年鉴书写规范[参考]

年鉴的撰写格式和要求 对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏，其实 一介绍大家就比较清楚了。 一、什么是年鉴 年鉴年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度 自然或社会历史发展历程性的资料。年鉴具有服务现实，明鉴春 秋的功能。年鉴是昨天的历史，今天的镜子，明天的见证。按年 度出版，便于读者查考检阅的资料工具书。既为读者及时提供新 资料，也为社会积累史料，对现实对历史都有文献价值，它是史 志的一种类型。无论什么年鉴 ，都是反映本年度全貌的“百科 全书”。所以年鉴主要是记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。 年鉴的特性：年鉴是刊物，每年出版一次；年鉴是志书， 是史书，写时站在历史的角度用陈述句如实记录，不形容、不评 价、不溢美，评说事属后人事；年鉴与方志不同点在于年鉴只 记上一年度的事，方志是记多年的事，按国家规定，20 年修一次 方志，这样方志记 20 年的事。地方年鉴是全面翔实记录某行政 区域上一年度工作的百科全书，单位年鉴是全面翔实记录单位上 一年度工作和基本情况；用第三人称写，站在年鉴刊物的角度 写，不能有“我”字出现；年鉴的格式是相对固定的，各年变化很 小，认真写一次，可管好多年。原因是每年干的都是那些工作， 很少变化。 二、条目的撰写 要知道年鉴条目写什么。也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。 具体地说，一是年鉴条目的记述的内容应是本年度发生的事，一 般不作历史回顾，也不预测未来。二是即内容要有一定的意义， 具有现实意义和历史价值。三是能够传达事物的发展变化的状态。 年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目，因为心理活动 不是实践，年鉴只收已经实践过的并且已经完成了的事情，在一 般情况下，心理活动，怎样思想的都不是人们的实践过程，更与 事物发展无关。在哲学的范畴心理活动属于主观世界，而主观世 界根本不属于年鉴应该收录的内容。 具体撰写时，年鉴要求首先要有标题，标题一般应使用直述式， 字要少，一句话直述主题，一般中间不用逗号，用一句话或词组 表明，表现内容的主题词要放在前面。标题要“概括、精炼”，尤其 不能加见解、评论、形容。曾有过小荷初露尖尖角这样的标 题，这个标题什么也不能说明。标题要是主谓宾短句，用非常简 短、完整的一句话点明条目的主题。用小四号黑体字加粗，用方 角括弧括上，标题前不空格与正文空一个字格，正文用小四号宋 体。标题也可以不加单位名称，省去主语。 年鉴条目内容要求要用纪事本末体，纪是世纪的纪，可以说是 世纪的事，本末，即头尾，就是把一件事情从头至尾写清楚。以 事件为主线，将有关专题材料集中在一起。是以记事为主，把历 史上的大事，详其首尾，集中表述其过程。大家都是教研员，笔 杆子，写东西不在乎，只是对年鉴接触得少，不了解其体裁。纪 事本末体不同于教案、工作总结、工作汇报、论文、小说、信息 等其他体裁，纪事本末体是以事件为中心的著史体裁，是每事一 题，为一专条。要素需完整，能独立成条。 纪事本末体要求开门见山，直书其事，用朴实的语言，把事情 讲清楚。不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的 目的、感想评价、评语之类的语言，用事实说话，寓观点于事实 之中。把事实发生、发展的来龙去脉写清楚，只写事情的全过程， 把事情、活动的中心、重点写清楚。用事实去体现观点，使读者 自己从中得出结论，获得信息。让读者自己去体会、去评价你的 活动、工作。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁、最精炼 的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。 朴实、庄重、简炼、严谨，是撰写年鉴条目的基本语言风格。因 此不要出现 1.2.3.4.5.的序列号。涉及到参加人员，除主要领导的 职务姓名外，尽量少写，尤其陪同人员，可写可不写的，尽量不 写。