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集团采购框架合同(采购电子产品)

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集团采购框架合同(采购电子产品)

集团采购合同(采购电子产品框架协议)甲方(采购方): 乙方(供应方):鉴于:甲方因自身业务发展需要,拟长期采购一定数量和型号的电子元器件,用于生产制作自身电子产品并对外销售,乙方系专业从事电子元器件或成品设计、加工、制造或销售的企业,在前述领域有着丰富的经验,具备值得信赖的生产能力。甲方电子产品基于对乙方或乙方所代理的生产商的设计水平,工艺流程,品质体系以及生产能力的信赖,根据实际需求,决定向乙 方采购 一定数量产品作为甲方电子产品的零部件,并将使用乙方产品生产制 成的电子产品用于销售等商业用途。甲乙双方经充分协商一致,共同起草和 制定本协议,于【 】年【 】月【 】日在某市某区签订本合同,供遵守。 第一条 用语和定义 1.1 产品 亦称“采购产品”,是指甲方向乙方采购产品的总称,具体类型包括但 不限于附件采购清单列明的内容,采购产品详细信息以甲方通过供应商管理电子系统(即甲方的 ERP 管理系统或甲方认可的其他电子采购管 理系统)向乙方出具的采购清单及相关系统数据为准。 1.2 合同与其他法律文件 本合同用于调整双方间法律关系,其他法律文件用于具体解释本合同和促使具体交易顺利履行,本合同项下其他法律文件包括但不限于: 履约过程中就具体问题的书面约定的合同、协议等文件;质量保证协议书;采购清单;供应商调查表、承认书、报价单、包装要求、货物进口委托书;因便利合作需要,乙方不提供经盖章同意的采购清单、承认书、供应商调查表、报价单、包装要求、质量标准补充要求等法律文件的原 件,乙方通过供应商管理电子系统明确同意的文件、数据、资料以及通 过本合同指定电子邮箱发送的文件内容均为本合同项下交易的有效法律凭据。 1.3 关联企业本合同关联企业系指甲方、甲方的母公司、子公司或控股公司等其 他关联公司。1.4 采购清单 系指甲方或其关联企业通过书面形式向乙方下达的购买产品的文件。除非特别声明,否则双方间发生的所有采购清单均视为本合同项下的采购清单。甲方有权对乙方资质和履约能力予以稽核后就具体拟采购产品出具采购清单,产品信息以采购清单等相关文件的内容为准。除非以书面形式特别声明,否则其他法律文件不因签订在后而更改本合同所载权利义务。1.5 书面形式 是指文书、信件、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交 换和电子邮件)、电子系统等可以有形地表现所载内容的形式。 1.6 质量标准 是指本合同与甲乙双方签订的书面文件当中约定的产品验收和质量保证标准。如双方另行签订质量保证协议书,则该质量保证协议书是对产品最低限度的约定,但甲方封存的样品、产品规格书、检查规格书、承认书、包装规格书、甲方向乙方指定邮箱的书面通知及中国国家标准、行业标准及甲方产品海外的强制性法律法规及标准等可补充质量保证协议书的内容。如各项质量标准的约定不一致,或对国家标准、行业标准等冲突,则以标准高者为准。1.7 知识产权 是指任何及所有:(1)版权、商标、商号、域名、与商标和商号相关的商誉、设计和专利;(2)与创新、技术诀窍、商业秘密、保密技术、非技术信息相关的权利;(3)人身权、掩模作品权、署名权和发表权;以及(4)在生效 日之前已存在或此后出现在世界任何地方的其他工业产权、专有权、与“知 识产权”相关的权利,以及上述权利的所有续期和延长,无论此类权利是否 已相关法域内的相关机构注册。第二条 双方关系 2.1 合同目的 甲乙双方签订本合同的目的,系保证甲方得以在世界范围内将采购清单 所述产品用于加工成甲方电子产品并进行销售;直接将采购清单所述产 品作为甲方产品销售给第三方(无论是否标识乙方为生产者);甲方在世界范围内维护其良好的商业信誉;乙方得以在完整履行本合同所有义务的前提下收取价款。