人事行政中心定岗定编手册

定岗定编手册2021年版 文件名称：人事行政中心定岗定编手册 文件编号：TG-HR-2020-001 版本：第一版 制订部门： 集团人力资源部 发布日期：2021年1月13日批 准 审 核 制 定 人事行政中心定岗定编手册一、 目的为了确定人事行政中心组织架构、部门职责及岗位人员的合理编制和确定各岗位的岗位说明书和岗位标准书SOP，保证各项工作的正常运作，提高组织的运作效率。二、 范围 本手册适用于人事行政中心组织结构设置、人员编制、部门职责规定、岗位说明书。三、 职责1、 人力资源部：负责定岗定编手册的起草、修订和实施2、 总裁办：负责本手册的审核，指导和督导本手册的实施3、 总裁：负责批准本定岗定编手册四、 人力行政中心组织架构图人事行政中心总监总裁办人力资源部 清洁工司机绩效薪酬主管招聘主管培训主管行政专员五、 人事行政中心定岗定编表NO岗位名称岗位编号设置人数在岗人数设置目的（主要职能）备注1人力资源总监HR-00111全面主持人事行政中心工作2招聘主管HR-00211负责集团职能部门和营销中心人员的招聘工作3培训主管HR-00311负责集团公司的培训工作4绩效薪酬主管HR-00411负责集团公司薪酬核算及绩效考核工作。5行政专员HR-00511负责集团福州办的行政工作6司机HR-00632负责集团领导接送和送货工作7清洁工HR-00711负责集团福州办的环境卫生兼职合 计98六、 人事行政中心部门职责1、核心职能/部门职责职能模块具体工作职责（部门职能落地）人力资源规划1. 进行人力资源管理资讯调查，收集人力资源市场信息，并进行分析、研究。2. 根据公司发展战略对公司人力资源发展状况进行预测，以满足战略发展的人才需求。3. 定期编制公司人力资源规划，报集团总裁审批后贯彻执行。组织架构与岗位管理1.向集团总裁建议适合公司发展战略的组织架构，设计公司组织架构，定位功能明确，确保组织运行顺畅。2. 负责集团各部门的岗位设置工作，合理控制各部门的编制和定员。3. 组织、指导各部门编写岗位说明书，审核和汇总各部门编写的岗位说明书。员工招聘管理1. 根据公司各部门对员工的需求情况，编写员工需求计划，选择员工招聘途径。2. 从岗位任职条件、素质、技能等方面对员工进行初步面试，把好人才的素质关。3.负责核心关键人才招聘与选择，满足各部门的人员需求。员工培训1. 编制公司年度总体培训计划和费用预算，并报集团总裁审批。2.负责制定员工培训管理制度及新员工培训管理制度，并组织实施全员的职前和在职培训。3.负责组建公司内部讲师，结合员工培训后的工作表现对培训效果进行评估，并不断改进提升员工培训工作。绩效管理1.负责根据公司战略，制定绩效考核管理制度，并组织对员工的绩效考核。2.负责制定各部门各岗位的KPI，并组织各岗位的月度绩效考核。3.负责组织年度绩效考核，并组织评选年度优秀员工。薪酬与福利1. 制定公司薪酬福利政策方案及薪酬福利管理制度，并报集团总裁审批。2.负责公司员工考勤统计、薪酬核算，并优化提升人工成本及人员能效。3.负责公司福利的规划与发放管理。企业文化建设1.负责企业文化氛围塑造，打造鹰文化和福矛家文化。2.负责规划组织企业团建活动，提高员工的归属感。3.负责企业文化建设年度规划，做好企业文化建设费用预算。管理改进1.负责推动企业制度、流程建设，协助总裁不断优化提升企业的管理。2.负责推动人力资源六大模块方面的持续改进工作。3.协助总裁导入各种适合公司的管理体系，提升公司管理水平。员工关系管理1.负责员工劳动合同的签订，以及劳动纠纷的处理。2.负责员工社会保险的办理和缴纳工作。3.负责员工工作纪律的监督与管理，执行公司奖惩管理制度。4.负责员工档案的建立与更新，员工花名册、公司通讯录的管理。5.负责协调员工之间的矛盾，建立和谐的公司氛围。6.负责办理员工调配、任免、晋升、奖惩、离职、解聘等手续。7.负责设计核心员工职业生涯规划，开展员工个人发展。8.负责制定员工晋升晋级管理制度，并定期组织实施。行政管理1. 组织集团通用制度与流程的编写及整理汇编。2. 根据集团行政管理规划，完善集团各项行政管理制度。3.负责集团公司车辆的管理与维修。4.负责集团办公用品及设备的采购、发放与管理。5.负责集团印章保管及使用审核，监督各公司印章管理。6.负责集团制度、通知等文件的编号、提报审批和发放到各部门负责人。7.负责集团行政费用方面的审批把关。8.负责福州办环境卫生和各部门座位的安排。9. 负责集团行政管理方面的其他事务。分子公司人力行政管理1.负责对生产中心及各分子公司人力行政方面的业务指导和管理。2.负责对集团各中心及分子公司副部长级以上主管绩效考核。3.负责审核分子公司人力资源和行政方面的规章制度。2、部门权限部门权限具体权限说明用人建议权对公司招聘人员做综合素质把关，对各部门用人有建议权 编制审核权对各部门定岗定编有审批权，并向集团总裁呈报定岗定编手册 员工的考核权按公司绩效考核管理制度对各部门员工的绩效考核权行政费用审核权对公司发生的行政方面的费用进行预算和控制部门员工任用权对部门内部员工聘任、解聘的建议权战略参与权对集团公司战略规划有参与权，从人力资源规划方面向集团总裁提出建议员工处罚权对违反公司规章制度的行为有处罚权奖励建议权对表现优秀和对企业有重大贡献的行为，有向公司提报奖励的建议权3、关键输出指标（部门KPI库）/部门目标KPI指标/部门目标指标定义、计算公式目标值考核标准/评分细则数据来源招聘完成率招聘完成率=实际招聘数/计划招聘数*100%90%每低于目标1%扣1分，扣完为止人事月报表培训计划完成率依年度培训计划执行培训100%每有一项培训未执行扣2分培训报表绩效考核完成情况每月按时完成员工绩效考核15日前每延迟一天扣1分，扣完为止人事月报表关键人才离职率关键人才非正常离职情况0每有1人关键人才非正常离职扣1分总裁办薪酬准时发放及核算差错率薪酬每月20日前发放，及核算准确无误0薪酬发放每延迟一天扣1分，核算错误每项扣0.5分，扣完为止财务部4、沟通关系 沟通范围部门/机构/岗位沟通内容本公司内子公司/事业部/各职能部门人员招聘及面试、员工培训、绩效考核子公司/事业部/各职能部门员工行政管理，员工奖惩，员工晋升降级总裁建议公司组织架构及各部门人员任用本公司外学校、猎头公司、劳务中介员工招聘、校企合作事宜外部培训机构、咨询公司企业外训沟通、外部老师选择劳动监察、仲裁机构沟通处理员工劳动纠纷人力资源和社会保障局员工社医保办理、人资政策沟通七、 岗位说明书和岗位标准书1、 集团人力资源总监岗位说明书2、 招聘主管岗位说明书3、 招聘主管岗位工作标准书4、 培训主管岗位说明书5、 培训主管岗位工作标准书6、 薪酬绩效专员岗位说明书7、 薪酬绩效专员岗位工作标准书8、 行政专员岗位说明书9、 行政专员岗位工作标准书10、 司机岗位说明书11、 清洁工岗位说明书6