基于SSH架构的档案管理系统的设计与实现

I 摘要档案管理工作主要针对各部门、各类别、各形式的档案文件进行管理，包括档案文件的建立、归档、查询、借阅、浏览、销毁等工作，是各个政府、企事业单位必不可少的重要的管理工作之一。为了让企事业单位更好掌握、有效共享档案文件资源，保护好文件，这就需要一套灵活、实用的档案管理系统来辅助进行管理。为了方便档案管理工作，人力资源和社会保障部要求我中心建立人社部档案管理系统，并作为本单位“十三五”规划重点工作之一。主要用于管理行政档案、会议文件、财务档案、基建档案等重要文件数据。该系统的使用将进一步提高了部档案管理工作的科学化、规范化，同时也大大加强了档案的安全管理。本课题主要基于 SSH架构，使用 Java、Oracle技术，设计并实现一套服务于单位内部的档案管理系统，本课题的主要工作内容是结合档案管理业务需求技术情况，使用软件工程学方法，设计实现一套基于 SSH架构的档案管理系统，具体工作包括：可行性研究、需求分析、总体设计、详细设计、内部测试、功能测试、验收测试以及演练投产等内容。本课题的重点在于系统的稳定性、业务功能实现以及良好的客户体验，为此系统设置了工作流相关程序保证系统稳定性，设计了档案管理模块、查询检索模块、档案增值模块以及自动助手模块等功能模块实现系统功能，并反复论证实验页面操作保证良好的客户体验。除此之外本课题引入图像处理软件，支持快速扫描大量的纸质文档，并能有效的处理噪音杂质等内容，方便用户使用系统，提升工作效率。档案管理系统在投入使用后，收到了用户的广泛好评，在日常应用中大大提高了档案使用效率，降低了档案管理人员工作，实现了系统设计之初的目的。关键词：档案管理；档案查询；档案回收；借阅管理；图片搜索 II AbstractArchive management is mainly aimed at the various departments, variouscategories, and all forms of archive management. Archives management, includingthe establishment of archive, archive, inquiries, borrow, browse, destroy,etc.Archive management is one of the important management works of everygovernment, enterprise and institution. In order to enable enterprises to better graspthe effective sharing of archive resources. This requires a flexible, practical archivemanagement system to assist management. Ministry of human resources and socialsecurity, Ministry of social security, asked me to set up archive management systemof the Ministry of human resources and social. And the establishment of theMinistry of human resources and archive management system as the unit of "13thFive-Year" plan one of the key work. Archive management system is mainly usedfor the management of administrative archive, meeting documents, financial archive,infrastructure archive and other important documents. The use of this system willfurther improve the scientific and standardization of the archive management work.At the same time, it also greatly strengthened the security management of archive.This topic is mainly based on the SSH architecture, using Oracle and Javatechnology, design and implement a set of archive management system. The mainwork of this paper is the combination of archive management business requirements,using software engineering methods; design and implement archive managementsystem based on SSH architecture. Specific work includes: feasibility study,requirement analysis, overall design, detailed design, internal testing, functionaltesting, acceptance testing,etc.The focus of this issue is the stability of the system,business functions and good customer experience. To this end, the system is set upto ensure the stability of the system. The design of the archive management module,query and retrieval module, the archive value-added module and intelligent assistantmodule and other functional modules to achieve system functions. This topicintroduces the image processing software, to support the rapid scanning of a largenumber of paper documents.The archive management system has received high opinions of users. Archivemanagement system in the daily application greatly improved the efficiency of theuse of archive. Archive management system reduces the workload of archivemanagement. Archive management system achieves the purpose of the beginning ofthe system design.Keywords: Archive management,Archivequery, Archiverecovery, Archive borrowmanagement, Picture search III 目录摘要 IABSTRACT II第 1章绪论 11.1 课题背景及研究的目的和意义 11.2国内外研究现状分析 11.3 本文的主要研究内容和结构 21.3.1 本文的主要研究内容 21.3.2 系统特色及实现过程中面临的挑战 21.3.3论文的结构 3第 2章档案管理系统需求分析 42.1系统业务需求 42.2系统安全性需求 102.3系统性能需求 122.4本章小结 12第 3章档案管理系统设计 133.1系统架构设计 133.2系统功能结构设计 143.3档案管理模块设计 153.3.1档案采集模块设计 163.3.2档案归档模块设计 193.4查询检索模块设计 243.4.1预约查询模块设计 263.5档案增值模块设计 303.5.1借阅申请模块设计 303.5.2借阅审核模块设计 353.6自动助手模块设计 383.6.1自动回收模块设计 383.7本章小结 44第 4章档案管理系统的实现 454.1档案采集模块实现 454.2档案归档模块实现 48 IV 4.3预约查询模块实现 504.4借阅申请模块实现 534.5借阅审核模块实现 564.6自动回收模块实现 584.7本章小结 62第 5章档案管理系统的测试 635.1测试分析 635.1.1测试目标 635.1.2测试范围 635.1.3测试风险 655.1.4测试工具 655.1.5测试环境 655.1.6测试策略 665.2测试实施 665.3测试结果 665.4本章小结 67结论 68参考文献 69哈尔滨工业大学学位论文原创性声明和使用权限 72致谢 73个人简历 741 第 1章绪论1.1 课题背景及研究的目的和意义档案管理是政府、企事业单位必不可少的重要管理项目，档案管理主要针对各种部门、各种类别、各种形式的文件，具有重要的历史意义并且作为决策依据。但随着社会发展，各种文件越来越多，档案种类也越来越多，文件创建人员多，创建时间更为频繁，档案使用效率要求也越来越高1。使用原有的方法对于保护好很多重要的档案文件极为不便，再考虑到管理人员的流动，对于档案原文的再现，就会很困难。本单位为了更有效的使用档案文件资源，更完整的保护好档案原文件，计划建立一套灵活、实用的档案管理系统来辅助进行管理。为了方便档案管理工作，人力资源和社会保障部要求我中心建立人社部档案管理系统，并作为本单位“十三五”规划重点工作之一。主要用于管理行政档案、会议文件、财务档案、基建档案等重要文件数据。该系统的使用将进一步提高了部档案管理工作的科学化、规范化，同时也大大加强了档案的安全管理2。1.2国内外研究现状分析档案管理系统在过去的十几年间一直是业界内重点研发的系统，档案管理系统从开发到逐步完善，其功能越来越好用，国内外都对此投入了大量资源，但是也经历了几个划时代意义的过程，档案管理系统经历的最