甲乙各方充分理解前述合同目的,并同意对彼此利益给予充分、 及时的维护和补偿。 2.2 交易模式除非另有约定,否则甲方在通知乙方后可由关联企业行使合同权利,或通过关联企业履行合同义务,前述权利的行使和义务的履行均为合法;或关联企业可依据本合同向乙方下达采购清单等相关文件,该相关文件对乙方具有约束力。但未经另行约定,甲方及其关联企业就各自采购清单互不承担连带责任,乙方仅得向采购清单下达方主张权利。2.3 合同期限 本合同自甲乙双方签字和盖章之日起生效,有效期暂定一年,或至甲方依据本合同约定通知解除本合同之日止。但本合同被解除或终止,不影响已经执行当中的采购清单继续履行。同时也不影响乙方对于订单货物的质保义务,下单方与乙方的权利义务仍然按照本合同约定执行。第三条 备货和停产 3.1 备货 如产能不足,乙方应优先保证甲方采购清单;乙方原则上不得将采购清 单转包给第三方,如因特殊原因必须转包给第三方执行的,必须经得甲方的书面同意(同时乙方需承担所有因第三方的原因所造成的甲方的损失),否则甲方有权取消采购清单(或拒收产品),同时要求乙方赔偿损失。 3.2 乙方停产 除非甲方另行书面同意,乙方在决定终止对任何一种型号的产品的生产 (以下称“产品停产”)时,应至少提前【 】日书面通知甲方。 从甲方收到通知至产品停产日期间,产品的价格不得高于最近一次采购的价格,且乙方应完全满足甲方的采购需求。如果乙方的供应商要进行相关原材的停产时,乙方应提前【 】日通知甲方。 3.3 乙方库存 自对应产品停产之日起至质保期结束后【 】个月内,乙方应自负费用准备足额的产品及相关部件的库存或其他可替代的产品,确保能满足甲方及甲方客户就对应产品提供质保期内的免费退货、换货、修理服务,确保能满足甲方能为其客户提供售后服务的零星的产品及产品的相关部件的需求。如根据本约定,甲方需要支付价款的,乙方应提供最具有商业合理性的价格。3.4 甲方停产 甲方有权随时自主决定其自身产品的停产,如因此甲方停止采购产品, 甲方应通知乙方,甲方无需对乙方因此产生的任何费用、呆滞库存等承担任何责任。第四条 下单 4.1 下单 甲方应以系统中发送采购清单或采购合同的方式向乙方下达采购清单。 乙方应当及时检查系统以掌握采购清单状况。除非乙方在一个工作日内 以书面形式提出异议,否则视为接受采购清单。乙方应妥善保管供应商管理电子系统账号及密码。任何人员使用乙方账号在供应商管理电子系统的操作行为视为代表乙方真实意志的有效行为,乙方应对此承担责任。4.2 价格 甲乙双方一致同意,采购当中所列价格中已包含运输、保险、标签、包 装、操作、知识产权对价、各项税款、产品工艺设计、验收、质保期保障等的全部费用;即甲方有权以该价格在交付地取得卸载后产品的全部权利而无需另行支付任何其他费用。如双方在采购清单中对价格做出特别约定,则以采购清单为准;但采购清单未涉及的内容仍按照本合同执行。4.3 撤单甲方在采购清单约定的交货日期前 个工作日通知乙方撤销采购清单的, 无需承担责任;在此后撤销采购清单的,甲方可协助乙方消耗以降低乙方因此产生的库存,如确实无法消耗的,且库存属于专供甲方使用的,甲方按照材料和工时成本补偿乙方,否则乙方自行处理。第五条 生产 5.1 产品质量标准5.1.1 本合同项下的产品,其名称、规格、型号、物料代码、数量、单 价等具体内容以采购清单和质量保证协议书为准。5.1.2 产品质量以经甲方认可的质量标准为准。乙方产品应当满足向甲 方实际交货时生效的国家标准、行业标准或其对第三方交货的标准,如果甲方采购的产品用于在中华人民共和国大陆地区以外的区域销售,乙方产品还应当满足海外所在国家和地区的强制性法律法规规定。5.1.3 无论 5.1.2 条如何约定,乙方产品至少应当符合乙方承诺、广告宣 传效果、甲乙双方共同委托测试报告的功能标准或者市面同等产品应当具有 的一般性功能,并足以满足甲方需求。 5.2 产品质量控制5.2.1 在乙方产品的生产期间,甲方有权到生产现场(含乙方或乙方委 托加工的工厂等第三方场地,下同)验货和考察。