妥善保管，按月装订、存档；月末提供库房物资出、入库统计报表，每季度末对库存物资进行汇总统计。第五章 物资领用第十四条 常规情况下每周一、三、五为物资领用日期，月末四天为清点盘库、统计报表日期，遇有特殊情况除外。第十五条 物资领用流程：申领人填写物品申领单领用单位领导签字物资库房管理员填写出库单并签字发放物品领用人签字确认。第十六条 领用物品时，需对所领物品的数量、质量、包装进行检查。第六章 物资账务管理第十七条 公司及所属各单位应建立相应的物资管理台账，按照物资领用流程进行领用和发放，做到物尽其用，妥善保管和使用；物资管理人员需按照相应岗位的工作职责，做好物资管理工作。 XXXX有限公司XX年XX月附件1：办公用品申购单物品名称物品数量质量要求联系人电 话单 价总金额备 注领导审批 批准日期附件2：物品申领表日期： 所属部门物品名称规格申领数量备注部门领导签字申请人签字库管员签字附件3：库存物品盘点表类别： 盘点日期： 金额单位： 序号品名单价帐面数量帐面金额实盘数量实盘金额帐实差额备注合 计附件4：短缺物品申报表库管员： 日期：物品名称规格库存数量申请购置数量单价合计金额备注领导意见签字