{工作规范制度}档案工作规范化管理申报材料文档

工作规范制度档案工作 规范化管理申报材料文档 工作规范制度档案工作 规范化管理申报材料文档 说 明 本样板材料，是机关档案工作规范化定级通用材料，所选材料为 定级的基本材料，是依据江西省机关档案工作规范化管理标准 ， 为考评提供所得分值的书面证明材料。凡能够通过书面提供的材料应 尽可能地通过书面材料提供进行佐证，以证明可以取得相应的分值。 个别有特色或有亮点的材料，也可以纳入申报材料。 本样板材料仅供参考，个别材料要根据各单位的实际情况作必要 的修改或重新拟定。 基本材料 1、档案工作规范化管理定级报告 2、档案工作规范化自评报告 （1）档案工作规范化管理概况：组织管理、业务建设、基础 设施设备、开发利用方面取得的成绩； （2）自检自评情况、存在的不足和改进措施。 3、机关档案工作规范化管理标准自评表 4、江西省机关档案工作规范化管理等级申报表 5、机关档案工作基本情况统计表 6、档案工作分管领导和网络图 7、档案人员学历证明和接受档案业务培训培训证明材料 8、档案工作计划或单位工作计划有档案工作内容 9、档案人员岗位责任制 10、 档案归档制度 11、 档案的收集、保管、统计、鉴定销毁、利用制度 12、 档案分类大纲及编号说明 13、 本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表 14、 成立档案鉴定销毁领导小组名单 15、 全宗介绍（主要介绍机构沿革，档案种类、数量、内容及 分类整理、检索工具等） 16、 组织机构沿革 17、 大事记 18、 档案利用实例汇编 景 景德 德镇 镇市 市* * * * 局 局文 文件 件 景*发*号 景德镇市*局关于申报档案工作 规范化管理等级的报告 景德镇市档案局： 为实现我局档案工作的规范化、科学化、现代化管理目标，根据江西 省档案局江西省档案工作规范化管理办法 （赣档字200634 号） 和贵局有关档案工作规范化管理要求，我局高度重视档案工作规范化 管理，通过努力，经对照江西省机关档案工作规范化管理标准自 评认为，我局的档案工作规范化管理已达到省*级标准。现特向贵 局申报，请组织档案工作规范化考评组对我局档案工作规范化管理进 行等级评定。 特此报告。 景德镇市*局 年月日 档案工作规范化管理自评报告档案工作规范化管理自评报告 市档案局： 我局档案工作在局党组的正确领导和市档案局的指导下，认真开展了档案工 作规范化管理达标定级各项准备工作，加强了档案工作的组织建设，进一步夯实 了档案基础业务建设，档案开发利用取得明显成效，按照江西省机关档案工作 规范化管理标准，我们认为已达到省*级标准。现将自评情况报告如下： 一、档案工作概况一、档案工作概况 （一）、管理体制、机构、人员方面（一）、管理体制、机构、人员方面 我局于*年*月成立了机关综合档案室,集中保管各门类档案；明确了 *为分管档案工作的领导，分管领导能为档案工作解决经费等实际问题；配备 了*名兼职档案工作人员，建立了档案工作网络；档案工作人员均到大专以上文 化程度，档案专业培训合格，熟悉地掌握档案专业技能；能够较好地学习宣传贯 彻档案工作法规。 建立了档案人员岗位责任、归档制度；较好地执行档案的收集、统计、鉴定 销毁、保管、保密、利用制度。 （二）、业务建设方面（二）、业务建设方面 编制了本单位的档案分类大纲和档案存放示意图，室藏档案进行了科学分类 和规范整理，案卷质量符合国家和地方标准要求；档案全部进行了编目，编制了 案卷目录、卷内目录；档案保管期限划分准确，装订符合标准要求；定期开展了 档案鉴定工作，对超过保管期限和无保管价值的档案，按照有关规定进行销毁； 能够及时准确地向上级和有关部门报告档案统计数据 ； 库房整洁、卫生，无杂物， 认真做好了档案的“八防”工作，做到了无安全隐患；能够及时对破损、褪变的 档案能及时进行补救；档案管理科学有序。 （三）、设施设备三）、设施设备 我局在经费相对困难的情况下，优先配置了档案的设施设备，现有库房面 积*平方米，按现有每年入库量计算，能满足近 1O 年使用的需要，办公室、阅 卷室面积近*方米，较好地做到了办公、阅览、库房三分开；档案库房配置了空 调、灭火器、防磁柜、温湿度计等设备，能够满足档案保护的要求；添置了档案 密集架*列，档案盒、卷皮等装具用品符合国家标准的要求；档案保护措施到 位，档案保护安全有效。 （四）、开发利用（四）、开发利用 编制了案卷目录、归档文件目录等检索工具，能够满足档案查阅和管理的需 要；能积极主动地开展利用工作，为领导决策和机关工作服务；档案的查全率、 查准率在 95%以上；编辑了档案利用效果实例*例、景德镇市*局档案全宗介 绍、景德镇市*局机构沿革、景德镇市*局大事记等编研性材料， 档案开发利用效果明显。 二、存在的不足和改进措施二、存在的不足和改进措施 我局虽在档案工作规范化管理方面做了不少工作，但在档案管理的广度和深 度反面还存在不足，特别档案的现代化管理方面存在档案数据库数量不足，档案 深层次开发利用上还有待提高。我们将以档案工作规范管理达标为契机，在巩固 和发展已有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据新时期档案工作的需要， 不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息化工作进程，实现档案管理的现代 化，使我局档案工作再上新台阶。 对照江西省机关档案工作规范化管理标准 ，我局档案工作规范化管理自 测评分为*分，达到档案工作规范化管理省*级标准。 景德镇市*局 二 0 一 0 年月日 江西省机关档案工作规范化管理标准江西省机关档案工作规范化管理标准 序号序号评估内容评估内容分数分数评估细则与评分说明评估细则与评分说明自评分自评分 1组织管理2424 1.1管理机构55 1.1.1 建立了与机关工作相适 应的档案管理部门。 2 无档案管理部门的不得分；档 案管理部门设置不适应单位 档案工作需要的扣 1 分 2 1.1.2 档案工作坚持集中统一 管理原则， 实行综合管理， 做到统一领导， 统一机构、 统一制度。 3 本机关各种门类和载体的档 案（包括文书、业务、科技、 会计、死亡干部职工档案和声 像、电子档案）未实行集中统 一管理，每缺一类扣 0.5 分， 扣完 2 分止 ； 未做到统一领导、 统一机构、 统一制度的扣 1 分。 3 1.2管理职责66 1.2.1 机关档案工作明确有一 名单位领导分管、综合部 门领导主管，并列入了其 职责范围，切实解决了档 案工作中存在的实际问 题。 2 未明确机关领导分管、综合部 门负责人主管扣 0.5 分，未列 入分管领导岗位责任制的扣 0.5 分；无事例说明领导及时 解决实际问题的扣 1 分。 2 1.2.2 本机关及下属单位档案 工作列入了本机关（或部 门） 工作计划或目标管理， 并制定了机关档案工作 年度计划。 2 本单位及下属单位档案工作 没有纳入本机关五年规划、年 度工作计划和目标管理考核 内容，每缺一项扣 0.5 分；没 有制定档案工作年度计划扣 0.5 分。 2 1.2. 3 对本机关及下属单位的档案 工作履行业务指导职责，并 取得一定成效。 2 未对本机关内部各职能部 门归档文件整理，归档工作 进行指导扣 1 分；未对下属 单位档案工作进行检查指 导扣 1 分。 2 1.3管理人员77 1.2. 3 对本机关及下属单位的档案 工作履行业务指导职责，并 2 未对本机关内部各职能部 门归档文件整理，归档工作 2 取得一定成效。进行指导扣 1 分；未对下属 单位档案工作进行检查指 导扣 1 分。 1.3管理人员77 1.3. 1 档案管理部门配备了与档案 工作相适应的专（兼）职档 案人员，并保持相对稳定。 2 没有配备专（兼）职档案人 员扣 1 分；近两年内档案人 员变动频繁扣 1 分。 1.3. 2 机关内部各职能部门设立兼 职档案员，负责文件材料的 收集、整理、归档工作。 