《工程会议管理制度》
工程管理部会议制度编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人1. 目的加强工程管理，提高信息交流，促进工程管理的统一协调，提高工程进展效率。2. 适用范围本制度所指“会议”为公司、项目公司层面的工程会议，包括例行会议、专题会议和现场会等。3. 术语和定义无4. 职责4.1工程管理部4.1.1负责公司组织月度工程会议。4.1.2负责公司层面所有工程会议的组织。4.1.3负责公司工程会议议题汇总、会议记录、会议纪要拟写。4.2职能部门项目公司工程部负责月度工程现场管理工作汇报。5. 会议具体细则5.1例会5.1.1工程管理部内部例会5.1.1.1召开时间：每周五上午 9:005.1.1.2会议内容：本周工程管理情况及下周工作计划。5.1.1.3出席对象：公司工程管理部全体成员。5.1.1.4 会议主持：工程管理部经理5.1.1.5会议组织：工程管理部资料员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、 编写会议纪要。5.1.1.6会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行（落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改）。5.1.1.7会议纪要抄送：总经办会议相关各部门5.1.2月度工程管理例会5.1.2.1召开时间：每月28日下午4:00 （遇节假日或与其他事件冲突，另行通知）。5.1.2.2会议内容：本月各项目工程部工程管理情况及下月工作计划及需要协调事项。5.1.2.3出席对象：工程管理部全体成员及项目工程部部门经理。5.1.2.4 会议主持：工程总监5.1.2.5会议组织：工程管理部资料员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、 编写会议纪要。5.1.2.6会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行（落实、监督、注意事项、完 成标准、反馈、整改）。5.1.2.7会议纪要抄送：公司总裁 总经办 会议相关各部门5.1.3项目公司周例会制度由各项目公司研究决定，报公司行政管理部及工程管理部备案， 模式参照本会议制度模式。会议纪要上报工程管理部。5.1.4现场监理例会由各项目公司研究决定，报公司行政管理部及工程管理部备案，模式参 照本会议制度模式。会议纪要上报工程管理部。5.2工程专题会5.2.1召开时间：根据事件临时通知。5.2.2会议内容：质量、安全、技术、进度、某一紧要事件的沟通协调等围绕主旨重点的事 件达成共识。5.2.3出席对象：与此主题的相关部门人员。5.2.4会议主持：工程总监或工程部经理或项目公司部门负责人5.2.5会议组织：工程管理部资料员或项目公司工程部资料员组织会议，包括发通知、资料 汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。5.2.6会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行（落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改）。5.2.7会议纪要抄送：总经办会议相关各部门 工程管理部5.3工程现场会5.3.1召开时间：根据事件发生随机通知5.3.2会议内容：协调现场事件或临时处理现场紧急事件。5.3.3出席对象：与事件相关人员。5.3.4会议主持：会议发起人5.3.5会议组织：会议发起人安排临时人员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务 服务、编写会议纪要。5.3.6会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行（落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改）。5.3.7会议纪要抄送：工程管理部 项目工程部 相关单位部门6会议纪律及要求6.1与会人员要按时参加并签到，无故迟到或早退部门经理以上每次处罚50元，员工每次处罚20元。6.2若确实有紧要事不能参加会议，需要提前向会议主持人请假说明情况和原因。6.3会议期间所有与会人员把手机关机或调为震动状态，如果手机响铃部门经理以上每次处罚50元，员工每次处罚20元。6.4会议严谨交头接耳，注意力不集中。6.5会议处罚款项作为下次会议的活动经费。6.66. 支持性文件7. 相关记录及表格合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
