北京环卫管理系统

北京市环卫信息管理系统（年报上报）操作手册北京市垃圾渣土管理处2008年12月23目 录一、系统概述1二、系统环境3（一）系统运行环境3（二）系统使用环境3（三）系统启动和退出31.系统启动32.系统退出4三、年报查看（仅1、2级用户可见）5四、台帐查看（1、2、3级用户均可见）8五、台帐整理（3级用户可见）10（一）新增台帐（3级用户可见）10（二）修订台帐（3级用户可见）13（三）误操作修改（1、2、3级用户均可见）15（四）报废操作（3级用户可见）16六、年报上报（1、2、3级用户可见）17（一）环卫车辆拥有情况年报（1、2级用户可见）17（二）环卫设施拥有情况年报（1、2级用户可见）18（三）环卫人员情况年报、环卫收支情况年报（1、2、3级用户可见）19七、年报修改申请（仅1、2级用户可见）20一、系统概述本年报上报系统是在北京市环卫信息管理系统（二期）基础上根据2009年环境卫生统计报表制度（2009）而专门开发的，本系统主要要实现环卫车辆、厕所及环卫设施、环卫人员情况、环卫收支情况的年报的数据收集及报送工作，同时系统也为各区县管委提供了数据收集的平台，即各区县可以通过本系统由各下属环卫中心或者乡镇填报台帐数据（基础数据），然后自动汇总生成本区县的年报，再由区县管委上报到北京市垃圾渣土管理处，由渣土处汇总生成全市的年报。本系统数据收集上报体系结构： 注：由于各区县管理存在一定的差异，所以本系统也允许区县管委代替下属单位填报台帐数据，但此时必须以下属单位的身份填报。本系统中已经导入了所有区县的车辆、厕所、环卫设施台帐数据，但由于各区县提供的台帐数据格式很不统一、数据准确性也无法把握，为此，各区县应该按照以下流程使用本系统： 下面将按照该流程描述本系统的操作过程。注意：本系统将使用人员分为三个级别：一级用户为渣土处的用户；二级用户为区县管委级的用户；三级用户为环卫中心或者乡镇的用户。在以下描述中会引用级别的概念。二、系统环境（一）系统运行环境系统运行环境为系统可运行的最基本要求操作系统：window2000server/window2003server脚本解释器：Vbscripts5.6 以上版本（安装IE6即可获得）Web 服务器：IIS5.0 或IIS6.0数据引擎：MS SQL Server 2000（二）系统使用环境界面在1024768分辨率下为最佳效果。在使用本系统时请尽量关闭3721等IE插件，允许弹出窗口。同一用户具有多个身份使用本系统时，不要同时用多个帐号在同一台计算机上登录。（三）系统启动和退出1.系统启动启动IE浏览器，在其地址栏中输入软件系统的网址：www.bjhw.cn，然后按回车键，启动系统。登陆系统的操作步骤：（1）输入登陆的用户名（2）输入登陆的密码（3）点击“确定”按钮，进行身份验证，若身份有效，进入系统，否则，不允许进入系统。图2-3-12.系统退出点击界面左侧的功能菜单条，“管理操作”模块中的“退出系统”功能。即系统退出完毕。图2-3-2三、年报查看（仅1、2级用户可见）操作步骤：1. 选择界面左侧的功能菜单条中的“年报上报”模块，可以选择“环卫车辆拥有情况年报”“环卫设施拥有情况年报”“环卫人员情况年报”“环卫收支情况年报”中的某一项。2. 选择界面右侧显示区顶部的选项卡“查看（区县）”。3. 查看报表，点击“查看”,弹出环卫车辆拥有情况年报表，见图3-1-1；（其他年报的查看过程同环卫车辆拥有情况年报的查看）4. 备份台帐：本系统对年报报送时的台帐进行了备份，以保证报送年报时的台帐数据与年报数据的一致性，点击“台帐备份”，打开文件即可查看与年报对应的台帐数据，见图3-1-4 图3-1-1 图3-1-2 图3-1-3 图3-1-4四、台帐查看（1、2、3级用户均可见）台帐数据分为环卫车辆、厕所和环卫设施三部分，操作过程基本相同，现在就以车辆台帐的查看为例进行说明：注意：3级用户可以查看本单位现有的车辆原始记录，2级用户可以查看到本区县内的所有车辆原始记录，1级用户则可以查看全市所有的车辆原始记录。操作步骤：1. 选择界面左侧的功能菜单条，“环卫车辆信息”模块中的“原始记录”功能。2. 选择界面右侧显示区顶部的选项卡“查看”，下面界面里显示所有车辆原始记录列表，按照业务发生时间降序排列。3. 如果锁定指定的原始记录，那么使用“查看”选项卡的查询功能。有“本单位车辆编号”“车辆所属单位”“车牌颜色”“车牌号码”四个条件可供查询，可输入一项或多项条件进行查询。输入了查询条件后，点击“查询”按钮，界面列出指定查询条件的原始记录。4. 点击列表中的车辆原始记录的“查看”，看到相应的原始记录。5. 在查看页面“照片”一项，有“全部”和“照片名称”列表（上传几张列出几张）。点击“全部”，查看所有上传照片的缩略图，点击“照片名称”弹出框显示此单张照片。6. 点击“打印”，可打印此条原始记录信息。图4-1-1图4-1-2五、台帐整理（3级用户可见）台帐的整理包括台帐的新增、修订、误操作修改、报废等操作，对于环卫车辆、环卫设施、厕所等的台帐整理操作过程基本相同，现在以环卫车辆台帐的整理为例进行说明：（一）新增台帐（3级用户可见）操作步骤：1选择界面左侧的功能菜单条，“环卫车辆信息”模块中的“原始记录”功能。