而参加活动的人员总数是一定要的，这表明了活动的规模。 有的条目在记载事物和叙述成就时，使用受到领导教师的高度 评价、发挥巨大作用、发表了重要讲话等语言，这些都不需要， 而是要重点把活动的核心交代清楚。比如，写一节研究课、观摩 课，往往写了一些参加的领导、专家，受到了领导专家的一致好 评，而课程的闪光点却写得寥寥无几。成就也应写明成绩成果的 核心，不加任何评价，只有证书奖牌能够说明问题。编写年鉴条 目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量，恰如其分，要原原本本陈 述事物，不说过头话。作者也不发表任何主观见解和评论，不穿 插描写或对话，不介绍经验和做法，也不对未来做展望。一定要 干净利落记录史实，不加任何其他语言。条目中不写年份，因为 2008 年鉴是统一一年的，出席活动的领导职务名称要写准确，注 意要标出撰稿人。正文还要求，开始先写具体时间日期，不要年 份。然后是单位名称，一般也不要写非常具体的地点，如某某会 议室等。 举个例子，以下条目与我们上交的许多条目非常相似。 原文是： 【深化教学改革推进素质教育】某区教委于 12 月下旬召开了 某区小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。会议围 绕“如何开展课堂教学改革”、 “如何对课堂改革进行管理”两个专题 进行。会议第一天（23 日）展示了具有较强改革精神的 4 节课。 它们是某第四小学李文惠的数学课“圆的周长”、某中心小学刘飞的 语文课“白杨”，某第一小学傅雪松的科技活动课、自编教材“蜂巢 的结构”，某小学李文祥的音乐课“迎春秧歌”（竖笛合奏） 。课后授 课教师分别就个人的教改的思路和体会以课为例进行了说明。接 着由小学教研室 4 位教研员结合课的教改特点进行评议，同时分 析了我区学科教改的现状以及今后的努力方向。会议第二天是 项教改经验介绍。它们是思想品德课教研员王斌的创设教学互 动条件的实践探索 ，某小学赵圣贤的低年级小组合作学习教学 形式的探索 ，某中心小学王世琴的关于小学作文训练四落实的 试验 ，某乡教委刘西之的在低年级语文教改中以说为突破口， 促进学生主动发展的教改实验 。这是该区教委为进一步深入教育 教学改革、推进素质教育，为全区小学教学改革及其管理提供经 验，提供管理模式，探索教育发展新路而召开的一次重要会议。 大会由教委领导同志做了总结，并对下一步工作提出了要求。 上述条目需要改动的地方比较多， 第一，标题使用了排比句，主题不明了。年鉴条目要求是“一事 一条”，读者无法弄清楚这个条目到底是讲“深化教学改革”还是“推 进素质教育”。因此，这个条目标题可以改成：“交流小学教学改革 经验”。 第二，使用相对时间代替了绝对时间。时间是年鉴条目中非常 重要的因素，位于条目导语之首，在撰写中要尽量保留绝对时间。 年鉴要求不书写年份，因此，本条目导语应该改成 ： 12 月 23 至 24 日，某区教委召开小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交 流会。 第三，出现不应出现的八个人名和单位。都应删掉，除重要领 导和人物一般不写。同样的没有实际意义的单位也应该删掉。我 们有些条目总怕漏掉领导名、主要人物名。 第四，出现了多处不该使用的“了”和“的”，以及不应出现的修饰 语“具有较强改革精神的”等。 第五，条目记述使用了不应该的第一人称“我”。年鉴必须使用 第三者的口吻来记述客观实事，不能出现“我”、 “我区”、 “我市”、 “我 校”等语体。 第六，出现了大段的议论文字。年鉴只承担记述史实的功能， 客观的历史就是客观的历史，不需要在年鉴里画蛇添足地加以评 论。 第七，使用了较大篇幅的空话。 第八，标题格式不对，要用小四号黑体加粗，方角括号括上，正 文距标题一个全角字格。 综上所述，上述条目可以修改成为以下一段文字： 【交流小学教学改革经验】 12 月 23 至 24 日，某区教委召开 小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。会议以“如 何开展课堂教学改革”、 “如何对课堂改革进行管理”为主题， 评议数 学课“圆的周长”、语文课“白杨”、科技活动课（自编教材） “蜂巢的 结构”和音乐课“迎春秧歌”（竖笛合奏） 4 节教改实验课，并以创 设教学互动条件的实践探索 、 低年级小组合作学习教学形式的 探索 、 关于小学作文训练四落实的试验和在低年级语文教 改中以说为突破口，促进学生主动发展的教改实验为题介绍 4 项教改经验。 