01岗位说明书-采购部部长

管理文件XXXXX集团编号：初定： 2020 年11月6日版本：2021版修订： 岗位说明书页码：共 2 页岗位名称采购部部长岗位编码CG001所属部门采购部直接上级副总裁直接下级采购专员职 职能模块职位描述（主要工作职责）负责程度按重要顺序排列全责/部分/协助采购需求1、依据公司销售年（月）预估量报表负责编制年（月）度采购计划（订单）并审核、汇总、报批。全责2、依据市场需求制定临时采购计划（订单）并审核、汇总、报批全责采购管理3、负责供应商开发，供应商及相关产品市场信息收集全责4、根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案全责5、按照最优性价比原则，综合评价备选供应商质量价格服务以确定供应商。全责6、负责与供应商谈判，协商拟定采购合同，办理审批手续。全责7、负责采购物资订单管理，追踪到货，组织相关物资需求部门进行验收入库。全责供应商管理8、负责供应商货款请款审批手续。全责9、负责供应商协调处理，处理供货质量问题，落实供应商售后服务全责10、负责建立供应商信息档案，建立供应商考核评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，优化供应商资源提高质量，降低采购成本。全责日常管理11、负责不合格品的处理以达到公司使用要求全责12、负责协助积压包装物的处理，以降低公司损失协助13、负责协助部长处理相关的日常其他事务全责14、负责参与新品种的开发及配套包材版面审核协助15、负责年度采购计划预算表的编制全责16、完成上级主管交代的工作全责关键输出指标（岗位KPI）KPI指标指标定义、计算公式目标值考核标准/评分细则数据来源到货及时率98%包材/原材料来料延迟，导致生产交单/酿造投产延期的，按照1分/批次扣分物控部到货合格率包装物95%原料90%1、包材合格率95%，原材料来料合格率95%，该项得满分，每降低1%扣1分，与上月比较，每提高1%加1分，封顶10分；2、让步接收超过3次（含）该项不得分（6大品项不予许让步接收，否则该项不得分）。原则上不能让步接收，特殊情例外。与上月比较，每减少1次加2分，封顶10分。不合格品未及时退供应商，每项扣2分。3、上述两项各占10分； 品管部采购成本降低（上升）率3%每季度与上年同期相比，采购成本每节约3万元，加10分。财务部岗位权限1、对供应商有选择建议权；有依据供应商业绩进行奖惩的权力2、对产品报价、物料计划、采购订单的审核权；3、供应商应付款安排建议权沟通协调和工作对接关系沟通范围部门/机构/岗位沟通内容本公司内品管部原辅材料及包装物到货检验质量技术部原辅材料及包装物技术指标及参数生产部原辅材料及包装物到货使用品牌部包装物版面设计及制作本公司外供应商确认订单、交期、价格、品质标准，售后服务跟踪，协助方案设计任职资格要求学历与专业本科以上，企业管理相关专业工作经验3年以上采购经验，管理经验。具备较完善的采购链管理知识,管理知识。知识、技能有较强的书面和口头表达能力，市场洞察力强，善于谈判。培训经历无个性特征及其它具有较强的组织能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力岗位责任人：部门主管：人资主管：