5.2.2 乙方供应的产品被甲方或甲方的工厂端、合作方、终端用户投诉 出现质量问题(包括但不限于产品出现任何形式的不良、批量性投诉、概率 性异常等情况)时,如乙方未在收到甲方书面通知后(。)小时(或甲方发出书 面通知之日起( )小时内,以在先届满的期限为准)内未能给予合理解释并证 明质量问题不由乙方承担责任的,视为乙方同意就该产品质量问题承担全部 责任。如甲方就产品质量问题有异议,甲方有权将乙方供应的产品送检并通 知乙方参与,如乙方于收到通知之日起*日内不参与送检,则视为乙方认可甲 方提交送检的结果。 5.2.3 如乙方应就产品质量问题承担责任,甲方有权暂停结算并暂扣乙 方货款,乙方应配合甲方于*个工作日内同意质量保证金额度,并同意甲方自 保证金中扣减相应的额度冲抵甲方因此产生的损失,不足部分甲方有权自应 付货款中另行扣减或要求乙方另行赔付。甲乙双方签订的质量保障协议 就此另有约定的,甲方有权选择适用赔偿额更高的条款。经双方协商一致后, 超出质量保证金和甲方损失额度的部分货款可正常结算。 5.2.4 乙方应保证产品制造、检验方法科学、工艺合理、流程完整,足 以满足国家标准、行业标准和质量保证协议书要求。甲方如对乙方提出新的要求,则乙方应当按照新的要求执行,但甲方提出的新的要求不意味着产品质量标准的降低。5.3 现场检查5.3.1 甲方认为有需要时,有权派员临时到生产现场抽检或者全检、测 试原料、设备、工艺和执行环保标准等相关内容;乙方应当予以充分协助。 5.3.2 甲方认为有需要时,有权派员到生产现场驻厂检验。乙方应当提 供协助,包括但不限于提供资料、开放实验室和产线,提供办公场地、允许使用乙方检测设备等,并保障甲方雇员的安全。甲方驻厂检验并不免除乙方任何责任。5.3.3 甲方可就临时或驻厂检验结果,以书面形式通报乙方,除非乙方 立即提出确有理由的书面异议,否则视为认可甲方通报内容并同意按照甲方 要求整改相关问题。 5.4 包装5.4.1 甲方有权制定并修改包装要求,以调整本合同项下产品的包装、 标识等问题。产品的包装、标识应满足国家强制性法律规定及甲方包装要求之规定,包括但不限于在产品的外包装、内包装和最小包装上标明环保标识和甲方条码,甲方条码内容包括乙方名称、批号、物料代码、规格型号、数量等。如本合同条款与包装要求有任何条款存在冲突,则包装要求的条款优先适用。5.4.2 虽有前述包装要求之规定,乙方仍应根据产品特性、气候、运输 和储存条件,尤其是考虑到可能涉及长时间海运和露日存储的具体情况,主 动选择合适的包装方式进行包装。如因包装不当造成包装破损、产品损坏(如锈蚀、 破损或其他瑕疵等)或使甲方承担了额外的费用,乙方应当予以赔偿, 并视情况承担违约责任。 5.4.3 乙方应在包装上标识“内附交货清单”字样,并应当在外包装上 标识:箱号、毛重、净重、规格、防潮、轻拿轻放、不可倒置等。乙方根据 运输的特点应特别标识:订单号、收货方名称、目的地、箱号、毛重、规格 等;如包装箱为木质的,应在其上标识 IPPC 标记。乙方应在每个包装箱内 随附包装清单及出货检验报告。 5.4.4 乙方对产品的包装应满足甲方书面提出的其他具有要求(如有)。 第六条 运输 6.1 乙方负责运输,即自负费用并自担风险,将产品运至采购清单所载 地点或甲方指定地点直至卸载完毕。 6.2 乙方应交运前以书面形式向甲方通知产品的运输信息,包括但不限 于采购清单号、产品数量、班次、承运人、启运及预计到货时间等,以便甲 方得以对接收产品或进行后继加工进行准备。 第七条 交割 7.1 交割标准 乙方将产品运输至甲方指定地点卸载完毕,同时向甲方提交产品、备品、 交货清单和相应单据,经甲方验收合格并签订书面证明后,视为交付完毕。 7.2 交付内容 7.2.1 乙方按照每份批采购清单交货时,须向甲方免费提供备品,备品 数量为同

注意事项

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