1 提供兼职档案员名单，没有 的不得分。 1 1.3. 3 建立了档案人员岗位责任制。1 出示文字材料，没有的不得 分。 1 1.3. 4 档案人员具有中专以上文化 程度或中级以上技术职务， 并经过上岗培训和业务培训。 3 档案人员不具有中专（省直 机关具有大专）以上文化程 度或中级以上技术职务扣 1 分，出示学历证书或聘书 ； 档案人员没经过档案行政 管理部门的上岗培训扣1分 ； 未参加业务培训扣 1 分，出 示上岗证书和培训证书。 3 1.4管理制度66 序 号 评估内容分数评估细则与评分说明自评分 1.4 .1 学习、宣传和贯彻执行国家、 地方档案工作法律、法规。 1 未在本单位全员中组织学习、 宣传档案法律、法规、规章 的扣 0.5 分；本单位未认真 贯彻、执行档案法律、法规、 规章的扣 0.5 分。 1 1.4 .2 建立、 健全文书处理部门归档 制度。 2 未建立文书处理部门归档制 度扣 1 分，制定了归档制度 但不能得到有效实施扣 1 分。 2 1.4 .3 制定了本机关档案的收集、 保 管、保密、利用、统计、鉴定 与销毁制度，并能坚持执行。 3 每缺一项制度扣 0.5 分，扣 完 2 分止。制度得不到有效 执行扣 1 分。 3 2 2业务建设业务建设46464545 2.1档案收集98.5 2.1 .1 按国家有关规定制订了本机 关各种门类和载体文件材料 的归档范围， 并按时接收应归 档的文件材料， 交接手续完备。 2 未制定本机关各种门类与载 体文件材料的归档范围扣 1 分；未按时归档扣 0.5 分； 无规范的交接文据扣 0.5 分。 2 2.1 .2 归档的文件材料齐全完整， 归 档率、完整率、准备率达 95% 5 文书、会计、科技档案中每 一种归档不齐全扣 1 分； 4.5 以上。业务、人事、声像、电子档 案中每一种归档不齐全扣 0. 5 分。 2.1 .3 归档文件的质量符合有关规 范要求， 文件制成材料适宜档 案的长期保存。 1 归档文件质量不符合国家有 关规范要求的扣 0.5 分，归 档文件中有圆珠笔、铅笔、 彩色笔等不耐久字迹的扣 0. 5 分。 1 序 号 评估内容分数评估细则与评分说明自评分 2. 1. 4 收集与档案有关的资料1 未收集与本单位业务有关的资 料扣 1 分，单位有专门的资料 室的不扣分。 1 2. 2 档案整理1212 2. 2. 1 制定了适合本单位特点的、 科学的档案分类大纲和编号 方案。 2 无单位档案分类大纲扣 1 分， 无编号方案扣 1 分。 2 2. 2. 2 制定了适合本单位门类、载 体档案保管期限表，并准确 划分了各门类、载体挡案保 1 无档案保管期限表扣 0.5 分， 保管期限划分不准确扣0.5分。 1 管期限。 2. 2. 3 归档文件材料整理规范，符 合国家或地方标准、规范。 7 文书档案整理不符合规范要求 扣 2 分；科档整理不符合规范 要求扣 1 分；会计档案整理不 符合规范要求扣 1 分；业务档 案整理不符合规范要求扣1分 ； 特殊载体档案整理不符合规范 要求扣 1 分；电子文件归档和 管理不符合规范要求扣 1 分 7 2. 2. 4 各类档案卷皮、卷盒符合规 范要求封面、 脊背填写清楚、 规范。 22 2. 3 档案保管5 无档案资料存放示意图、柜架 排放不规范扣 1 分；档案资料 存放示意图、 柜架标识不科学、 不醒目扣 0.5 分。库内不整洁 扣 0.5 分。无规范的温湿度记 录扣 1 分。 5 2. 3. 1 库房管理科学，库内有档案 资料存放示意图，档案柜架 排放规范并有明显的指引标 3 无档案资料存放示意图、柜架 排放不规范扣 1 分；档案资料 存放示意图、 柜架标识不科学、 3 识；库内清洁卫生；库内温 湿度有记录。 不醒目扣 0.5 分。库内不整洁 扣 0.5 分。无规范的温湿度记 录扣 1 分。 2. 3. 2 档案保管安全，每季定期检 查并做好记录。档案无失泄 露事故， 无火灾、 水淹事故、 无霉变、褪色、污损、虫蛀、 鼠咬现象。 2 无检查记