2. 选择界面右侧显示区顶部的选项卡“新增”3. 用户填写车辆原始记录，“车辆所属单位”点击右侧“选择”，弹出窗口如图“3”。4. “本单位车辆编号”一项，输入车辆编号，点击右侧“查重”按钮，弹出窗口如图“4”如果提示“车辆编号不唯一”，则重新输入车辆编号。5. “注册登记时间”，“接管时间”点击右侧“选择”按钮，弹出窗口如图“5”。 注：“接管时间”必须大于“注册登记时间”。6. “用途”点击右侧“选择”按钮，弹出窗口如图“6”。7. 填写完毕点击“确定”，重新填写点击“重置”。注：“* ”为必填项其中“指标修订记录”系统自动记录当前新增原始记录的“时间”和“修订人”8. 页面提示点击“这里”上传照片。9. 进入上传图片界面，点击“处理工具”，下载照片压缩编辑工具。10. 输入上传照片个数，点击“确定”。批量最大传10张照片，但要示当前网络状况而定。11. 点击“浏览”，弹出框如图11，选择上传照片位置。12. 填写上传照片的名称。13. 点击“确定”保存当前上传照片，“返回”关闭。14. 上传照片后，显示已上传的照片，并可以继续上传照片。图5-1-1图5-1-2图5-1-3图5-1-4图5-1-5（二）修订台帐（3级用户可见）修订操作是指对环卫车辆、厕所、环卫设施等进行改造修改后产生的属性数据的变化的修改，修订操作会造成车辆、厕所、设施功能的改变，如果用户要进行改建车辆或者厕所、设施的统计时，可以体现数据，但对年报数据统计没有影响。操作步骤：1 选择界面左侧的功能菜单条，“环卫车辆信息”模块中的“原始记录”功能。2 选择界面右侧显示区顶部的选项卡“修订”，下面界面里显示所有车辆原始记录列表（已报废的车辆原始记录除外），按照业务发生时间降序排列。3 如果锁定指定的原始记录进行修订，选择“修订”选项卡的查询功能。 输入“本单位车辆编号”“车辆所属单位”“车牌颜色”“车牌号码”四个条件（可输入一项或多项条件进行查询）。输入了查询条件后，点击“查询”按钮，界面列出指定查询条件的原始记录。4 点击列表中选择的原始记录“操作栏”的“修订”，进入相应的原始记录。5 选择需要修订的项目，点击“下一步”。6 对修订的项目进行修改，如果修订照片，点击照片“维护”，弹出框如图“6”。7 “确定”修改保存，“重置”重新修改。8 填写修订记录的“业务实际发生时间”和“发生费用”。图5-2-1图5-2-2图5-2-3图5-2-4图5-2-5（三）误操作修改（1、2、3级用户均可见）误操作修改是指在新增台帐时，把车辆、厕所或者设施的属性数据因为人为原因输入错误了，在保存后查看时发现了错误，则需要进行误操作修改，它与修订的最大区别在于，修订是改变了车辆、厕所或者设施的属性，而误操作修改并不改变其属性。操作步骤：1选择界面左侧的功能菜单条，“环卫车辆信息”模块中的“原始记录”功能。2选择界面右侧显示区顶部的选项卡“误操作修改”，下面界面里是车辆原始记录列表，按照业务发生时间降序排列。3 如果锁定指定的原始记录，输入“本单位车辆编号”“车辆所属单位”“车牌颜色”“车牌号码”四个条件（可输入一项或多项条件进行查询），点击“查询”按钮，界面列出指定查询条件的原始记录。4 点击列表中原始记录“操作栏”中“误操作修改”。5 对原始记录信息进行修改，“确定”保存，“重置”重新修改。注：进行误操作修改后也会在修订记录里记录。图5-3-1图5-3-2（四）报废操作（3级用户可见）报废操作的步骤与修订操作一致，在修订操作界面中，点击“操作”列中的“报废”按钮即可实现报废操作，在此不再叙述。六、年报上报（1、2、3级用户可见）对于1级用户是查看年报，对于2级用户是上报年报，对于3级用户是填报环卫人员情况年报和环卫收支情况年报。（一）环卫车辆拥有情况年报（1、2级用户可见）操作步骤：1. 选择界面左侧的功能菜单条，“年报上报”模块中的“环卫车辆拥有情况年报”功能。2. 选择界面右侧显示区顶部的选项卡“上报（区县）”。3. 界面中出现上报报表，年份选择框。4. 点击“请选择”，弹出选择年份下拉框，选择上报年份。5. 添加。6. “添加”后弹出车辆拥有情况年报表。7. 核实对应数据是否正确。8 .数据无误后，填写相关负责人、联系电话。9. 上报。上报成功后，界面则提示“添加成功”，见图6-1-3；若已有上报，则提示“该年报已经提交，请检查输入（不要重复刷新）”，见图6-1-4。图6-1-1图6-1-2图6-1-3图6-1-4（二）环卫设施拥有情况年报（1、2级用户可见）环卫设施拥有情况年报的上报过程与环卫车辆拥有情况年报的上报过程基本相同，只是环卫设施拥有情况年报在添加上报时，除了自动汇总生成一些数据外，还可以填写垃圾桶、垃圾集装箱和果皮箱的数据，因为这三种类型的环卫设施没有台帐数据，所以在上报年报时填写。（三）环卫人员情况年报、环卫收支情况年报（1、2、3级用户可见）这两个年报由3级用户填写、2级用户查看并上报、1级用户汇总成全市的报表，3级用户操作时，与A、B的年报上报过程相同，只是这里需要由3级用户填写，具体过程不再叙述。图6-2-1图6-2-2图6-2-3七、年报修改申请（仅1、2级用户可见）在年报上报过程中，