改完后会发现到底有多少人参加会议没有，同时没有撰稿人， 改了半天条目还是不很完整。 关于照片，第一撰稿人要与摄影人联系，不要交没有条目的照 片，这样的照片交了也没意义，没有地方放。二是好的条目，很 重要的活动，尽量要配照片，一个活动很多张照片最好不要自己 选一两张上交，使我们没有选择余地。照片应与年鉴内容要相吻 合，照片标题要准确，有摄影人。 关于录像，07 年第一年征集，大家都没有经验，今年希望各单 位选择重点内容上交原始素材，不要交自己编辑的成片，有的还 插入了一些其他内容，二次编辑比较困难，效果也不好。 三、选题指导思想 1.围绕教委、本单位年度中心工作、重点工作记录。 2.强化以教育教学为中心的编辑思想， 特别是以课堂教学为中心， 兼顾德育、体育、卫生、基本建设、教育技术、高等教育、特殊 教育、职业教育、学前教育、民办教育等类目。 3. 取材要具体、实际，不出现笼统的总结、展望未来、目标、设 想的条目。 四、选题范围 1.综合性条目：包括本单位、本部门年度的基本工作情况、重要 事件。 2.专题条目：包括年度主要工作、重点工作、专项工作、重要活 动、连续性工作的重大进展。 3.重要会议性条目：要求写清名称、时间、地点、举办单位、主 要内容、结果。 4.科研成果及获奖性条目 ： 写清成果名称、完成单位（个人） 、时 间、性能、获奖情况、社会效益、经济效益。 5.基本建设条目 ： 包括年度总投入、总规划落实项目、项目名称、 投资工程本体（规模、设施、资金） 、质量水平（达到标准） 、社 会效益、经济效益。 6.本单位、 本部门部门其他作为年鉴具有记录价值得工作、 活动、 事件。 整体内容包括以下几个方面：一、党建工作及领导视察、检查等； 二、教育教学：教学研究、教研活动、课程建设；三、德育：德 育活动、班主任工作；四、体育、美育、卫生：开展的各项活动； 五、教育科研：立项、研究、成果；六、现代教育技术：投入、 开展活动；七、校园建设；八、其他：各项有记录价。 7.一般不写承办活动。 8.教科研课题开题、阶段会、也不写，主要写成果性的，要将成 果的核心内容表述清楚。 时刻要记住是后人借鉴和考证的作用，要反映出该项工作的特点 特色，让人受益。框架层次 一、框架是全书内容的总体设计，是年鉴的基本结构，应从 本地区的实际情况出发，设计具有独特个性的框架。 二、框架要基本稳定，不宜年年多变，以利保持年鉴自身的 特色、风格和连续性。但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所 调整，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功 能。 三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨， 领属关系得当，内容均衡适度。 四、框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容 条目化。年鉴主体一般分为 3 个4 个层次。3 个层次分为栏目 （类目） 、分目和条目；4 个层次分为栏目（类目） 、分目、子目 和条目。 五、条目标题要明确、简洁，见题如义。一般使用直述式， 用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。 六、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。文字应 简明醒目，不要用号召用语和形容词。 七、条目标题“动”、“静”应统一，同一类的标题必须统一。会 议标题不要既用动态的又用静态的。 八、条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过 15 个 字。 九、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列。可以时间为 序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的 排列体现一定的逻辑顺