[全]商品库存分析案例详细讲解-库存分析思路

商品库存分析案例详细讲解-库存分析思路背景A公司是一家大型的零食连锁专卖店，在上海市有28家门店，以经营进口食品、零食、休闲食品为主，各门店的商品由A总部仓库进行统一派送，由于品类繁杂，数量大，过去仅仅对部分重点商品进行库存的管理与分析，而没有对整体商品的库存进行管理，因此时常出现缺货与库存积压的情况。我们要解决的问题就是通过对库存分析，合理控制库存，加速资金周转，达成大区业绩增长的目标。分析思路商品的库存分析简单来说就是围绕两个问题：1、是否会缺货2、库存量是不是过大，出现库存积压，占用资金很多人对于库存分析容易陷入两个误区：要么是沉浸在库存结构分析中出不来，要么是简单粗暴的分析一下销售、库存排行榜就完事了。其实真正的库存分析，不管涉及目标大小，都是一个由宏观到微观，由简单到复杂的过程。看一下针对这个案例我梳理的分析思路：刚拿到数据，我们并不知道缺货、库存积压的问题是不是真的存在，所以我们先看看所有商品的库存金额、库存量、库存周转天数等指标。然后按照从宏观到微观层层深入地对商品结构进行分析，分别为有效库存与无效库存分析，ABC类别分析，品类分析三大结构，而品类分析又可以深入到大类-中类-小类-商品明细去查看整个库存的情况。分析过程分析使用的工具是自助分析工具FineBI，IT人员把库存分析的需要数据包整理好存放在业务包中，业务或者分析师直接可以拿来分析，省去了自己采集、处理数据所需要的大量时间。分析的操作也很简单，在前端页面进行的简单拖拉拽操作，就可以实时地查看分析结果，得出结论。首先，我们先看看有效库存占比情况，使用库存分析表，创建组件，将是否有效库存商品转化为维度后拖入横轴，将库存量拖入纵轴，图表选用饼图，得到了有效库存占比图，无效库存占比仅为2.47%。然后我们再来分析有效库存和无效库存的商品结构，我制作了一张有效库存大类分布图，如下图，可以看到无效库存中占比最大的也为进口食品，并无太大异常。接下来我们再从商品的ABC分类去查看不同类别的商品库存情况（累计销售额为60%的前若干商品定为A类，将销售额30%的若干商品定为B类，将其余商品定为C类），我制作了三张图表，分别展示了ABC类商品库存量、库存金额和库存周转天数。他发现B类的库存量相对C类较多，而库存周转天数较大，周转较慢，后续可对B类重点分析。B类库存周转天数大是为什么呢？我们可以从B类产品的品类结构入手分析，所以我需要查看各个品类的库存量、库存金额、库存周转天数。首先是大类和中类，创建一个组件，并创建钻取目录，命名为”品类”，将大类和中类都添加到品类中，将品类拖入到横轴，将库存金额、库存量、库存周转天数拖入纵轴，使用分区柱形图，通过与上图的联动可看到ABC类商品的品类分布情况。为了更清晰地看到各小类的库存情况，我们还可以把小类库存量制作成图云，能够和上图联动。为了分析哪些商品库存可能会出现问题，我把库存周转天数与预测可售天数作为横轴坐标，以平均值为分界线，做了一个四象限分布图。（1）库存周转慢，库存量大的，应暂停进货，避免出现积压。（2）库存周转快，库存量小的，要及时补货，避免出现缺货。然后，我们还可以对进货节奏和进货量进行预测分析，我制作了下面这张图，可以查看商品的可售天数，如果可售天数低于14天的商品，需要及时补货，并预测了满足未来一个月的进货量。最后为了查看小类下的每一个商品的库存情况，我制作了商品明细表，可以直接看到每一种商品的库存量、库存金额、周转天数等指标。然后我们的商品库存分析仪表板就基本完成了，图表组件之间可以自动建立联动，我们可以通过点击不同的类别，如B类商品，查看各类商品的库存情况，以便于寻找库存控制存在的问题，制定对应的提升策略。通过分析发现：（1）B类商品中进口食品的库存金额和库存量较大，其中进口酒和进口乳制品的库存量、库存金额，以及库存周转天数较大。（2）蜜蜂、花生油等商品库存周转慢、可售天数大，需要采取措施防止库存过剩，而对于进口矿泉水、调味剂等可售天数小，库存周转快的商品，需要尽量避免缺货现象。分析结果反馈到业务通过我们之前的分析，可以采取以下几个措施，来进行库存的控制。首先，可以通过FineBI，完善库存分析的模板，建立库存分析的仪表板，并设置预警机制，每天实时对库存进行全品类的监控，对库存进行精细化的控制。其次，对库存过小，周转较快的商品，如进口矿泉水、调味剂等商品及时补货，并根据历史销售额确定补货量，实现精准补货。最后，对库存过大、周转较慢的商品，如蜜蜂、花生油，暂停补货，并根据库存动态情况，适当做了几次促销活动。通过这些措施，三个月后，缺货现象减少了，商品缺货率环比上个季度下降了21.3%。库存成本大幅降低，环比上季度下降了14.7%。利润率环比上季度提升11.3%，超额达成了增长目标。